les ratios de gestion du compte de résultat

Et oui, si vous lisez ces lignes, c’est que vous êtes convaincu de l’importance d’un bon management financier pour une bonne gestion de votre entreprise, et laissez-moi vous en féliciter.

Manager et contrôler l’activité d’une société nécessite  de maitriser non seulement les ratios financiers du bilan mais aussi et surtout les ratios liés au compte de résultats. Certains réflexes sont à prendre comme analyse en priorité l’évolution sur plusieurs années du CA, du résultat Net.

Vous trouverez ci-dessous une liste de ratios utilisés en finance pour analyser le compte de résultats d’une société avec un exemple en fin de page.

Ne soyez pas effrayés, le meilleur vous attend en bas de cette page…

La marge commerciale

Formule = montant des ventes de marchandises – coût d’achat des marchandises. Son analyse est intéressante notamment dans les sociétés de négoce.

La productivité

Formule = chiffre d’affaires / nombre de salariés. (on peut utiliser aussi au numérateur la valeur ajoutée)

Un bon indicateur pour suivre l’évolution de la masse salariale et exprimer son rendement en terme financiers.

La gestion des stocks

Formule = stock final brut de marchandises / achat de marchandises x 360.  Cette formule donne le taux de rotation des stocks.

La répartition de la valeur ajoutée

Formule = charges financières / valeur ajoutée
Formule = Salaires et charges de personnel / valeur ajoutée
Formule = Capacité d’autofinancement / valeur ajoutée

Ces formules permettent de déterminer vers quels postes se répartie la valeur ajoutée : vers le coûts du capital ? le personnel ? l’entreprise ?

Le rendement

Pour les entreprises commerciales : Marge brute commerciale/ chiffre d’affaires
Pour les entreprises industrielles : Valeur ajoutée/production

La rentabilité globale

Formule= Capacité d’autofinancement (CAF)/Chiffre d’affaires

Pour rappel, la CAF est constituée du Résultat net + dotations aux amortissements

Poids des charges financières

Formule = Charges financières/résultat d’exploitation

Mais le plus important est de donner du sens aux ratios.

Les ratios sont à combiner entre eux pour pouvoir interpréter de manière la plus fine possible les résultats.
Par exemple on peut analyser le ratio (bénéfice net / capitaux propres) en multipliant les 3 ratios suivants : (bénéfice net/chiffre d’affaires= x (chiffre d’affaires/actif) x (actif/capitaux propres). Cela voudra dire : pour un euro investi, quels sont les moyens dont dispose l’entreprise ? pour ces moyens, quel sera le chiffre d’affaire généré et donc le résultat sur ce CA. Un ratio bénéfice net/capitaux propres (formule de rentabilité) une fois décomposé permet de dégager des points d’amélioration ou de risque d’une entreprise.

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3 étapes pour établir un budget prévisionnel

Définir un plan est un des exercices de gestion parmi les moins évidents mais surement l’un des plus intéressants étant donnée son implication dans la stratégie d’une entreprise. Si vous lisez cet article, c’est que cette tâche vous est familière.

Établir un budget pour l’année suivante est indispensable au bon fonctionnement d’une société. Le plan financier est la roadmap de la société pour l’année suivante : quels seront les objectifs et surtout quels sont les partis pris par l’entreprise pour y arriver ?

Un budget doit être le reflet des partis pris par la direction pour atteindre ses objectifs.

Etape 1 : Définir l’objectif global à atteindre

Dans un premier temps, il est important de prendre comme point de départ les objectifs de chiffre d’affaires et de résultat net que l’on souhaite pour l’entreprise. Le chiffre d’affaire est souvent défini par un souhaite de prise de part de marché. En repartant du chiffre d’affaire du secteur, on vient appliquer une part de marché. Cette part de marche tient compte de l’évolution prévue en valeur du secteur ce qui défini donc un chiffre d’affaire target.

