Le tableau croisé dynamique est votre ami (mais vous ne le saviez pas encore)

J’ai affaire au quotidien à de nombreuses demandes de création de tableaux de bord. Beaucoup de personnes, de plusieurs départements, passent me voir tous les jours pour me demander de l’aide à bâtir un tableau de bord ou une analyse. La méthode pour créer rapidement un tableau efficace est la suivante (ce n’est pas magique, mais cela va bien vous aider) Je vois beaucoup de tableaux de bord avec une mise en forme que je qualifierai de particulière: data rentrées à la main, format pré-établi se prêtant très peu à une analyse approfondie et à une mise en forme souple par la suite. La solution est pourtant très simple: la meilleure façon d’effectuer une analyse sous Excel est de passer par la fonction tableau croisé dynamique (pivot table en anglais)

Les choses à ne pas faire pour faire un reporting mal ficelé

La première chose à faire, est d’éviter de recopier les informations contenues dans une extraction à la main pour les faire rentrer dans un tableau. Je vois beaucoup de personnes faisant cela et il s’agit de la première erreur à ne pas commettre. Cela est consommateur de temps et se trouve être une solution inefficace pour une analyse plus poussée. Les risques d’erreur sont en outre accrus via cette méthode manuelle de copier coller par élément.

Évitez ensuite de travailler sur des extractions trop petites. Ne prendre qu’un set de data trop petit va vous pousser à devoir multiplier le nombre d’extractions nécessaire. Il est préférable de sortir beaucoup d’informations d’un coup dont on a besoin surtout si plusieurs hypothèses vont être testées. Cela fera gagner pas mal de temps.

Travailler avec des éléments de data disséminé sur une multitude de feuille. Il est impératif d’agréger au format décrit ci dessous les informations au sein d’une même feuille Excel. Cela permet d’éviter les usines à gaz.

Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique?

Un tableau croisé dynamique permet de naviguer dans des données. Un indicateur peut être analysé sous l’angle de plusieurs dimensions. En effet, le but d’une analyse est souvent de vérifier une intuition en naviguant un maximum à travers les données. Un peu à la manière d’un cube OLAP, le tableau croisé dynamique permet cela.

Cet outil permet en outre de pouvoir pour la suite des opérations de permettre un refresh des chiffres quasi instantané. L’outil a été conçu pour qu’une fois la base de data rafraichie, l’utilisateur puisse très simplement venir rafraichir les informations.

Les éléments à extraire

Extraire un maximum d’indicateurs et de dimensions. Il faut que cette extraction ou la compilation de sources de données extérieures prenne la forme suivante: tout doit être mis en ligne de façon à préparer une base. Je m’explique. Il faut créer plusieurs champs avec un titre (impératif pour un tableau croisé dynamique).  En titre, on peut avoir par exemple, Chiffre d’affaire (indicateur), pays (dimension)… Ainsi, une ligne sera par exemple : France / 2000€ ou encore Allemagne / 3000€.

Il est impératif d’avoir ce réflexe de structuration de base pour pouvoir travailler par la suite avec un tcd (tableau croisé dynamique).

Le tableau croisé dynamique

Cet outil permet de déplacer tous les champs précédemment extraits. Il donnera à l’utilisateur la possibilité de creuser et d’arriver rapidement à des éléments de conclusion. Parmi les fonctions intéressantes rarement exploitées, l’outil permet d’exprimer les résultats par totaux de ligne et de colonne.

Mettre en forme les informations

Souvent le résultat visuel d’un tableau croisé dynamique ne convient pas pour une présentation à un board ou à un directeur. Il est intéressant d’utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(ou en anglais GETPIVOTTABLEDATA). Avec un peu d’expérience, cette fonction permet de créer de véritables tableaux de bord « propres ». L’avantage de cette formule est le suivant: la prochaine fois que vous aurez à mettre à jour le tableau, il vous suffira de mettre à jour votre base, d’actualiser le tableau croisé dynamique et votre tableau construit se mettra à jour tout seul avec le format que vous avez défini.

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Comment mener une analyse (sans macro) grâce aux tableaux croisés dynamiques?

Comment mener une analyse avec une simple fichier excel et sans l’aide de macros compliquées? Une méthode très utilisée par les analystes et qui gagne à être connue.

Les macros sont (souvent) inutiles

Pour beaucoup, les fichiers excel doivent être complexes, plein de couleurs dans tous les sens et bien sûr, être truffés de macros.

Les macros peuvent être utiles mais il est possible de s’en passer dans 90% du temps. Quand je parle de macro, je parle de macros excel écrites à la main et non celles enregistrées servant principalement à de la mise en forme. Les macros ne sont pas difficiles à écrire pour peu que l’on connaisse un minimum la programmation orientée objet.

