3 Conseils pour définir les objectifs de votre entreprise

Ecrit par Miranda Marquit
Traduit par Vincent van Heesewijk

Il est toujours bien de réfléchir et regarder vers l'avenir.

Tandis que vous réfléchissez à ce que vous voulez faire en tant qu'entrepreneur l'année prochaine, voici trois conseils pour établir des objectifs pour votre entreprise:

1. Évitez la liste des objectifs de longue lessive

Trop souvent, nous faisons une longue liste de choses que nous aimerions faire. Que ce soit dans votre entreprise ou dans votre vie, vous pourriez avoir une liste de choses que vous voulez faire. Cela peut être écrasant et c'est une recette pour l'échec.

Plutôt que de vous asseoir et d'écrire tout un tas de choses que vous souhaitez, pensez à votre plus grande priorité. En ce qui concerne mon propre objectif, que ce soit un objectif financier ou un objectif d'écriture, j'aime me concentrer sur un ou deux objectifs majeurs. Le même principe s'applique à la définition d'objectifs pour votre entreprise.

Alors que vous pouvez toujours avoir des objectifs mineurs à atteindre, penser à la prochaine grande étape pour votre entreprise est une partie importante du succès en tant qu'entrepreneur. Prenez le temps de réfléchir à la situation dans son ensemble et de déterminer quel devrait être le prochain grand objectif pour vous aider à atteindre le prochain niveau pour votre entreprise.

Vous n'avez pas besoin d'une énorme liste de buts pour réussir. En fait, vous pourriez être mieux si vous ralentissez et viser haut, en mettant vos ressources et vos efforts dans un objectif plus grand et plus efficace, que de diviser tout votre temps entre des objectifs plus petits et moins efficaces et de s'enliser.

2. Transformez vos grands objectifs en tâches

Bien sûr, vous ne pouvez pas laisser votre grand objectif tel quel, car il est difficile de commencer et de se sentir dépassé. Une fois que vous avez votre objectif principal - celui que vous espérez amènera votre entreprise au niveau suivant - divisez-le en différentes tâches. Il existe un processus appelé segmentation qui peut vous aider. Travailler en arrière de votre objectif, comprendre exactement ce qui doit arriver pour que vous réussissiez.

Pensez-y comme prendre des mesures concrètes pour atteindre votre objectif. Toutes vos étapes échouées devraient être des mouvements que vous pouvez faire pour atteindre votre objectif, et ils devraient tous se construire les uns sur les autres, créant ainsi une feuille de route vers votre grand objectif.

3. Ne pas attendre jusqu'à la nouvelle année lors de la définition des objectifs pour votre entreprise

Enfin, ne supposez pas que vous ne pouvez définir des objectifs que le premier de l'année. Au lieu de cela, évaluez régulièrement votre entreprise et définissez des objectifs selon vos besoins. En fait, il est logique de définir un objectif qui vous amènera à votre prochain grand jalon, et une fois que vous l'aurez atteint, fixez votre prochain objectif important. Plutôt que d'énumérer un tas d'idées à la fois, déterminez quel devrait être votre prochain grand pas, puis concentrez-vous là-dessus. Dès que vous atteignez votre objectif, passez à la suivante - sans attendre une heure précise.

Vous êtes susceptible d'être plus efficace lorsque vous définissez des objectifs pour votre entreprise si vous les approchez de manière réfléchie et avec une attitude de progression constante, plutôt que comme une liste de choses à faire que vous abordez en permanence au début de l'année.

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4 façons prouvés que les entrepreneurs peuvent rebondir après des difficultés financières

Par Amanda Abella
Traduit par Vincent van Heesewijk

Les revers financiers sont une réalité de la vie. 

Au cours des trois dernières semaines, j'ai eu deux revers dans mon compte bancaire. 

Le premier, l'ouragan Irma, dans lequel j'ai dû me retirer de mon fonds d'urgence parce que j'ai perdu deux semaines de travail. La deuxième fois, j'ai accidentellement frit mon MacBook et j'ai dû le remplacer.
À vrai dire, cela faisait un moment que j'avais été frappé par des revers financiers consécutifs. La dernière fois que j'ai été jeté pour une boucle était il y a quelques années quand j'ai eu besoin d'une chirurgie orale inattendue.
Les bonnes nouvelles sont, contrairement à quand j'ai eu besoin de chirurgie, j'ai des économies d'urgence et un modèle d'affaires viable. J'ai aussi des accords sur la table en ce moment même. Cela étant dit, voici comment j'ai appris à rebondir de revers financiers.

• Réduire les dépenses personnelles immédiatement.

La première chose que je fais pour surmonter ces revers financiers est de réduire mes dépenses personnelles. Ma carte de crédit personnelle est la plus basse depuis des années. En fait, la seule chose qui reste est l'épicerie et mon paiement mensuel pour mon ministère de partage de la santé.Cela seul soulage une certaine pression parce que je ne gaspille pas d'argent sur des choses insensées. En fait, cela a été une bonne leçon pour m'aider à réaliser que je n'accordais pas beaucoup d'attention à mes finances personnelles.

Si c'est possible, voyez si vous pouvez réduire les dépenses d'entreprise aussi. Le problème ici est que si vous réduisez votre budget d'affaires, vous pouvez également réduire les chances de gagner de l'argent. Dans mon cas, je dépense beaucoup d'argent pour le marketing, mais si je ne commercialise pas, je ne suis pas payé.

• Commencez à lancer des clients comme des fous.L'autre chose que je fais, c'est retrouver ma tête dans le jeu avec des terrains et des ventes. Je me bats aussi tous les projets qui sont entrés dans leur accalmie d'été et les finis pour que je puisse être payé.