Etape 2 : Décliner le compte de résultat

Du côté des produits…

Pour chaque ligne de produit, il faut s’attacher à calculer les ventes. Pour prévoir les ventes, il faut aussi bien analyser les prix que les quantités vendues. Une hausse des prix peut être prévue dans l’année -encore faut-il prévoir son impact sur la demande en se basant sur des modèles d’élasticité.

Attention à bien intégrer les revenus exceptionnels, a prendre en compte des modifications de marché,

Cette phase concernant les produits est cruciale dans la mesure où elle pour chaque produit vendu, va engendrer systématiquement des couts variables qui viendront impacter le résultat net en plus des couts fixes qui eux ne connaissent pas le même rythme d’évolution.

Du côté des dépenses…

On distingue deux types de dépenses : les couts variables qui vont dépendre de chaque unité produite et les couts fixes qui évoluent par palier. La maitrise des charges fixes est relativement aisée dans la mesure où celle-ci sont parfaitement identifiables et mesurables.

Chaque poste de dépense doit faire l’objet d’un suivi rigoureux et précis au cours de l’année. Des objectifs d’évolution de chacun de ces postes doivent être clairement pensés.

Pour résumer, on peut se baser mois par mois sur une étude reprenant les points suivants: 

Produit d’exploitation

Ventes

Prestation de service

Subventions d’exploitation

Produits financiers

Produits exceptionnels

Total produits

Achats

Autres achats et charges externes

Impôts et taxes

Salaires et traitements

Charges sociales

Dotation aux amortissements

Dotation aux provisions

Charges exceptionnelles

Total charges

Résultat

Capacité d’autofinancement(RN + Dotations aux amortissements)

Etape 3 : Suivre les écarts de budgets au fil du temps

Un bon contrôleur de gestion doit se baser sur l’historique mais il doit surtout se fier et avoir en permanence dans son champs d’analyse une vue sur le plan versus le réel. Enfin, ce plan financier doit évoluer en permanence en fonction du réel observé.

Se doter des bons outils

Pour bâtir un budget prévisionnel, vous aurez besoin de vous baser sur l’historique de vos datas : chiffre d’affaires des années précédentes, résultats par ligne de produit, par zone géographique. Ces informations pour être rapidement et facilement retrouvées, doivent figurer dans des bases de données auxquelles vous pourrez avoir accès grâce à des logiciels de gestion.

Nous pouvons vous aider avec votre projet. Il suffit de cliquer ici si vous voulez en savoir plus sur nous, ou entrer en contact.

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Quels sont les principaux ratios du compte de résultat ?

Les ratios issus du compte de résultat  doivent permettre une meilleure analyse de la situation de l’entreprise.

 Afin de mieux les comprendre, Valoxy vous présente ici les plus importants.

Qu’est-ce que les ratios ?

Ce sont des outils simples et faciles à calculer qui permettent d’analyser et de mieux comprendre le compte de résultat. Ces informations récupérées nous permettront facilement de faire apparaître les points forts ou faibles de l’entreprise. Ceux-ci pourront également être utilisés afin de se comparer aux entreprises de même taille et du même secteur d’activité ce qui permettra de savoir où l’entreprise se situe par rapport à la concurrence.

Quels sont les principaux ratios du compte de résultat?

Calcul de la Marge

Ce ratio permet de calculer le montant du  Chiffre d’affaires restant après consommation des achats ou services qui ont permis de le générer.

• Chiffres d’affaires de l’exercice HT – achats et/ou services consommés = Marge
• Marge / CAHT = Taux de marge

C’est l’un des principaux indicateurs du dirigeant car il donne une première information sur le potentiel de profitabilité de l’entreprise. Avoir un taux de marge qui augmente lorsque les charges de l’entreprise sont maîtrisées est généralement une bonne nouvelle. A chaque type d’activité correspond un le Taux de Marge (si la livraison fait partie intégrante de votre modèle économique doit-elle être déduite ou non de votre marge brute ?)