Et rentrer vos données à la main est improductif

Combien de personnes utilisent excel en recopiant dans des tableaux préformatés des données? Le nez collé sur leur papier et en recopiant cellule après cellule les données qui serviront au reporting.   

Allégez vos fichiers Excel: trucs pour faire un bon rapport

Mettez en forme vos datas de base

La meilleure des solutions pour organiser une analyse passe par une mise en forme correcte des données de base. L’onglet regroupant les données doit être conçu pour une mise en forme de style tableau croisé dynamique.

Ce format est très pratique puisque c’est celui utilisé par défaut par les solutions de business intelligence(type business object): des noms de colonne et des entrées (chaque ligne correspondant à une entrée).

Le schéma ci-dessous pourra vous aider à comprendre le mécanisme de présentation.

Donc évitez au maximum les tableaux en ligne ou avec des datas dans tous les sens.

Utilisez la fonction « tableau croisé dynamique »

Vous allez à présent établirun tableau croisé dynamique. Vous obtiendrez quelque chose comme cela (j’utilise pour la démonstration Excel 2007).

Le volet bleu divise conceptuellement votre futur tableau croisé dynamique en 4 parties: une zone de filtre, une zone de données une zone pour les données en ligne et l’autre pour les données en colonne.

Faites le test et amusez-vous à bouger les différents éléments. Vous pourrez visualiser les évolutions directement sur le tableau croisé dynamique.

Et cette fonction fonctionne dans 95% des cas à traiter!

Comme nous venons de le voir, il est inutile de vous prendre la tête à construire des tableaux dans tous les sens ou encore pire de rentrer les informations unes par une à la main (oui j’ai vu cela).

Prenez le temps pour bien préparer vos données. C’est la clé qui fera que vous pourrez naviguer facilement dans vos données.

Ensuite?

Vous pourrez ensuite faire de nombreuses comparaisons, utilisez des fonctions telles que LIREDANSTABLEAUCROISEDYNAMIQUE pour créer de beaux tableaux (cette fonction est avancée mais vous bluffera).

Vous pourrez aussi faire des tableaux croisés dynamiques sur la base de d’autres tableaux croisées dynamiques, rafraîchir rapidement vos données à l’avenir, naviguer dans vos données… et vous gagnerez du temps la prochaine fois.

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SIX SIGMA, la méthode DMAIC

Ecrit par Alain Hernandez


DMAIC, méthode clé du projet six sigma, est fondée sur l'analyse des données afin d'optimiser puis de stabiliser les processus de l'entreprise. Chacune des lettres du sigle se réfère à une étape bien spécifique de la démarche. La philosophie de cette démarche est aussi utilisable dans d'autres contextes que le cadre du projet Six Sigma.

Les 5 étapes de la méthode DMAIC détaillée

Les 5 étapes fondamentales de la méthode. Chacune des lettres composant le sigle D.M.A.I.C. est l'initiale de la fonction significative de l'étape correspondante.

1) D. Définir   2) M. Mesurer  3) A. Analyser  4) I. Improve (Améliorer)  5) C. Contrôler  

D. Définir

Quel est le problème ? Identification et définition du problème à traiter.
1ère étape de la démarche DMAIC

Définir les besoins des clients et préciser les objectifs à atteindre, cadrer le projet.
"Define" est la première étape de la méthode. Elle permet de définir le périmètre du projet, les attendus, les ressources et délais nécessaires.

Cartographier le processus

Afin d'identifier au mieux les problèmes nécessitant notre attention, il convient de dessiner une carte du processus à étudier. Cette démarche préalable permet non seulement de mieux comprendre le processus, mais aussi de localiser les problèmes inhérents.

• Truc de pro : Projetez la carte des processus sur un mur, réunissez l'ensemble des personnes concernées et étudiez le processus à haute voix. Vous gagnerez un temps précieux autant pour la compréhension globale et détaillée du processus que pour l'identification des problèmes à traiter.

Choisir le problème à traiter en priorité

À noter, selon sa nature, le problème sélectionné peut aussi être à l'origine de dysfonctionnements pour d'autres processus.

Le projet

• Quelle est la portée du projet ?
• Quels sont les objectifs ?
• Quelle échéance ?
• Qui fait quoi ?
• Quels outils ?
• Quels sont les résultats attendus ?

Analyse approfondie, les vital few factors

Quels sont les paramètres critiques au sens de la qualité pour le client ? Ce sont ceux-ci qu'il s'agit de suivre, de mesurer, d'analyser et de traiter.