Parce que je suis un fan du principe de Pareto, cela signifie que je vais me concentrer uniquement sur ce que je sais travailler. Par exemple, je sais que je peux obtenir des emplacements acceptés et gagner de l'argent en écrivant quand je suis à la rigueur. Je sais aussi que mon programme Persuade to Profit est une bonne vente basée sur son lancement à cinq chiffres, alors je consulte pour ce programme.Obtenez l'argent qui vous est dû.

En raison de la récente folie des ouragans, je n'ai pas été aussi bien payé que je le suis habituellement. En examinant mon service de facturation, j'ai réalisé que les clients me devaient plus de 2 000 $.Eh bien, devinez qui va l'obtenir 2 000 $ ce mois-ci? Cette femme est! J'ai déjà trouvé des paiements manquants et je suis en train de régler la situation.Obtenez ces suivis.

• La dernière chose que je fais, c'est le suivi des contrats qui ont été suspendus à cause de l'ouragan. J'ai quelques contrats de coaching sur la table avec des clients potentiels qui étaient tous en Floride. Maintenant que les gens commencent à se remettre la tête dans le jeu, il est temps de faire un suivi et de conclure quelques affaires

Dernières pensées Alors que les revers financiers sont agaçants, ils n'ont pas à vous ruiner. En suivant ces stratégies, vous serez en mesure de rebondir rapidement et facilement.

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Pourquoi le budget?

Avec l’automne, revient pour beaucoup d’entreprises la période des budgets. Cela fait partie du travail habituel des entreprises ou tout au moins devrait en faire partie. Mais dans bien des cas, il n’y a pas forcément une réflexion sur les raisons du budget. Comment bien travailler sur un projet s’il n’y a pas une claire vision des choses ? Alors POURQUOI ?  

Pour répondre à cette question, il me paraît intéressant de faire un parallèle avec ce qui passe au sein de la cellule familiale. Monsieur et / ou Madame gagnent de l’argent. Pour notre exemple, disons qu’au total ils gagnent 5 000 euros par mois. Ils peuvent avoir deux types d’approches. D’un côté, ils peuvent avoir des objectifs précis comme se faire du patrimoine, favoriser l’éducation de leurs enfants, profiter de la vie au travers de loisirs ou de voyages. Dans ce cas, ils allouent leur argent en priorité sur ces objectifs, et le solde sera réparti sur le reste. Ainsi, ils favorisent leurs projets. D’un autre côté, ils peuvent ne pas avoir d’objectifs définis et ils dépensent leur argent sans plan préétabli et ainsi ont sans doute du mal à développer des projets. Dans tous les cas, quelle que soit la situation, quand ils ont dépensé leurs 5 000 euros, ils n’ont plus d’argent à dépenser sauf à s’endetter et dans ce cas, il vaut mieux savoir pourquoi on le fait.

Pour l’entreprise, nous sommes exactement dans la même situation. L’entreprise gagne de l’argent qui correspond pour l’essentiel à ce qu’elle vend. Elle peut ne pas faire de budget, et alors, elle mènera sa barque l’année suivante au petit bonheur la chance. Elle peut aussi décider de faire un budget ce qui va lui permettre de définir ce qu’elle souhaite faire pour l’année suivante. Mais pour que ce budget soit utile, il est nécessaire qu’elle définisse ses priorités. C'est-à-dire qu’elle doit déterminer comment elle souhaite dépenser l’argent qu’elle va gagner ou qu’elle va aller chercher auprès des partenaires (la banque, les actionnaires..). Le budget sert précisément à déterminer comment l’année suivante on va gagner puis dépenser l’argent.

Cela signifie qu’un bon budget ne peut pas être fait sans une réflexion sur les objectifs de l’entreprise et ses ambitions. C’est bien pour cela qu’il est utile en amont du budget d’avoir une réflexion stratégique. C’est exactement pour cela que les entreprises font des business plans. Si vous souhaitez que votre budget soit utile, il est donc important de définir en amont ces objectifs. Il est également essentiel que ces objectifs aient été définis avec les équipes de l’entreprise et qu’ils soient partagés.

En effet, pour l’entreprise comme pour la famille, il n’existe qu’une seule chance de dépenser un euro. Quand il a été dépensé, il ne revient plus. S’il n’a pas été utilisé au mieux, c’est trop tard. Il faudra faire avec. Donc, faire le budget ne peut être vraiment utile que si l’entreprise a défini ses objectifs et qu’elle dépense avec eux comme cible.

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5 points pour faire un (bon) budget.

Les meilleurs dans les affaires ne sont pas forcément ceux qui explosent les résultats mais souvent ceux qui réussissent à atteindre les objectifs demandés. Tout l’art réside donc dans la détermination la plus exacte des objectifs – et des moyens mis en face.

1-    Un budget oui… mais pour quel résultat ?

La première chose à déterminer pour faire des estimations de budget est de se concentrer sur les objectifs qui ont été fixés. Ces objectifs sont-ils ambitieux ?

Un budget ne doit pas être décorrélé de ce qui doit être atteint. Donc regardez et analysez en premier les nouveaux objectifs avant d’aller plus loin ! D’une discipline à une autre la done va changer : établir un budget marketing est souvent plus difficile compte tenu de l’incertitude établie sur le marché et du retour sur investissement des actions que d’établir un budget pour le renouvellement d’une partie de la chaîne de production.

2-    Si tu ne sais pas où tu vas, regarde d’où tu viens

Comme souvent, repartir de l’historique peut aider. Regarder ce qui a été dépensé en budget l’année dernière est une bonne base pour commencer à faire des estimations sur ce qui va être nécessaire comme budget pour atteindre le nouveau plan.

Les grandes masses ne mentent jamais lorsque l’on parle budget. Regardez au sein du budget global les grandes clés de répartition : combien ont été dépensé dans les hommes, dans les machines, les actions promotionnelles…

Tout le monde peut ne pas avoir la chance de repartir de données historiques. Le mieux dans ce cas serait … de lire le point suivant !