Le ratio de profitabilité

Le ratio de profitabilité permet de calculer la rentabilité nette de la société c’est-à-dire le montant de bénéfices que l’entreprise génère pour 100 € de CAHT

• Résultat net / Chiffre d’affaires x 100

C’est un ratio très étudié par les partenaires financiers car il donne une indication sur la capacité de l’entreprise à réaliser des résultats qui seront utilisés pour :

• développer l’activité,
• renouveler l’appareil de production,
• rémunérer les investisseurs,
• pérenniser l’entreprise.

Le ratio d’activité

Le ratio d’activité est un indicateur permettant de mesurer l’évolution du chiffre d’affaires entre deux exercices. Celui-ci doit être au moins égal au taux d’inflation.

• (CAHT N – CAHT N-1) / CA N -1

Ce ratio donne une indication sur le développement de l’activité de l’entreprise, il n’a de signification réelle que s’il est accompagné d’autres indicateurs complémentaires et  d’indices de références. Une progression de 30% de l’activité n’a en effet pas la même signification dans le secteur du bâtiment que dans celui de la vente de drones, …

Le ratio de rentabilité des capitaux engagés

Il s’agit ici de mesurer la performance des capitaux investis par les actionnaires.

• Résultat Net/capitaux propres

Ce ratio s’adresse plus particulièrement aux partenaires financiers qui cherchent à savoir si l’entreprise a la capacité de rembourser et/ou valoriser les sommes investies.

Le ratio de performance des salariés

Le ratio de performance des salariés permet de mesurer le niveau de performance de chaque salarié.

• CAHT / Nombre de salariés

Pour compléter l’analyse, le ratio de performance des salariés peut être recoupé avec le ratio : frais de personnel/CAHT qui mesure le taux de masse salariale par rapport au chiffre d’affaires.

Conclusion

En conclusion, on peut constater que l’on peut rapidement analyser le compte de résultat avec de simples ratios issus de la performance de l’entreprise. Cependant, il faut faire attention à l’interprétation de ces ratios. En effet, on ne peut pas prendre les ratios séparément, il faut en calculer un certain nombre pour pouvoir avoir une analyse cohérente de l’activité. Cependant, ces ratios peuvent être utilisés dans le cadre d’un tableau de bord comme « donneurs d’alerte ». En cas de dérapage, ils attireront l’attention sur la nécessité de comprendre la raison d’une évolution d’une ampleur inattendue.

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Comment rédiger des rapports annuels

Ecrit par Patrick Neylan
Traduit par Vincent van Heesewijk

Les rapports annuels doivent être ciblés, bien écrits et dynamiques - et surtout, ils ne doivent pas hésiter à donner un message clair et précis.

Un bon endroit pour commencer quand vous devez en écrire un (ou, en fait, n'importe quel autre document), est avec une question.

Pourquoi écrivez-vous?

Ce n'est pas aussi bête qu'une question. Nous écrivons tous, mais le style diffère selon le média et le public. Critiquer la politique du gouvernement dans une colonne du Financial Times a besoin d'un certain degré de logique et de rhétorique. Cependant, critiquer la politique gouvernementale sur le mur de la commodité publique exige un style moins formel et plus succinct. Oh, et un marqueur permanent de bonne taille. (Un biro vous fera ressembler à un amateur.)
Chaque action commerciale - y compris la communication - doit être ciblée, avec un résultat clair à l'esprit. Les actions internes visent presque toujours à améliorer l'efficacité, tandis que les actions externes ont trois objectifs principaux:

1. pour augmenter les ventes
2. promouvoir la marque
3. rassurer les actionnaires actuels ou potentiels.

Beaucoup de mauvaises affaires naissent d'une obsession du numéro trois. Nous avons tellement peur de dire quelque chose qui pourrait être interprété négativement que nous choisissons de ne rien dire du tout. Parfois c'est bien, quand votre but est de rassurer; montrer que l'écrivain et son organisation se conforment à des idées préconçues. Comme un parent qui dit «là, là, là» à un bébé qui pleure, les mots eux-mêmes n'ont pas d'importance.