Remarque : La tâche d'identification des vital few factors sera réalisée avec la participation active d'au moins un expert Six Sigma de type Black Belt.

• Truc de pro : Prendre soin de toujours garder en ligne de mire les besoins du client. Le rapport entre les gains estimés et le coût prévisible n'est pas toujours aisé à définir. C'est pourtant l'élément clé de la hiérarchisation des projets. Utilisez les outils qualité d'éclaircissement des problèmes comme les 5 Pourquoi ou le QQOQCCP.
• 
  

• M. Mesurer

  Quelle est la capabilité du process considéré ?
  2ème étape de la démarche DMAIC 

Collecter les données représentatives, mesurer la performance, identifier les zones de progrès. Evaluation de la performance actuelle et de sa variation (tendance, cycle...).

Si on ne peut pas ou si on ne sait pas mesurer, on ne peut pas comprendre le processus en cours d'analyse. Et bien évidemment, si on ne le comprend pas, on ne pourra pas le transformer...

Bien des organisations vous assurent "qu'ils font au mieux, et que leur niveau de qualité est toujours en progression. Ce n'est pas de leur faute si les clients sont volages, de toute façon, être fidèle, c'est une pratique du passé." La mesure est quelque part le juge de paix.

"Le mieux", c'est quoi ? Que signifie être "en progression" ? Voilà des termes qui méritent d'être définis. En précisant une métrique, on voit déjà un peu plus clair, et on peut mettre en erreur l'axiome de ce chef d'entreprise : "Non Monsieur, les clients ne sont pas volages par nature, c'est simplement qu'ils trouvent mieux ailleurs...". D'où l'importance de se concentrer sur la mesure pour détruire les croyances et les idées reçues et regarder enfin la vérité sans artifice.

Identifier les paramètres critiques de la qualité au sens des clients

La première opération consiste à identifier les paramètres critiques qui définissent la perception de la qualité pour le client en sortie du processus : les CTQ (Critical To Quality).

Adopter une méthode rationnelle de mesure

Mesurer soigneusement les facteurs susceptibles d'influencer la qualité au sens du client (VOC Voice of the customer, la voix du client). Seul importe ce qui importe au client. Mais sans perdre de vue pour autant la stratégie de l'entreprise ainsi que l'amélioration de la rentabilité financière. C'est bien là la finalité de la démarche.

Quels sont les indicateurs, quels sont les points de mesure, quelles sont les unités de mesure, quelle est la métrique ? Ces deux derniers paramètres sont étroitement liés aux objectifs de la mesure, aux résultats attendus.

Choisissez bien vos mesures, et limitez-les. Si vous en trouvez plus de dix, elles ne sont pas toutes utiles, vous pouvez en éliminer. Une bonne mesure parle très rapidement. Le résultat est visible sans attendre. D'autre part, la bonne mesure se suffit à elle-même pour apprécier le progrès réalisé.

Garantir le système de mesure

Les experts Six Sigma, Black Belt, prendront soin à l'aide de batteries de tests de s'assurer de la pertinence et de l'efficacité du système de mesure mis en place.
Pour les projets conséquents, les techniques de type Gauge R&R Repeatability & Reproducibility, fondées sur l'analyse de la variance, sont un bon moyen de s'assurer de la solidité du système de mesure et la validité de la métrique.

Truc de pro : La mesure n'est pas une technique innée. Aussi, il est bon de diffuser largement et soigneusement les principes d'une mesure rationnelle et efficace.

4 critères :

• Précision : Quelle est la précision de la mesure ? Sa plage de précision est tout à fait compatible avec notre besoin.
• Répétabilité : Retrouve-t-on les mêmes résultats si on répète la mesure dans les mêmes conditions (même personne, même équipement) ?
• Reproductibilité : Les résultats sont-ils aussi identiques si ce sont d'autres personnes avec d'autres équipements, soigneusement étalonnés bien sûr, qui procèdent ?
• Stabilité : La précision, la répétabilité et la reproductibilité sont-ils stables dans le temps ?

Formaliser la capabilité du processus

Définition de la capabilité du processus : c'est la mesure de la capacité du processus à délivrer dans la durée les résultats (output) selon les spécifications. Sa dispersion reste contenue dans les limites de la tolérance spécifiée. 
Enfin, il s'agira d'identifier les impacts significatifs de la variation du processus, les écarts sur les paramètres critiques de la qualité, identifiés en préalable de cette étape.

• Truc de pro : Il est utile de profiter de cette expérience pour prendre la balle au bond, et diffuser une "culture de la mesure" dans un véritable esprit qualité dans toute l'entreprise, une mission "sur mesure" pour le responsable qualité.