3-    Dis-moi ce que tu veux faire, je te dirai combien tu auras.

Défendre un budget, réclamer des moyens ne pourra se faire que si vous arrivez avec un plan d’action chiffré. Pour cela, vous ne devez pas rentrer dans des comptes d’apothicaires mais travailler avec un contrôleur de gestion pour voir les moyens qui vont vous être nécessaires pour faire ce que vous souhaitez.

Le plan d’action dans ses grandes lignes va être votre principal guide. Donc avant de rechercher immédiatement un budget, fédérez vos supérieurs sur votre plan d’action. Le budget sera plus facile à estimer et à négocier par la suite.

4-    Une marge de sécurité tu te garderas

Personne n’aime cela, surtout les financiers, mais autant prévoir toujours un peu plus large sur le budget.

La remarque semble basique mais combien de personnes se retrouvent au milieu de l’année en se rendant compte que 80% du budget a déjà été dépensé ?

Un problème dans une action et c’est le risque de vous voir décrédibilisé en tant que manager sur votre projet.

5-    1 million = 1€ * 1 000 000

L’idée ici est de garder la proportion des choses. Tout budget doit se replacer dans un cadre plus global pour permettre de comprendre les grands chiffres de la société. Si vous n’arrivez pas à vous faire à l’idée de que le budget, le mieux est de le rendre plus concret en le rapprochant de données que vous maitrisez.

Typiquement, quand vous faites une soirée avec 25 personnes invitées et que vous cherchez à estimer ce que vous allez devoir acheter en nourriture et boisson, personne ne peut dire – à moins de venir d’une famille très nombreuse – le chiffre exact à prévoir. La meilleure technique est de partir de ce qu’en moyenne chacun va consommer (ex : 1 pizza pour 2 et une bouteille pour 2) pour ensuite faire une multiplication.

Par exemple pour un directeur cherchant à savoir combien sa masse salariale va lui coûter sur l’année, il faut repartir du nombre de personnes actuellement dans son service, du nombre de personnes supplémentaires prévus et reprendre les rémunérations mensuelles moyennes de chacun. On multiplie, on additionne et les grands chiffres vont se construire d’eux même.

Quand vous êtes perdu, repartez de données proches et multipliez : vous serez toujours plus réaliste.

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3 étapes pour établir un budget prévisionnel

Définir un plan est un des exercices de gestion parmi les moins évidents mais surement l’un des plus intéressants étant donnée son implication dans la stratégie d’une entreprise. Si vous lisez cet article, c’est que cette tâche vous est familière.

Établir un budget pour l’année suivante est indispensable au bon fonctionnement d’une société. Le plan financier est la roadmap de la société pour l’année suivante : quels seront les objectifs et surtout quels sont les partis pris par l’entreprise pour y arriver ?

Un budget doit être le reflet des partis pris par la direction pour atteindre ses objectifs.

Etape 1 : Définir l’objectif global à atteindre

Dans un premier temps, il est important de prendre comme point de départ les objectifs de chiffre d’affaires et de résultat net que l’on souhaite pour l’entreprise. Le chiffre d’affaire est souvent défini par un souhaite de prise de part de marché. En repartant du chiffre d’affaire du secteur, on vient appliquer une part de marché. Cette part de marche tient compte de l’évolution prévue en valeur du secteur ce qui défini donc un chiffre d’affaire target.

Etape 2 : Décliner le compte de résultat

Du côté des produits…

Pour chaque ligne de produit, il faut s’attacher à calculer les ventes. Pour prévoir les ventes, il faut aussi bien analyser les prix que les quantités vendues. Une hausse des prix peut être prévue dans l’année -encore faut-il prévoir son impact sur la demande en se basant sur des modèles d’élasticité.

Attention à bien intégrer les revenus exceptionnels, a prendre en compte des modifications de marché,

Cette phase concernant les produits est cruciale dans la mesure où elle pour chaque produit vendu, va engendrer systématiquement des couts variables qui viendront impacter le résultat net en plus des couts fixes qui eux ne connaissent pas le même rythme d’évolution.

Du côté des dépenses…

On distingue deux types de dépenses : les couts variables qui vont dépendre de chaque unité produite et les couts fixes qui évoluent par palier. La maitrise des charges fixes est relativement aisée dans la mesure où celle-ci sont parfaitement identifiables et mesurables.

Chaque poste de dépense doit faire l’objet d’un suivi rigoureux et précis au cours de l’année. Des objectifs d’évolution de chacun de ces postes doivent être clairement pensés.

Pour résumer, on peut se baser mois par mois sur une étude reprenant les points suivants: 

Produit d’exploitation

Ventes

Prestation de service

Subventions d’exploitation

Produits financiers

Produits exceptionnels

Total produits

Achats

Autres achats et charges externes

Impôts et taxes

Salaires et traitements

Charges sociales

Dotation aux amortissements

Dotation aux provisions

Charges exceptionnelles

Total charges

Résultat

Capacité d’autofinancement(RN + Dotations aux amortissements)

Etape 3 : Suivre les écarts de budgets au fil du temps

Un bon contrôleur de gestion doit se baser sur l’historique mais il doit surtout se fier et avoir en permanence dans son champs d’analyse une vue sur le plan versus le réel. Enfin, ce plan financier doit évoluer en permanence en fonction du réel observé.

Se doter des bons outils

Pour bâtir un budget prévisionnel, vous aurez besoin de vous baser sur l’historique de vos datas : chiffre d’affaires des années précédentes, résultats par ligne de produit, par zone géographique. Ces informations pour être rapidement et facilement retrouvées, doivent figurer dans des bases de données auxquelles vous pourrez avoir accès grâce à des logiciels de gestion.