Si vous êtes une société cotée, il y a des règles sur ce qui figure dans votre rapport annuel et, trop souvent, le sommet des réalisations est de le faire écrire sans attirer l'attention. Une simple description de la position de l'entreprise est tout ce qui est nécessaire. Voici un exemple médiocre - ni bon ni mauvais - du directeur général de Tesco, Philip Clarke:
«Au Royaume-Uni, nous avons une activité de base exceptionnelle. Il a progressé au cours de l'année, mais certains aspects de notre performance peuvent s'améliorer. Le dynamisme des ventes est une priorité clé et je suis confiant que l'attention et l'énergie que notre nouvelle équipe dirigeante du Royaume-Uni apportera à l'entreprise reviendront à la forme dans les mois à venir alors que Tesco tentera de venir en aide aux clients sur leurs budgets domestiques.
"L'échelle croissante et la compétitivité de nos entreprises internationales entraînent maintenant une forte croissance des ventes, des parts de marché, des bénéfices et des rendements, soutenue par l'environnement économique mondial en amélioration générale. Nous avons construit d'excellents tremplins pour la croissance future, et même s'il reste du travail à faire, particulièrement aux États-Unis, je suis ravi de nos performances en Europe et en Asie, où je m'attends à une forte croissance cette année.

Il utilise un anglais assez simple pour décrire la situation sur les principaux marchés de Tesco dans des termes prudemment optimistes, tout en refusant de promettre quoi que ce soit. Vous pouvez faire remarquer que le cours de l'action de Tesco a chuté d'un trimestre après la publication des résultats, mais nous prévoyons que les lunettes du PDG seront roses.
Mais les choses peuvent mal se passer si vous essayez d'impressionner vos lecteurs. Lucy Kellaway du FT a remis son prix pour services exceptionnels à Bunkum à Angela Ahrendts, PDG de Burberry, pour cette horreur du rapport annuel de l'entreprise:
«Sur le marché de gros, Burberry a sorti des portes non alignées avec le statut de la marque et investi dans la présentation à travers des assortiments améliorés et des biens immobiliers dédiés et personnalisés dans des portes clés.
Un tel jargon cliché-ridé invite seulement le ridicule. Alors, comment évitez-vous de devenir la cible de la moquerie? Quelles règles pouvez-vous suivre si vous voulez vraiment dire quelque chose, transmettre un message, changer d'avis ou inspirer une action? Des livres entiers ont été écrits sur ce sujet, mais certaines des bases peuvent être résumées ici.

1. Écrivez-le trois fois

Votre première ébauche est simplement une liste des points que vous voulez couvrir. Votre deuxième version met ces points dans une sorte de récit cohérent. Ne vous inquiétez pas que ce soit un gâchis illisible ou que vous avez utilisé le mauvais mot ici et là. Personne ne le lira jamais à part vous, bien que vous soyez surpris de constater que votre prose est plus vigoureuse que la normale - surtout si vous êtes le genre d'exécutif qui peut parler avec charisme. Le troisième projet le rangera, idéalement sans étouffer le dynamisme de l'écriture. Puis demandez à quelqu'un de le vérifier et de le modifier. Si c'est pour la publication, utilisez un professionnel de l'extérieur.

2. Évitez les clichés

Vos lecteurs s'éteindront dès que vous aurez mis en synergie un écosystème. Dès que vous trouvez des solutions à vos problèmes ou, pire encore, que vous sortez d'une porte qui ne correspond pas au statut de la marque, vous faites exactement ce que les adolescents font lorsque vous portez l'uniforme de la sous-culture qui est cool cette semaine. Ils masquent leur individualité dans un effort de se conformer. Les clichés sont les cartes d'appel d'un esprit qui a cessé de penser par lui-même et utilise des pensées qui sont prêtes à l'emploi, une taille unique, un micro-ondes pour trois minutes-pour-un-délicieux-individu- repas. Les clichés sont des clip-arts verbaux, ce qui signifie médiocrité. Si vous êtes familier avec la lecture d'un mot ou d'une expression, ne l'utilisez pas.