A. Analyser

Comprendre le processus. Quand, Où et Comment les défauts se produisent ?
3ème étape de la démarche DMAIC 

Utilisation des outils analytiques et statistiques pour identifier les causes de problèmes. Á ce stade du déroulement de la méthode, il faut comprendre les problèmes pour pouvoir formuler par la suite les solutions susceptibles de combler l'écart entre la situation présente et les objectifs clients.

Identifier et déterminer les principales causes de la variabilité

Lors de cette étape, il s'agit d'identifier soigneusement les causes de variabilité et de comprendre pourquoi les défauts se produisent. 
Les données : L'analyse s'effectue à partir des données collectées lors de la phase de mesure précédente.

Schéma de cause à effet

L'objectif sera d'établir la chaîne de causalité.
Quels sont les facteurs qui affectent les paramètres critiques de la qualité ? 
y=f(x), identifier les facteurs influents, la sortie d'un processus (y) dépend de ses entrées (x).

La méthode

La meilleure méthode reste encore de vérifier les hypothèses construites à partir des suppositions émises lors d'une session collective de recherche de problèmes (brainstorming, ishikawa) puis de les vérifier dans une démarche interactive.

Truc de pro : Avant de rejeter une hypothèse aux résultats décevants et de passer à la suivante, il est judicieux quelquefois de la retravailler et de la tester de nouveau sous une nouvelle formulation.

I. Improve (Améliorer)

Tester les solutions. Quelles sont les solutions d'amélioration et comment les mettre en pratique pour atteindre les objectifs de performance fixés ?
4ème étape de la démarche DMAIC 

Identification et mise en oeuvre des solutions pour éviter les susdits problèmes. Cette phase particulièrement importante peut se dérouler dans certains cas précis en plusieurs étapes. Ceci afin de prendre le temps de tester et de valider les solutions les plus adéquates. 

Lorsque vous avez quelque réforme à faire, faites-la sans faste et sans ostentation; améliorez le présent sans faire la satire du passé Francis Bacon (1561-1626) Philosophe

Identifier et sélectionner les solutions les plus adéquates

Quelles sont les solutions d'amélioration et comment les mettre en pratique pour atteindre les objectifs de performance fixés ? 
Cette étape a pour finalité d'identifier et d'évaluer les solutions les plus optimales pour accéder aux objectifs définis.

Définir les tolérances acceptables

En premier lieu, l'équipe de travail profitera du fruit des étapes précédentes pour bien préciser les écarts acceptables des éléments clés. Les variations sont jugées comme acceptables dans la mesure où les impacts de ces dernières ne pénalisent pas les paramètres critiques de la qualité au delà de la limite fixée.

Déroulement

• Production, une phase de créativité collective afin de sélectionner les solutions candidates
• Faisabilité de chaque solution retenue, analyse des risques potentiels (les outils de type AMDEC sont tout à fait à propos)
• Choix de la solution adéquate
• Lancement du projet (planning, implantation, définition des critères de réussite...)

Truc de pro : Il est important de bien repérer les interdépendances entre les variables. C'est aussi là où se logent les difficultés.

C. Contrôler

Assurer la continuité
Comment piloter les variables clés pour soutenir et conserver l'avantage ?
5ème étape de la démarche DMAIC 

Suivi des solutions mises en place. Il est important d'éviter tout retour en arrière. D'autre part, les résultats ne sont pas toujours immédiatement visibles. L'effort doit être soutenu voire réorienté. Il s'agit là de la phase la plus délicate, propre à toutes les démarches de progrès continu. Le retour en arrière est une menace de tous les instants. Soutenir l'effort passe nécessairement par l'instauration d'une culture généralisée de la mesure.

Maintenir le processus "sous contrôle"

Cette ultime étape a pour finalité de garantir la performance dans la durée. En français, il sera préférable de traduire le terme anglo-saxon de "control" par celui de pilotage. C'est en effet un rôle actif en temps présent et non passif en temps décalé comme le sous-entend le terme de contrôle en français. 
Il faudra anticiper les dérives et des décisions seront prises.

Déroulement de l'étape

L'équipe continue de documenter et de piloter le processus à l'aide du tableau de bord établi à la deuxième étape, afin de garantir la capabilité du processus dans la durée. 

Bouclage

Il est temps de préparer le bouclage, finaliser la documentation et de rendre dans les meilleures conditions, sans oublier les recommandations d'usage, le pilotage du processusaux gestionnaires d'origine.

Accompagnement du changement

L'accompagnement du changement, une phase décisive plus ou moins délicate à assurer selon l'ampleur et la complexité du projet, la qualité de la préparation préalable du personnel et le type de management pratiqué. Traditionnellement placé pour raison pratique en fin de projet, l'accompagnement du changement se prépare et se déploie dès le lancement du projet.