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5 Façons d'aider votre entreprise à survivre une période financière dure.

Ecrit par Franklin Manuel
Traduit par Vincent van Heesewijk

La chose effrayante (ou excitante) au sujet des affaires est que les choses peuvent changer à tout moment. 

Tout ce qu'il faut, c'est un petit incident ou une circonstance malheureuse et toute la situation et les perspectives de votre entreprise peuvent changer, pour le meilleur ou pour le pire. La question est, êtes-vous prêt à maintenir votre entreprise à flot pendant les rudes taches qui menacent d'étouffer votre entreprise?

Un Domino loin des catastrophes
Il y a quelque chose à dire pour être un propriétaire d'entreprise optimiste. En fait, c'est l'un des traits que vous devez cultiver. Mais l'optimisme ne vous donne pas un laissez-passer gratuit pour ignorer la réalité. Peu importe à quel point vos perspectives sont positives, vous devez reconnaître que votre entreprise n'est qu'une pièce détachée du désastre.
Une illustration utile serait de représenter votre entreprise comme un petit objet entouré de plusieurs rangées de dominos 

- de longues rangées s'étendant sous tous les angles. Alors que les dominos sont constamment là, vous ne vous inquiétez pas pour eux. Après tout, vous avez fait face à la perspective de tomber pendant des années et rien ne s'est passé. La perspective optimiste vous dit que tout restera pareil.Le problème est que la réalité ne se soucie pas de votre optimisme. C'est cruel et inhabituel comme ça. Tout ce qu'il faut, c'est un domino tombant et tous les domino suivants entre votre entreprise et le domino affecté vont rapidement s'écrouler. Vous n'avez pas touché au domino 

- en fait, vous n'avez rien fait de différent de ce que vous avez toujours fait 
- pourtant les effets du domino déchu ont créé des problèmes pour votre entreprise.C'est l'affaire pour vous. Vous pouvez rester optimiste 

- et il est fortement encouragé que vous le fassiez - mais vous devez également vous préparer à la possibilité d'un patch ou d'une période difficile.

Certains sont causés par des incidents isolés, tandis que d'autres découlent d'un contexte plus large. Par exemple:

• Accident de voiture ou blessureUne minute, vous roulez sur une route familière avec la radio en train de jouer et la suivante, votre voiture est épinglée entre un autre véhicule et une glissière de sécurité. Chaque année, entre 25 et 50 millions de personnes sont blessées ou handicapées dans des accidents de la circulation dans le monde et, dans de nombreux cas, vous ne pouvez pas l'empêcher.

• Maladie grave

La médecine moderne est plus avancée que jamais, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas tomber malade. Les taux de cancer sont plus élevés que jamais et une période de temps à l'hôpital peut vous affecter (et votre entreprise) de plus d'une façon.

• Récession économique

Parfois, une période difficile découle de quelque chose qui n'a rien à voir avec vous. Des milliers de propriétaires de petites entreprises ont découvert cela à la dure au cours de la récente récession économique.

• Les défis de l'industrie

Même à une époque où l'économie est florissante, il est possible qu'une industrie ou un créneau fasse face à un ensemble unique de défis qui menacent les ventes et éloignent les clients. Par exemple, l'industrie du cinéma et du divertissement a toujours eu un énorme marché, mais des entreprises comme Blockbuster et Hollywood Video ont eu des difficultés au début des années 2000 en raison de l'évolution des demandes.

 Ce ne sont là que quelques exemples, mais j'espère qu'ils vous fournissent une dose de réalité. Alors que vous pouvez et devriez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour éviter d'atterrir dans des situations à haut risque, il y a des facteurs externes, incontrôlables, qui peuvent surgir lorsque vous en soupçonnez le moins. Et quand vous faites face à eux, vous ne pouvez pas vous asseoir et regarder. Vous devez intensifier et maintenir votre entreprise à flot.

5 façons de maintenir votre activité pendant une période financière difficile

Selon un rapport de Bridge the Gap de 2016, 29% des propriétaires d'entreprise pensent que leur entreprise ne survivrait pas (ou ne resterait pas rentable) pendant un mois en leur absence. En tout, 72% ont déclaré ne pas voir l'entreprise survivre pendant plus de 6 mois.

Les résultats de cette étude montrent que la plupart des entreprises sont mal préparées pour les problèmes qu'elles pourraient rencontrer un jour. Et même s'il n'y a pas deux situations identiques, il existe des principes éprouvés que vous pouvez utiliser pour maintenir votre entreprise à flot pendant les périodes tumultueuses.

Voici quelques conseils, stratégies et suggestions à garder dans votre poche arrière:

1. Re-ajustez votre budget

La première chose que vous devez faire en cas de catastrophe est de réévaluer votre budget et resserrer les boulons desserrés. Quelques centaines de dollars ici ou quelques milliers de dollars, il n'y a peut-être pas grand-chose quand votre entreprise clique sur tous les cylindres, mais elle peut vous saigner quand l'argent est serré.Asseyez-vous et analysez toutes les dépenses de votre entreprise. Avec tous les chiffres et feuilles de calcul en face de vous, prenez un surligneur et marquez les dépenses superflues en une seule couleur. (Ce sont des choses comme des bagels dans la salle de repos, des logiciels rarement utilisés, des abonnements à des magazines pour la salle d'attente, etc.). Avec un surligneur de couleur différente, commencez à marquer les dépenses qui sont discutables. (Cela peut inclure quelque chose comme le paiement des heures supplémentaires ou l'achat prévu de nouveaux ordinateurs pour le bureau.)
Les éléments que vous avez mis en évidence en premier sont ceux que vous pouvez aller de l'avant et dépouiller dès maintenant. Les éléments que vous avez mis en évidence dans la deuxième couleur sont les suivants sur le bloc de hachage. Si les choses continuent de s'aggraver, vous pouvez les éliminer une par une au besoin.