3. Utilisez les bonnes images

Nous utilisons l'imagerie tout le temps, parce qu'elle donne vie à notre prose et peint des images dans l'esprit. Cela révèle aussi beaucoup de choses sur l'attitude d'un écrivain. Donc, quand ma fiducie de santé locale écrit à propos de «fournir des soins de santé», je sais qu'ils pensent aux soins de santé comme une marchandise. Leur langage implique que l'activité personnelle, humaine de soigner est sous leur dignité et loin de leurs pensées. Essayez d'utiliser des mots qui ont une signification littérale plutôt qu'abstraite, et n'oublie jamais ce que le mot signifie réellement. Essayez de l'imaginer et demandez-vous si l'image a du sens. David Gillespie, auteur du livre Charisma, décrit Bill Clinton comme «un homme qui fait exactement ce qu'il dit sur la boîte! un mélange horriblement merveilleux de métaphore et de cliché. Essayez juste de l'imaginer.

4. Écrire des phrases simples

Gardez vos phrases courtes et simples, mais pas si courtes qu'elles deviennent staccato. Gardez le verbe près de son sujet, et utilisez toujours un petit mot au lieu d'un long. Quand vous venez de couper votre morceau, comme vous le ferez presque certainement, supprimez autant d'adjectifs et d'adverbes que possible, en commençant par «en cours».

5. Utilisez des verbes forts et actifs

Les verbes sont le moteur du langage. Les noms sont la cargaison; adjectifs et adverbes l'emballage. Si vous surchargez votre prose avec des noms lourds et les conduisez avec des verbes faibles («être» est le plus faible), alors votre écriture va marcher comme une vieille dame traînant douze sacs de shopping.

Comparez le cliché sportif «c'est un jeu à gagner absolument» avec «nous devons gagner ce jeu». La deuxième phrase est si dynamique qu'elle exige presque un point d'exclamation. Pourquoi? Comparez les verbes: "est" contre "doit gagner". Maintenant, comparez les sujets: «ça» contre «nous». En disant «nous», le deuxième intervenant prend ses responsabilités en se concentrant sur lui-même et son équipe, tandis que le premier intervenant regarde le jeu: une chose lointaine et abstraite. Le premier orateur a transformé l'important - 'doit gagner' - en un adjectif faible. Le deuxième orateur en a fait le verbe principal.

Surtout, laissez votre propre personnalité venir à travers.

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BFR et Achats

Ecrit par Michel Pivot

L’une des composantes du BFR est constituée par les fournisseurs. C’est le crédit que vous font les fournisseurs qui fait que votre trésorerie reste dans l’entreprise. Plus les fournisseurs vous font crédit, meilleure est votre trésorerie puisque l’argent reste chez vous au lieu d’aller chez vos fournisseurs. Donc, à première vue, il faut régler vos fournisseurs le plus tard possible. Mais est-ce si simple ? Pas vraiment, voyons pourquoi? 

Tout d’abord, rappelons qu’en France la LME (Loi de Modernisation de l’Economie) prévoie que les fournisseurs doivent être réglés en moyenne à 60 jours. Vous voyez donc que pour rester dans le cadre de la loi, vous avez déjà une limite.

Ensuite, vos fournisseurs pour une bonne part d’entre eux en tout cas sont assurés par des assurances crédit qui accordent du crédit sur votre entreprise en fonction de votre solidité. Il est évident que si vous réglez vos fournisseurs tard, ceux-ci finiront par faire remonter l’information à l’assureur crédit, ne serait-ce que pour se faire rembourser. L’assureur crédit vaprendre cela en compte et diminuer le crédit qu’elle est prête à accorder sur votre entreprise. En d’autres termes, elle va dire à votre fournisseur qu’elle vous assure pour un montant plus faible, voire elle ne vous assure plus. La conséquence pour vous c’est que ce fournisseur va vous demander de régler plus vite, voire de régler au comptant. Vous constatez donc que retarder votre paiement à vos fournisseurs n’est pas une solution réellement envisageable. Mais par contre, il est évident que vous devez faire attention à bien négocier vos délais de paiementpour éviter de payer trop tôt.