Transfert de connaissance

La connaissance acquise sur les processus et le déroulement spécifique de la méthode ne s'enferme pas dans un coffre-fort. Il s'agit maintenant d'en faire profiter tous les intéressés. La connaissance acquise sur les processus sera transmise aux gestionnaires dudit processus, et la connaissance acquise sur le déroulement de la méthode sera échangée avec les autres équipes intervenant sur d'autres phases du projet global.

• Truc de pro : Le responsable du projet Six Sigma aura tout intérêt à considérer la phase ultime de transfert de la connaissance à sa juste valeur. Elle mérite d'être budgétisée afin que l'on puisse mobiliser le temps nécessaire à cet accélérateur d'apprentissage. C'est ainsi que l'on peut poursuivre le processus avec les stades de "Standardisation" et "d'Intégration".

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7 conseils pour fixer vos problèmes de flux de trésorie à court terme.

Ecrit par Serenity Gibbons
Traduit par Vincent van Heesewijk

La plupart des entreprises n'ont pas de revenus stables tout au long de l'année. 

Il y a des mois où les ventes sont élevées et des mois où vous aurez à peine gratter. Il y a aussi des dépenses soudaines et des paiements en retard de la part de clients qui pourraient vous menacer. Mais pour tous vos problèmes de trésorerie, il existe une solution possible.
Atteindre la cause profonde de vos affaires Problèmes de trésorerie

Avant que vous puissiez mettre en œuvre une stratégie solide pour résoudre votre crise de trésorerie, vous devez comprendre ce qui se passe à un niveau fondamental. En d'autres termes, qu'est-ce qui cause le problème? Bien qu'il existe des centaines de causes possibles, presque tous les problèmes de flux de trésorerie peuvent être liés à l'une des trois catégories suivantes:

1. Problèmes de vente

Commençons par le coupable le plus commun: les problèmes de vente. Lorsque vous ne vendez pas assez, vous allez naturellement vous battre avec les flux de trésorerie. La clé est de comprendre pourquoi vous ne vendez pas assez.
Les problèmes de ventes sont généralement liés à l'un des trois problèmes suivants: (1) le prix de vente est trop élevé, (2) le marché n'est pas réceptif au produit, ou (3) vous faites mal d'atteindre le bon public avec vos initiatives de vente et de marketing.
Dans de nombreux cas, vous constaterez que vos problèmes de vente sont en réalité liés à plusieurs facteurs. Le plus tôt vous creusez et découvrez ce qui cause votre manque de ventes, plus vite vous pouvez poursuivre une solution.

2. Dépenses gonflées

Si votre numéro de ligne supérieure est sain, vous n'avez clairement pas de problème de vente. La prochaine chose que vous devriez regarder est votre feuille de dépenses. Si les revenus sont élevés et les flux de trésorerie sont serrés, cela signifie que quelque chose se passe après la vente. Votre argent va quelque part et votre feuille de dépenses fera la lumière sur ce qui se passe.
Il est facile d'ignorer vos dépenses lorsque tout va bien et que les flux de trésorerie sont positifs, mais dès que votre budget se resserre, vous n'avez plus le luxe de fermer les yeux sur ce qui se passe.

3. Mauvais efforts de collecte

Il est tout à fait possible que vos chiffres de vente soient sains et que les dépenses soient faibles, mais vous souffrez encore de problèmes liés aux flux de trésorerie. Si tel est le cas, vous devriez jeter un coup d'œil à vos comptes débiteurs et examiner ce qui se passe dans ce domaine. Il est possible que les efforts de collecte pauvres vous traînent vers le bas. Comme le fait remarquer l'entrepreneur David Finkel, le défaut de percevoir une vente vous place dans une position pire que si vous n'aviez jamais fait la vente en premier lieu.

"Imagine Acme Inc. a des ventes brutes de 1 million de dollars par année, avec 5% de ses ventes non perçues. Eh bien, vous dites qu'il ne s'agit que de 50 000 $ sur 1 million de dollars de ventes - c'est juste le coût de faire des affaires », dit Finkel. "Mais attendez une seconde. Si Acme Inc. a une marge d'exploitation de 20% (c.-à-d. Une marge bénéficiaire avant impôts), les 50 000 $ de créances non recouvrées que vous étiez si prêts à amortir représentent une augmentation immédiate de 25% des bénéfices d'exploitation. ! "

Ne présumez pas que les factures impayées sont normales. Vous ne pouvez pas empêcher les retards de paiement dans toutes les situations, mais vous ne devez pas les accepter comme faisant naturellement partie des affaires. Les efforts de collecte pauvres reviendront vous mordre si vous ne faites pas attention.