2. Ne jamais plonger dans les affaires pour les dépenses personnelles

Lorsque vous faites face à une situation difficile dans votre vie personnelle, il peut être difficile de ne pas plonger dans l'entreprise pour couvrir vos dépenses personnelles. Cependant, vous ne devriez jamais faire cela. Non seulement cela a des implications fiscales complexes, mais c'est un moyen infaillible pour faire fonctionner votre entreprise dans le sol. Il y a toujours d'autres options.Prenez un accident de voiture, par exemple. Les dépenses peuvent s'accumuler après un accident, mais il existe plusieurs façons de couvrir les frais médicaux. Par exemple, la police d'assurance automobile de l'autre conducteur, votre police d'assurance automobile, les poursuites en responsabilité civile, etc. Épuiser toutes vos options dans une telle situation avant de penser aux fonds d'entreprise.

3. Renégocier la dette

C'est une dette qui empêche la plupart des propriétaires d'entreprises de dormir la nuit durant une période particulièrement difficile. Les banques et les prêteurs ne se soucient pas si vous êtes tombé sur des temps difficiles - ils veulent leur argent et feront tout ce qu'il faut pour l'obtenir.La pire chose que vous pouvez faire pendant une période difficile est d'ignorer la dette et d'arrêter de payer. Une stratégie beaucoup mieux est de renégocier vos dettes avec les prêteurs. Si vous avez une longue histoire de paiement à temps, ils peuvent être disposés à restructurer votre dette. Cela inclut accepter de plus petits remboursements sur une plus longue période de temps. Bien que cela augmente le coût à long terme du prêt, il procure un soulagement à court terme lorsque vous en avez le plus besoin.

4. Trim Marketing Fat (Mais ne pas en faire trop)

Le marketing est l'un des secteurs les plus difficiles à gérer pendant une période difficile où l'argent est un problème. Alors que vous voulez réduire les dépenses, vous devez faire attention à ne pas éliminer complètement votre stratégie de marketing. Cela peut réellement vous faire du mal plus que de vous aider.Vous devrez faire preuve de créativité dans la gestion de votre budget marketing. Demandez à votre équipe de rester agressive avec le marketing, mais de se concentrer sur des tâches qui ne nécessitent pas beaucoup d'argent. En d'autres termes, vous suivrez une stratégie plus organique / locale pendant un petit moment."Un bon principe à suivre pour se concentrer sur le marketing est le principe de Pareto ou la règle 80-20 qui stipule que 80% du succès d'une entreprise peut être dérivé de 20% de ses efforts de marketing", écrit Nancy Perkins. "C'est la tâche de l'équipe de marketing de déterminer quels efforts de marketing pour prioriser et se concentrer davantage sur tout en mettant les autres stratégies en attente."

5. Appelez dans vos faveurs

Si vous avez été en affaires assez longtemps, vous avez probablement une longue liste de personnes que vous devez, ainsi que les personnes qui vous doivent. Ce n'est pas une liste tangible, mais vous avez un registre mental quelque part qui garde la trace de ces choses. C'est le moment d'appeler enfin ces faveurs.Si vous avez fait quelque chose pour aider quelqu'un dans le passé, vous serez probablement surpris de voir à quel point ils sont désireux de vous aider dans vos moments difficiles. N'ayez pas honte de demander. Cela pourrait prendre seulement une ou deux faveurs opportunes pour vous remettre sur les rails.

Espérons que le meilleur, préparer pour le pire
Une partie d'être un bon chef d'entreprise regarde vers l'avenir et de comprendre ce que vous feriez dans des scénarios «si». En d'autres termes, s'il se produisait quelque chose de mauvais - comme une crise des relations publiques - quelles mesures prendriez-vous pour régler le problème de manière opportune et efficace?


C'est un cliché, mais il y a beaucoup de vérité à l'idée que vous devriez espérer le meilleur en vous préparant au pire. Est-ce que toutes les situations négatives abordées dans cet article vont s'effondrer sur votre entreprise? Probablement pas. Mais est-ce que l'un d'entre eux pourrait vous affecter à un moment donné? Absolument. Soyez prêt à ce que cela arrive à un moment donné. Vous pouvez garder votre optimisme et éviter de vous retrouver dans une situation où vous estimez qu'il n'y a pas d'options.

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5 Conseils pour vous aider à équilibrer votre budget d'affaires

Ecrit par Kayla Sloan
Traduit par Vincent van Heesewijk

Lorsque vous possédez une entreprise, il est essentiel de mettre de l'ordre dans vos finances pour poursuivre vos activités. 

Bien sûr, vous avez probablement aussi un plan d'affaires, un comptable et un budget d'affaires, entre autres choses.
Mais quand il s'agit d'équilibrer le budget de votre entreprise, il peut parfois être difficile. Mais il existe des conseils pour vous aider à équilibrer votre budget d'entreprise et le rendre un peu moins stressant.

1. Regardez sur le budget de l'année dernière

Un bon point de départ lorsque vous essayez d'équilibrer votre budget d'affaires est de regarder ce qui s'est passé l'année dernière. Découvrez ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Comparez les dépenses réelles à ce que vous avez projeté de voir à quelle distance vous étiez. Cela vous aidera à créer un budget plus réaliste pour l'année en cours.

2. Peser les normes de l'industrie

Pour équilibrer le budget de votre entreprise, il peut également aider à faire une petite enquête. Par exemple, vous pouvez découvrir comment d'autres entreprises similaires font et pèsent les normes de l'industrie.
Les informations dont vous avez besoin peuvent provenir d'Internet, d'autres entreprises de votre ville, de la bibliothèque ou d'autres sources. En regardant les normes de l'industrie fournit une idée approximative de l'endroit où commencer si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise.