Si l’on ne peut pas jouer sur le délai, il est possible de jouer sur le montant. L’objectif ici est d’optimiser le montant de vos achats. Cela aura pour conséquence de diminuer votre poste fournisseur ce qui n’est pas excellent pour votre BFR, mais vous allez surtout réduire vos coûts et donc améliorer votre résultat, ce qui va vous procurer de la trésorerie. Cette diminution des achats a pour conséquence la réduction de vos sorties de trésorerie.

Réduire ses achats signifie acheter mieux. Pour cela, il est nécessaire que vous ayez organisé votre processus d’achat pour que seules quelques personnes au sein de l’entreprise puissent acheter. Vous devez également avoir réfléchi et segmenté vos fournisseurs pour définir quels sont les achats sur lesquels vous devez peser au maximum sur les prix et à l’autre bout de l’échelle ceux sur lesquels le prix n’est pas déterminant, car ils sont stratégiques pour vous et pour la qualité de vos produits ou de vos services.

Les achats ont donc un impact direct sur votre BFR. Votre marge de manœuvre sur les délais de paiement est limité par la LME et les conséquences liées aux assureurs crédit. Il faut néanmoins négocier ses délais de paiement au plus juste. Il est plus important d’avoir une vraie politique d’achat, avec des acheteurs désignés et une procédure. Il est également essentiel de segmenter ses achats pour définir ceux pour lesquels le prix (le plus bas) est déterminant et ceux pour lesquels ce n’est pas le critère de base. Vous pouvez donc constater que le lien entre le BFR et les achats est essentiel. Qu’il repose surtout sur l’optimisation des achats ce qui a également un impact sur votre résultat. Une fois encore cash et résultat sont les deux facettes d’une même pièce.

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6 Conseils pour maintenir votre budget de PME

Ecrit par Serenity Gibbons
Traduit par Vincent van Heesewijk

La budgétisation n'est pas un sujet sexy, mais s'en tenir au budget de votre petite entreprise est un sujet assez important pour les petites entreprises. 

Surtout quand la plupart sont obligés de travailler dans les limites de quelques chiffres assez serrés.
Voici pourquoi votre entreprise a besoin d'un budget
Qu'on le veuille ou non, l'établissement d'un budget est l'une des choses les plus importantes que vous ferez jamais en tant que propriétaire d'entreprise. Un budget est une force directrice qui vous permet de comprendre ce qui se passe autour de vous. Mais quelles sont les raisons spécifiques pour avoir besoin d'un budget?
Voici quelques-uns:

• Les budgets créent des cibles.Quand un lanceur lance une balle de baseball, il ne se contente pas de se terminer et d'espérer qu'il trouve sa place dans la zone de frappe. Il regarde la plaque de départ et lance en fonction d'une combinaison de facteurs, y compris le placement du gant du receveur. Tout comme le gant du receveur crée une cible pour un lanceur, un budget donne à votre entreprise quelque chose à viser.

• Les budgets établissent des priorités.Lorsque vous avez un budget en place, tout ce que votre organisation fait subitement a un sens calculé. Si vous vous trouvez dans une situation où vous ne savez pas comment procéder ou sur quoi dépenser de l'argent, votre budget agit en tant que force directrice et indique clairement comment vos actions doivent être classées par ordre de priorité. 

• Les budgets communiquent les priorités.Non seulement un budget établit des priorités pour ceux qui occupent des postes de direction, mais il communique également à tous les membres de l'organisation les valeurs de votre entreprise. En d'autres termes, si votre budget est fortement axé sur les ventes, il est clair pour vos employés que l'objectif numéro un est de générer des revenus. Si le budget est fortement axé sur la formation des employés, cela envoie le message que l'entreprise se concentre sur l'investissement dans le talent. 