7 étapes pour résoudre un problème de trésorerie
Une fois que vous comprenez ce qui cause votre problème de trésorerie, vous pouvez vous concentrer sur l'identification d'une solution et l'exécution d'une manière qui permet à votre entreprise de rester à flot à court terme et de prospérer à long terme. Voici quelques étapes spécifiques que vous pourriez envisager de prendre:

1. Lancer une vente Flash

Si toutes les caractéristiques vitales de votre entreprise semblent être bonnes, alors vous avez probablement besoin d'une injection rapide d'argent afin d'aider votre entreprise à soutenir ce qui semble être une rustine temporaire. Le moyen le plus simple et le plus efficace de le faire - du moins pour les entreprises qui vendent des produits physiques et qui ont de bonnes marges - est de lancer une vente flash.
Une vente flash bien exécutée vous permet de créer une augmentation rapide des revenus. La marge bénéficiaire sera évidemment moindre, mais c'est secondaire à ce stade. Vous avez besoin d'argent plus que vous n'avez besoin de marges robustes.

2. Augmenter les prix

Peut-être que vous n'avez aucun problème avec les ventes, mais vous avez du mal à joindre les deux bouts sur le front des flux de trésorerie - qu'est-ce qui donne? Dans ce cas, une vente flash ne vous fait aucun bien. Vous déplacez déjà l'inventaire à un rythme sain. Le problème est un manque de rentabilité.
Dans ce scénario, votre meilleur pari est d'augmenter les prix. Même si vous risquez de perdre certains de vos clients les plus sensibles aux prix, vous constaterez que la majorité restera sur place et fera plus que compenser les ventes perdues.

3. Appuyez sur votre marge de crédit

De nombreuses entreprises font souvent face à des problèmes de trésorerie sporadiques. Si vous comptez votre entreprise dans cette catégorie, vous avez besoin d'une solution qui vous permette de réagir rapidement sans compromettre les opérations globales de votre entreprise. Un filet de sécurité auquel se tournent de nombreuses petites entreprises est une marge de crédit d'entreprise.

Une ligne de crédit d'entreprise est préférée à presque tout autre type de financement en raison de la nature renouvelable et des conditions abordables. Avec une marge de crédit d'entreprise, vous n'avez qu'à payer des intérêts sur le montant du crédit que vous utilisez. Et une fois que vous avez remboursé votre dette, vous avez immédiatement accès au montant total. C'est essentiellement une carte de crédit pour votre entreprise.
Une autre bonne chose au sujet d'une marge de crédit d'entreprise, c'est qu'il y a des tonnes d'options. Selon votre pointage de crédit et vos qualifications, vous pourriez obtenir une marge de crédit de 10 000 $ à 1 million de dollars, d'une durée de six mois à cinq ans. Les taux d'intérêt varient généralement de 7% à 25%; il est possible que le traitement dure aussi peu que 24 heures.

4. Travaillez sur Retainer seulement

Si vous êtes une entreprise de services, l'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour prévenir les crises de trésorerie est de ne travailler que pour les honoraires. Bien que cela ne garantisse pas que vous serez toujours payé intégralement et à temps, cela ne vous laissera pas complètement à l'écart.
Les structures de frais basés sur les retraits vous permettent de développer des prévisions de flux de trésorerie plus précises et prévisibles pour une période donnée. Au lieu d'avoir à faire des suppositions sauvages, vous avez au moins un chiffre de base que vous pouvez travailler. C'est un petit morceau de santé mentale dans un monde des affaires souvent chaotique.

5. Pratiquez une meilleure facturation

Si vous êtes aux prises avec de mauvaises collections, il est probable que vous ayez aussi de mauvaises habitudes de facturation. Améliorer votre façon de gérer les choses sur ce front vous aidera à établir des relations plus solides avec vos clients.
Les factures doivent être opportunes, prévisibles et claires. Ils devraient être envoyés dès que le travail est terminé - jamais plus de quelques jours après la fin d'un projet. La facture doit indiquer exactement quand le paiement est dû, quelles sont les conditions et comment le paiement doit être effectué. Enfin, il doit y avoir une ventilation claire des coûts afin qu'il n'y ait pas de questions sur la façon dont le montant total a été calculé

6. Négocier avec les créanciers

Même si vos problèmes de trésorerie peuvent être attribuables à de mauvaises pratiques de vente, il se peut aussi que votre problème soit davantage lié à vos propres dettes et à la façon dont vous gérez vos dépenses.
Des paiements en souffrance vous étouffent et nuisent à votre trésorerie? Envisagez de négocier avec vos créanciers et de voir si vous pouvez vous contenter de paiements moins élevés (ou au moins gagner un peu plus de temps). Comme vous le savez, de l'autre côté de la table, les créanciers sont souvent prêts à faire des affaires. Surtout quand un paiement a été en cours pendant une période de temps.