3. Examiner les coûts

L'un des moyens d'assurer la survie de votre entreprise consiste à équilibrer le budget de votre entreprise et à réduire les coûts. Par conséquent, vous devriez examiner périodiquement les coûts pour voir où des coupes peuvent être faites.
Évidemment, certains coûts demeurent fixes, tels que le loyer, les frais Internet et l'assurance. Vous ne pouvez pas faire grand chose pour changer ces coûts.
Mais les autres dépenses peuvent être variables. Des exemples de ces coûts comprennent les services publics, la main-d'œuvre, les frais de carte de crédit, la publicité et les réparations, pour n'en nommer que quelques-uns.
Les dépenses variables dans votre entreprise sont celles que vous pouvez trouver des façons de réduire. Cela peut également aider à comparer les prix de plus d'un fournisseur. Cela vous permet d'acheter des biens et services au meilleur prix possible.

4. Chiffre dans la categorie comme ci, comme ca

Dans votre vie personnelle, il peut parfois être nécessaire de puiser dans vos fonds d'urgence. Les entreprises sont similaires en ce sens qu'elles peuvent aussi avoir des dépenses imprévues.
Par conséquent, pour vous assurer que votre entreprise peut couvrir des dépenses imprévues, vous pouvez adopter la même approche. Mettez de l'argent de côté pour les choses qui pourraient arriver, comme les réparations que vous n'aviez pas prévues.

5. Conduire des examens périodiques

Une autre astuce utile pour équilibrer votre budget d'entreprise est de procéder à des examens périodiques de celui-ci. Par exemple, si les coûts d'expédition augmentent soudainement et considérablement, cela pourrait augmenter considérablement les coûts d'exploitation.
Mais si vous ne faites pas attention, vous ne réalisez pas pourquoi vos marges bénéficiaires ont soudainement chuté. Si les différences de coûts sont trop importantes, cela pourrait mettre votre entreprise en difficulté.

Si, d'un autre côté, vous examinez périodiquement votre budget et vos dépenses, vous serez en mesure de faire des ajustements. Cela pourrait signifier changer les fournisseurs pour obtenir vos produits moins chers. Ou, cela peut signifier augmenter vos prix pour absorber les dépenses supplémentaires.
Garder votre entreprise en opération n'est pas facile. Cela demande un travail acharné, de longues heures de travail et une bonne stratégie commerciale qui comprend l'équilibre du budget de votre entreprise. J'espère que ces conseils vous permettront d'accomplir cela un peu plus facilement.

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10 conseils d'experts sur la gestion des flux de trésorerie en tant que nouvelle entreprise

Ecrit par Sujan Patel

Traduit par Vincent van Heesewijk

Les nouvelles startups doivent comprendre que le manque d'argent est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises se replient peu de temps après un lancement. Ce scénario est une statistique éprouvée, mais les startups peuvent éviter de rejoindre les rangs des entreprises en faillite en étant intelligents sur la façon dont ils dépensent leur capital de démarrage.

Et c'est crucial: Essayer de gérer une entreprise sans gérer soigneusement les flux de trésorerie, c'est comme essayer de pagayer en amont sans rame: vous ne serez probablement pas à votre destination. Même si vous le faites, vous serez tellement épuisé que vous n'aurez plus la force de continuer.

Au lieu de cela, prenez des mesures pour assurer que votre entreprise sera en meilleure santé. Assurez-vous de ramer dans le sens du profit en suivant ces 10 conseils sur la façon de gérer l'argent de votre démarrage.

1. Sachez quand vous atteindrez le seuil de rentabilité.

Connaître le moment où vous atteindrez le seuil de rentabilité n'aura pas nécessairement un impact sur vos flux de trésorerie, mais il vous donnera des objectifs à atteindre et une cible toute faite pour prévoir où votre argent devrait aller afin d'atteindre cet objectif.

Si vous vous concentrez sur cet objectif et sur les étapes à franchir pour atteindre le seuil de rentabilité, vous serez plus malin sur la façon dont vous dépensez votre capital de démarrage en cours de route, et budgétiserez en conséquence.

Comme le dit Tony Hsieh, fondateur de Zappos: «Chassez la vision, pas l'argent. L'argent finira par vous suivre. "

2. Gardez un œil sur la gestion des flux de trésorerie.

Vous devez éviter de vous concentrer trop sur le profit. Bien que cela puisse paraître contradictoire avec mon premier point, c'est loin d'être le cas. Vous regardez votre profit et votre seuil de rentabilité afin d'établir des repères - mais vous devez toujours vous concentrer sur les flux de trésorerie et les dépenses. Cela ne change pas simplement parce que vous passez à la rentabilité.

"Chaque mois ne suffit pas", déclare Derek Flanzraich de Greatist. "Presque chaque semaine, je vérifie mes finances personnelles et professionnelles."

3. Toujours maintenir une réserve d'argent.

Chaque démarrage devrait s'attendre à des lacunes. Ils arrivent à tout le monde, même avec les meilleurs plans en place. Mais votre survie dépendra probablement de la façon dont vous traverserez ces déficits. Ayant des réserves de trésorerie pour ces temps maigres diminue le coup, le stress et les distractions, et vous permet de rester concentré sur la croissance de votre entreprise.

4. Gérer les fonds mieux.

Sauf si vous devez absolument (ce qui est rare), vous ne devriez pas gérer l'argent pour votre entreprise. Cela inclut le suivi et la gestion de votre comptabilité. Embaucher un comptable ou un directeur financier pour s'attaquer à cette tâche pour vous. Si vous ne pouvez pas obtenir l'aide supplémentaire, désignez un employé de confiance comme moniteur de flux de trésorerie.