• Les budgets mettent tout le monde sur la même page.Il est souvent difficile pour tout le monde dans une grande organisation d'être sur la même longueur d'onde. Un budget rend ce processus plus facile en indiquant clairement ce sur quoi l'entreprise se concentre et quel rôle joue chaque département ou individu. 

• Les budgets fournissent un bâton de mesure.Alors que les budgets sont parfaits pour que tout le monde se concentre et se dirige vers un objectif spécifique, ils sont également d'excellents outils de mesure. À la fin d'un trimestre ou d'un exercice, vous pouvez regarder en arrière et avoir une idée de la façon dont les choses se sont déroulées au cours de cette période.

L'importance d'un budget ne peut pas être surestimée. Bien qu'il y ait beaucoup d'autres responsabilités que vous avez en tant que propriétaire d'entreprise, presque chacun d'entre eux est lié au budget sous une forme ou une mode. Gâcher cet aspect et vous mettre dans une position compromettante.

Bien que l'établissement d'un budget exige du talent et de l'attention aux détails, n'importe qui peut le faire. Tout ce que vous avez à faire est de suivre vos revenus, de comptabiliser les dépenses, puis d'étaler l'argent en fonction de l'endroit où vous voulez qu'il se rende. Mais alors que le processus de création du budget se déroule dans une salle de conférence ou un bureau stérile, l'exécution de ce budget se déroule dans un environnement dynamique avec des centaines de facteurs incontrôlables. Cela rend la question de rester avec un budget difficile, c'est le moins qu'on puisse dire.

S'en tenir à un budget est difficile, mais nécessaire. Et tandis que chaque organisation a ses propres défis qu'elle doit surmonter, voici quelques conseils pratiques pour maintenir le cap:

1. Définir des nombres réalistes

Il est impossible de respecter un budget si vous n'avez pas de chiffres réalistes. Peu importe à quel point un budget est organisé et détaillé, vous ne pouvez rien accomplir si les chiffres ne sont pas pratiques.Définir des chiffres réalistes signifie évaluer soigneusement les états financiers de votre entreprise au cours des derniers mois. Ensuite, faites des projections prudentes basées sur les moyennes et les tendances que vous avez identifiées.

2. Laissez place à la flexibilité

Alors qu'un budget devrait être équilibré au centime (ou au dollar), il y a quelque chose à dire pour laisser une petite marge de manœuvre. Trop de rigidité est impraticable et vous empêchera finalement d'atteindre vos objectifs et de répondre à vos besoins au cours du trimestre ou de l'année.Comment pouvez-vous équilibrer un budget et laisser place à la flexibilité? Une option consiste à inclure différents fonds et parties du budget qui sont réservés pour la prise de décision future. En d'autres termes, n'attribuez pas chaque centime du budget marketing à des besoins spécifiques. Laisser un pourcentage non alloué vous permet d'affronter les opportunités lorsqu'elles se présentent. Cela rend les "monstres de contrôle" dans la pièce un peu nerveux, mais c'est tout à fait nécessaire.

3. Tenir les gens responsables

Un budget a l'air bien sur papier, mais c'est aux gens de le voir à travers. Si vous n'avez pas les bonnes personnes à prendre de bonnes décisions, alors vous ne pourrez pas rester sur la bonne voie pour une période durable.«S'en tenir à un budget peut être difficile au début, mais tenir tous les individus responsables est essentiel», explique OnQFinancial. "Examinez régulièrement le budget avec toutes les personnes impliquées pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Travailler ensemble en équipe est la meilleure façon d'aborder le budget. "La responsabilité commence par le haut. Non seulement devriez-vous tenir vos employés et vos services responsables, mais ils devraient aussi vous tenir responsable. Il faut un type spécial d'organisation où les subalternes ont le sentiment qu'il est acceptable de demander des comptes à leurs supérieurs, mais c'est le type d'entreprise que vous voulez construire. Ce ne sera pas toujours facile ou confortable, mais les perspectives à long terme sont beaucoup plus fortes.