7. Embaucher de meilleures personnes

À la fin de la journée, des problèmes chroniques de trésorerie pourraient indiquer que vous n'avez pas la bonne équipe pour gérer votre comptabilité. Bien que ce ne soit pas la chose la plus confortable à faire, vous devrez peut-être congédier les personnes responsables et embaucher de meilleures personnes. Une bonne embauche dans le département de la comptabilité peut vous aider à maîtriser la question et à repartir à zéro.
Vous ne pouvez pas vous permettre d'être inactif
Un problème de trésorerie temporaire n'est pas une grosse affaire. Toutes les entreprises ont des semaines où elles sont obligées de transférer de l'argent, de reporter des dépenses ou de restructurer un marché. Cependant, quand les semaines se transforment en mois, vous avez un sérieux problème sur vos mains.

La pire chose absolue que vous pouvez faire face à une crise de trésorerie est de rester inactif. Plus vous êtes proactif tôt, plus les perspectives seront positives.

Dans cet article, nous avons abordé certains des meilleurs conseils et techniques pour résoudre les problèmes de trésorerie à court terme et maîtriser les finances de votre organisation. Ne soyez pas submergé par toutes les différentes options. Identifiez une ou deux étapes que vous pouvez mettre en œuvre et travailler à partir de là.
Faire quelque chose, aussi petit soit-il, c'est toujours mieux que de ne rien faire du tout

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Regardez les données comme un statisticien, moins le Ph. D

Ecrit par Kevin Purdy

Traduit par Vincent van Heesewijk

Nathan Yau est un candidat au doctorat en statistiques, mais les leçons les plus précieuses qu'il a apprises en analysant et en travaillant avec des données n'impliquent pas de mathématiques formelles. Voici comment il suggère de regarder des lignes, des graphiques et des chiffres pour trouver des choses intéressantes.

Yau expose les compétences et les mentalités qui l'ont bien servi dans ses études et analyses. Comme il le dit, il ne peut pas tirer de la hanche avec des questions sur la taille de l'échantillon ou l'analyse formelle, mais il a appris ce qu'il faut rechercher quand on regarde les données - que nous faisons tous régulièrement, que ce soit dans des budgets mensuels ou des tableurs..

Deux de ses suggestions:

Voir la grande image

... Il est important de ne pas trop se perdre avec des points de données individuels ou une petite section dans un très grand ensemble de données. Nous l'avons vu dans le graphique de récupération récent. Comme certains l'ont souligné, si nous prenions un peu de recul et regardions un plus grand laps de temps, le contraste Obama / Bush ne semble pas si choquant.

Demande le pourquoi?

... C'est la chose la plus importante que j'ai apprise: demandez toujours pourquoi. Quand vous voyez un point dans un graphique, vous devriez vous demander pourquoi il est là. Si vous trouvez une corrélation, vous devriez réfléchir à la question de savoir si cela a un sens ou non. Si cela a du sens, alors refroidissez, mais sinon, creuser plus profondément. Les chiffres sont excellents, mais vous devez vous rappeler que lorsque les humains sont impliqués, les erreurs sont toujours possibles.

Ce n'est pas une liste des 10 meilleurs ou des hacks secrets - juste des conseils intelligents, et il vaut la peine de regarder en arrière quand vous êtes vexé par un message caché sous tous les nombres et lignes que vous voyez dans n'importe quel ensemble de données.

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Comment choisir le meilleur tableau pour vos données

Ecrit par Alan Henry

Traduit par Vincent van Heesewijk

Les chiffres ne mentent pas, mais une mauvaise décision graphique rend extrêmement difficile de comprendre ce que ces chiffres signifient. Avant de mettre en place une autre présentation PowerPoint, assurez-vous que vous choisissez le bon type de graphique pour communiquer clairement les informations que vous souhaitez partager. Voici comment.

Pourquoi le type de graphique est-il important?

Lorsque j'étais étudiant en physique - et encore une fois quand je travaillais dans un laboratoire - j'ai appris que travailler et collecter énormément de données était gratifiant, mais ces données sont aussi bonnes que la façon dont vous pouvez communiquer ce que cela signifie. Il est facile de jeter vos données sur un diagramme à barres dispersées ou à barres, de les glisser dans une présentation, et de vous convaincre que vous allez faire l'explication, mais c'est un raccourci terrible. Lorsque la présentation est terminée et qu'il ne reste que vos diapositives, personne n'aura la moindre idée de ce que votre graphique essayait de communiquer.