Vous pouvez simplifier ce processus en utilisant un service et une plate-forme logicielle commeInDinero.com, qui fournit un logiciel de comptabilité pour faciliter la gestion de trésorerie. Le service donne également accès à des comptables, des CPA et des fiscalistes qui travailleront avec diligence pour aider votre entreprise à croître. Avoir accès à des spécialistes en fiscalité est particulièrement important pour vos flux de trésorerie, car ils s'assurent que vous restez sur la bonne voie avec des dates limites pour produire vos déclarations de revenus, afin d'éviter les pénalités et les intérêts.

5. Collectez les créances immédiatement.

Essayez de faire des factures "immédiatement exigibles" et limitez l'utilisation de termes nets de plus de 15 jours. Si vous pouvez le faire, déléguez la tâche de garder un œil sur les comptes débiteurs et le suivi des clients pour obtenir de l'argent le plus rapidement possible.

6. Offrir des rabais pour collecter les paiements plus tôt.

Si vous ne voulez pas attendre le paiement de vos conditions nettes normales, offrez à vos clients une réduction s'ils paient tôt. Si les employés traitent des collections, assurez-vous d'avoir des lignes directrices indiquant leur admissibilité à des rabais; puis appliquer ces normes strictement.

7. Étendre les comptes fournisseurs où vous le pouvez.

Alors que vous voulez apporter des paiements aussi rapidement que possible, travaillez avec vos fournisseurs et vendeurs pour obtenir la meilleure offre possible et étendre les comptes fournisseurs à 60 ou plus, si possible.

8. Dépensez seulement sur l'essentiel.

Une partie de votre modèle de prévision devrait vous donner une idée précise des dépenses nécessaires qui sont en cours de réalisation. En dehors des achats les plus essentiels, vous voulez minimiser les dépenses et éliminer les coûts qui ne sont pas essentiels à votre exploitation tant que vous n'êtes pas rentable.

9. Soyez intelligent à propos de l'embauche.

Je vois souvent des conseils dans ce domaine qui disent quelque chose comme «n'embauche pas jusqu'à ce que vous en ayez absolument besoin». C'est un conseil raisonnable jusqu'à un certain point, mais je suis plus enclin à recommander l'embauche intelligente. Si vous pouvez recruter les meilleurs talents, un travailleur hautement qualifié est susceptible de s'attaquer au travail de deux ou plusieurs employés médiocres.

Vous dépenserez probablement un peu plus en salaire ou en avantages sociaux pour obtenir les meilleurs talents, mais ce montant sera toujours inférieur à celui que vous dépenseriez pour plusieurs employés couvrant la même tâche et qui font des erreurs plus fréquentes

Un autre résultat est qu'ils peuvent cesser de travailler sur vous, vous forçant à recommencer. Selon l'Institut de recherche sur le travail et l'emploi de l'Université de Californie à Berkeley, il en coûte en moyenne 4 000 $ pour embaucher un employé. Alors, soyez intelligent sur les personnes que vous recrutez si vous devez embaucher quelqu'un.

«Le secret de l'embauche réussie est celui-ci», explique Marc Benioff, PDG de Salesforce, «cherchez les personnes qui veulent changer le monde».

10. Faire le meilleur usage de la technologie.

Toujours sauvegarder vos fichiers et feuilles de calcul, pour sécuriser le stockage en nuage. Non seulement cela protégera vos données contre la corruption de fichiers locaux ou la perte / le vol de données, mais cela vous facilitera également l'accès à partir de n'importe quel endroit où vous avez une connexion Internet.

C'est une autre situation où un logiciel de comptabilité peut être utile.

Nous pouvons vous aider avec votre projet. Il suffit de cliquer ici si vous voulez en savoir plus sur nous, ou entrer en contact.

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Sept clignotants à surveiller pour savoir si votre boîte est en bonne santé

Rentabilité, structure financière, trésorerie... Voici tous les indicateurs et ratios à contrôler tout au long de l'année.

Pour jauger la santé financière d'une société, il faut porter un diagnostic sur sa rentabilité : quelle est sa capacité à dégager des bénéfices récurrents ? sa structure financière : l'entreprise est-elle solide ? autonome ? solvable ? sa trésorerie : est-elle capable d'honorer ses paiements à tout moment ? Trois types d'indicateurs permettent au chef d'entreprise et à son directeur financier de savoir à quoi s'en tenir sur ces différents points. 

Une première catégorie se compose de ratios tirés du bilan et du compte d'exploitation ; ils sont à analyser une fois par an, dès la publication de ces documents. Une deuxième série d'indicateurs regroupe les notations et cotations attribuées à l'entreprise par des organismes spécialisés. Un troisième ensemble de critères, enfin, est constitué par des clignotants de bon sens à surveiller tout au long de l'année.  

Tirez sept ratios d'or de vos documents comptables

- Le ratio " chiffre d'affaires HT de l'année/chiffre d'affaires HT de l'année précédente ",qui permet de connaître le taux de croissance de vos ventes, est essentiel. Cet indicateur est intéressant en lui-même, mais vous devez aussi le comparer à la moyenne de votre secteur d'activité, pour vous situer par rapport à la concurrence. 

- Le ratio "résultat d'exploitation/chiffre d'affaires"reflète la rentabilité d'exploitation, autrement dit l'efficacité commerciale de votre structure dans son activité de vente de biens ou de services. Très dépendant du secteur d'activité, il est le meilleur indicateur de la performance d'une PME... comme d'une multinationale. 

- Le ratio "capitaux propres/immobilisations nettes" vous permet d'apprécier la solidité financière de votre entreprise. Il est souhaitable qu'il soit supérieur à 1. Dans ce cas, cela signifie en effet que les capitaux propres, qui sont les ressources longues de la société, suffisent pour couvrir les immobilisations, qui sont ses emplois longs. C'est une configuration saine, qui rassure tous les banquiers et autres experts financiers ! 