4. Impliquer plusieurs personnes

Un budget n'est pas quelque chose que vous pouvez créer dans votre bureau et ensuite distribuer à vos employés. Bien que cela soit techniquement possible, ce n'est pas pratique. Un budget créé isolément reflète rarement, voire jamais, les besoins de l'entreprise dans son ensemble.Les budgets réussis impliquent plusieurs personnes dans toute l'organisation. Idéalement, chaque département doit être représenté par quelqu'un qui veille à ses besoins. Quelqu'un qui comprend ce qu'il faut pour que les choses fonctionnent efficacement.

5. Restez au top de la comptabilité

Si la budgétisation est considérée ennuyeuse, la plupart des propriétaires d'entreprise ne veulent même pas penser à la comptabilité. Le nombre croquant semble être une tâche misérable, mais c'est tout à fait nécessaire (surtout si vous voulez respecter votre budget.)En raison de la nature désagréable de la comptabilité, beaucoup d'entreprises la négligent jusqu'à ce qu'ils doivent absolument y faire face. Si vous savez ce qui est bon pour vous, vous éviterez ce piège et adopterez une approche proactive et consciencieuse.Comme l'explique l'entrepreneur Vikas Agrawal: «Même les plus petites dépenses devraient être suivies et analysées d'ici la fin du mois pour déterminer si nous avons fait quelque chose de mal, pour voir où nous pouvons nous améliorer et pour reconnaître s'il y a de la place dans notre budget un investissement supplémentaire que notre entreprise pourrait exiger. "

6. Revoir régulièrement le budget

L'une des plus grandes erreurs commises par les petites entreprises consiste à établir un budget et à le laisser seul jusqu'à la fin du trimestre ou de l'année financière. Avec autant de facteurs variables impliqués, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire si vous voulez vraiment rester sur la bonne voie.

«Si votre budget fonctionne pour vous, prévoyez de le revoir chaque mois avec votre équipe de direction et mettez-le à jour en fonction de votre rendement et de vos dépenses pour le mois précédent», conseille le propriétaire de petite entreprise, Caron Beesley.

Lors de l'examen de votre budget, posez autant de questions que possible. Plus vous êtes curieux, plus il est probable que vous identifierez les opportunités et éliminerez les erreurs. Comme le suggère Beesley, «Jetez un coup d'œil à vos prévisions de ventes - à quoi ressemble votre pipeline? Y a-t-il des indicateurs dont vous avez besoin pour modifier votre budget afin de couvrir des besoins supplémentaires en matière d'inventaire ou de dotation? Regardez vos dépenses - sont-elles comme prévues, ou avez-vous besoin de réduire dans certaines zones pour vous assurer de rester sur la bonne voie? "
Gardez votre entreprise sur le rythme
Un budget est comme tout autre objectif que vous avez dans votre vie personnelle ou professionnelle. Peut-être l'une des illustrations les plus faciles est de penser à un objectif de perte de poids que vous pourriez définir au début de l'année. Un budget est comme un plan de perte de poids.
Il décrit:

• Ce que vous allez faire• Comment allez-vous dépenser votre temps / argent• Quel genre de résultats vous espérez atteindre d'ici la fin de la session

Mais juste parce que vous avez un plan de perte de poids, ne signifie pas que vous allez réellement perdre le poids. Afin de réaliser l'objectif final, vous devez exécuter le plan et rester sur la bonne voie.
En tant que leader de votre entreprise, vous devez maintenir le rythme de l'entreprise et prêter une attention particulière au budget que vous avez défini.

Quand vous remarquez que les choses s'égarent - comme elles le feront souvent - redressez le navire et ramenez tout. S'en tenir au budget d'une petite entreprise peut être difficile, mais c'est loin d'être impossible.

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