Le problème est qu'il y a tellement de types de graphiques, de styles et de méthodes de présentation de données qu'il peut être déroutant et difficile de choisir le bon. Les passionnés de données comme le statisticien et informaticien Edward Tufte ont consacré leur vie à aider les gens à apprendre à mieux présenter l'information, et voici quelques conseils et outils inspirés par leur travail qui peuvent vous aider.

Tout d'abord, comprenez le message que vous essayez de présenter avec vos données

Lorsque vous créez un graphique, vous essayez de montrer l'une des quatre choses avec les données que vous avez: une relation entre des points de données, une comparaison de points de données, une composition de données ou une distribution de données.

• Une relation tente de montrer une connexion ou une corrélation entre deux variables ou plus à travers les données présentées, comme la capitalisation boursière d'un titre donné au fil du temps par rapport à la tendance générale du marché.
• Une comparaison tente de définir un ensemble de variables en dehors d'un autre et d'afficher comment ces deux variables interagissent, comme le nombre de visiteurs de cinq sites Web concurrents en un seul mois.
• Une composition essaie de collecter différents types d'informations qui composent un ensemble et de les afficher ensemble, comme les termes de recherche que ces visiteurs ont trouvés sur votre site, ou combien d'entre eux provenaient de liens, de moteurs de recherche ou de trafic direct.
• Une distribution essaie de mettre en page une collection d'informations connexes ou non, simples pour voir comment elle corrèle, voire pas du tout, et comprendre s'il y a une interaction entre les variables, comme le nombre de bugs rapportés pendant chaque mois d'une beta.

 

Ensuite, sélectionnez le meilleur arrangement

Une fois que vous avez compris le message que vous essayez d'envoyer avec les données dont vous disposez, il est temps de sélectionner la meilleure méthode pour afficher cette information. Différents types de graphiques conviennent mieux aux différentes méthodes. Par exemple, les diagrammes de dispersion sont mieux utilisés pour afficher les distributions, alors que les diagrammes linéaires (essentiellement, les diagrammes de dispersion avec une tendance définie) sont mieux adaptés aux relations. Les diagrammes à secteurs fonctionnent bien lorsque vous essayez de communiquer une composition, mais faites des comparaisons ou des distributions médiocres (bien que Tufte soutiendrait qu'il n'y a pas de bon usage pour un graphique type camembert).

Cet organigramme de la méthode de présentation extrême peut vous aider à sélectionner le meilleur type de graphique pour le message que vous souhaitez envoyer. L'outil Sélecteur de graphiques de Juice Analytics va encore plus loin: l'outil sélectionne automatiquement les types de graphiques en fonction de vos sélections et propose des modèles Excel et PowerPoint à télécharger qui vous permettent de présenter vos données correctement.. 

Enfin, formatez votre graphique

Une fois que vous avez sélectionné le bon type de graphique pour vos données, assurez-vous de ne pas rendre un mauvais service à vos données en oubliant certains conseils de conception de base. Tuez les lignes de la grille à moins qu'elles ne soient absolument nécessaires, ou du moins qu'elles soient subtiles afin qu'elles ne vous distraient pas des informations que vous essayez de présenter. Assurez-vous que votre tableau est centré sur les données que vous voulez présenter, que vos axes sont clairement étiquetés et que vos axes comportent des unités si nécessaire, donc personne n'a à deviner ou à déduire ce que vous essayez de dire. Rappelez-vous que votre objectif est que tout le monde puisse trouver votre graphique, que vous soyez là pour en parler ou non, et que vous compreniez l'information que les données tentent de communiquer.. 

Expérimenter avec de nouvelles méthodes de présentation

Toutes ces suggestions vous aideront à démarrer, mais il n'y a pas de règles strictes sur la façon dont les données doivent être présentées, à part cela, elles doivent être claires, communicatives et parlent d'elles-mêmes. Si vous trouvez que vous êtes restreint par des types de graphiques communs, alors ramenez-vous à des techniques plus expérimentales. Il n'y a aucune raison de ne pas laisser votre concepteur intérieur s'asseoir avec votre statisticien intérieur. Ensemble, vous pouvez trouver des méthodes intelligentes et informatives pour présenter l'information, et vous n'aurez pas à vous rabattre sur des diagrammes à secteurs et des diagrammes à barres. fais le. Photo via XKCD.

Qu'est-ce que tu penses? Tenez-vous à des types de graphiques spécifiques pour vos données ou créez-vous vos propres diagrammes à partir de zéro? Partagez vos conseils dans les commentaires ci-dessous.

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