- Le ratio "capitaux propres/dettes à moyen et long terme" reflète l'autonomie financière de votre société. Il doit lui aussi être supérieur à 1. A défaut, cela veut dire que les banques et autres organismes financiers contribuent davantage au financement de l'entreprise que ses actionnaires. Si ce ratio est inférieur à 1, les banquiers considéreront que votre capacité d'endettement est saturée : ils refuseront de vous octroyer de nouveaux crédits.  

- Le ratio "frais financiers/chiffre d'affaires HT" complète le précédent. Il ne doit pas dépasser 3 %. Au-delà, on considère que l'importance des charges de remboursement fait courir un risque à l'entreprise. Les banquiers se montreront très réticents à accorder de nouveaux financements, qui alourdiraient encore les frais financiers.  

- Le ratio "capitaux propres/endettement total" traduit la solvabilité globale de votre entreprise, c'est-à-dire son aptitude à rembourser ses dettes. S'il est supérieur à 1, c'est excellent (mais rarissime parmi les entreprises françaises, connues pour le faible niveau général de leurs fonds propres). Grosso modo, il est souhaitable qu'il soit supérieur à 0,5.  

- Le ratio "actif circulant/dettes à court terme" reflète, lui, la solvabilité à court terme : il mesure la capacité de votre société à honorer ses engagements à brève échéance. Plus le ratio est au-dessus de 1, plus l'entreprise est à l'abri d'une crise de trésorerie. Certaines normes américaines vont jusqu'à préconiser un ratio supérieur à 1,8.  

Bon à savoir : calculer les ratios à partir de vos derniers documents comptables, c'est bien, mais cela ne suffit pas. Pour tirer le meilleur profit du diagnostic par les ratios, vous devez analyser l'évolution de vos indicateurs dans le temps, en les comparant à ceux de l'année précédente, ou, encore mieux, des deux exercices précédents. De même, il faut confronter vos indicateurs aux moyennes de votre profession 

Suivez votre cote Banque Nationale 

Autre baromètre précieux de la santé financière de votre entreprise : sa cote de crédit auprès de la Banque Nationale . C'est un indicateur synthétique qui exprime la confiance de cet organisme dans la capacité de votre société à honorer ses engagements financiers. Très suivi par les banquiers, il reflète l'appréciation que porte la succursale de la Banque Nationale dont vous dépendez sur votre structure financière, votre rentabilité et la régularité de vos paiements.
L'échelle de cotation comporte treize niveaux. Si vous ne connaissez pas la cote de crédit de votre société, demandez-la à votre succursale Banque Nationale , qui est tenue de vous la communiquer.  

Bon à savoir : seules les cotes 3++, 3+, 3 et 4+ peuvent être considérées comme satisfaisantes. Toute autre cotation doit vous alerter et vous amener à analyser vos points faibles, puis à prendre rapidement des mesures correctrices. De même, vous devez vous interroger devant toute dégradation de votre cote de crédit, même si cette dernière reste bonne (passant par exemple de 3+ à 3).  

Gardez l'oeuil sur certains clignotants

Une façon complémentaire de vous assurer que votre entreprise est en bonnesanté, et le reste tout au long de l'année, consiste à surveiller en permanence des "révélateurs de difficultés".
Ceux que nous vous présentons ici ont été identifiés par les centres d'information sur la prévention (CIP), en partenariat avec les experts-comptables, les avocats et les juges consulaires.  

Bon à savoir : ces données sont extraites d'un ensemble d'indicateurs qui constitue un outil de prédétection des difficultés à l'usage des PME. Il est accessible sur le site d'information et de prévention des entreprises en difficultés(CIP).  

Cas pratique : état de santé de la société Durand

La société Durand est une PME spécialisée dans la transformation de céréales.  

Son dernier bilan se présente comme suit : En termes de compte d'exploitation, Durand a réalisé un chiffre d'affaires de 9,5 millions d'euros en 2007, contre 8,2 millions d'euros en 2006. Son résultat d'exploitation s'est élevé à 1 million d'euros, soit un montant identique à 2006. En 2007, elle a dépensé 270 000 euros en frais financiers, contre 100 000 en 2006. Sa cote de crédit à la Banque de France, qui était égale à 3 pendant toute l'année 2007, est restée inchangée après la publication des documents comptables du dernier exercice. Les trois banquiers de Durand appellent pour convaincre l'entreprise de faire davantage appel à leurs services. Cette attitude est partagée par les fournisseurs de la PME.  

> Voici le diagnostic rapide qu'on peut porter : 
- La croissance du chiffre d'affaires est bonne (16 %), dans l'absolu comme en valeur relative par rapport à la moyenne du secteur (10 %).
- La rentabilité d'exploitation reste satisfaisante : 11 % en 2007, ce qui correspond à la moyenne du secteur, même si elle baisse un peu en valeur relative par rapport à 2006 (où elle atteignait 12 %).
- Avec un ratio "capitaux propres sur immobilisations nettes" égal à 1,22, et un ratio "capitaux propres sur dettes à moyen et long terme" de 1,18, Durand apparaît solide et autonome financièrement. La solvabilité globale de l'entreprise est correcte, avec un ratio "capitaux propres sur endettement total" de 0,59 ; quant à son ratio de solvabilité à court terme, il est excellent : 2,5 !  

En conclusion, la société Durand jouit d'une santé enviable, ce que confirment sa cote Banque de France et l'attitude de ses banquiers et fournisseurs. Seul point noir : ses frais financiers ont beaucoup augmenté, au point de représenter 2,8 % du chiffre d'affaires en 2007 (contre 1,2 % en 2006), approchant de la cote d'alerte de 3 %. Durand aura intérêt en 2008 à réduire son recours au crédit, par exemple en accélérant les encaissements de ses créances clients, qui semblent traîner au vu de leur importance au bilan...  

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