Pourquoi le budget?

Avec l’automne, revient pour beaucoup d’entreprises la période des budgets. Cela fait partie du travail habituel des entreprises ou tout au moins devrait en faire partie. Mais dans bien des cas, il n’y a pas forcément une réflexion sur les raisons du budget. Comment bien travailler sur un projet s’il n’y a pas une claire vision des choses ? Alors POURQUOI ?  

Pour répondre à cette question, il me paraît intéressant de faire un parallèle avec ce qui passe au sein de la cellule familiale. Monsieur et / ou Madame gagnent de l’argent. Pour notre exemple, disons qu’au total ils gagnent 5 000 euros par mois. Ils peuvent avoir deux types d’approches. D’un côté, ils peuvent avoir des objectifs précis comme se faire du patrimoine, favoriser l’éducation de leurs enfants, profiter de la vie au travers de loisirs ou de voyages. Dans ce cas, ils allouent leur argent en priorité sur ces objectifs, et le solde sera réparti sur le reste. Ainsi, ils favorisent leurs projets. D’un autre côté, ils peuvent ne pas avoir d’objectifs définis et ils dépensent leur argent sans plan préétabli et ainsi ont sans doute du mal à développer des projets. Dans tous les cas, quelle que soit la situation, quand ils ont dépensé leurs 5 000 euros, ils n’ont plus d’argent à dépenser sauf à s’endetter et dans ce cas, il vaut mieux savoir pourquoi on le fait.

Pour l’entreprise, nous sommes exactement dans la même situation. L’entreprise gagne de l’argent qui correspond pour l’essentiel à ce qu’elle vend. Elle peut ne pas faire de budget, et alors, elle mènera sa barque l’année suivante au petit bonheur la chance. Elle peut aussi décider de faire un budget ce qui va lui permettre de définir ce qu’elle souhaite faire pour l’année suivante. Mais pour que ce budget soit utile, il est nécessaire qu’elle définisse ses priorités. C'est-à-dire qu’elle doit déterminer comment elle souhaite dépenser l’argent qu’elle va gagner ou qu’elle va aller chercher auprès des partenaires (la banque, les actionnaires..). Le budget sert précisément à déterminer comment l’année suivante on va gagner puis dépenser l’argent.

Cela signifie qu’un bon budget ne peut pas être fait sans une réflexion sur les objectifs de l’entreprise et ses ambitions. C’est bien pour cela qu’il est utile en amont du budget d’avoir une réflexion stratégique. C’est exactement pour cela que les entreprises font des business plans. Si vous souhaitez que votre budget soit utile, il est donc important de définir en amont ces objectifs. Il est également essentiel que ces objectifs aient été définis avec les équipes de l’entreprise et qu’ils soient partagés.

En effet, pour l’entreprise comme pour la famille, il n’existe qu’une seule chance de dépenser un euro. Quand il a été dépensé, il ne revient plus. S’il n’a pas été utilisé au mieux, c’est trop tard. Il faudra faire avec. Donc, faire le budget ne peut être vraiment utile que si l’entreprise a défini ses objectifs et qu’elle dépense avec eux comme cible.

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Les 9 plus grands signes d'avertissement financier

Ecrit par Brian Hamilton
Traduit par Vincent van Heesewijk

Lorsque vous gérez une entreprise, l'ultime signe de détresse financière est généralement à court d'argent - vous n'avez tout simplement plus d'argent. 

Cependant, même si cela semble évident, manquer d'argent est presque toujours un symptôme et non une cause d'échec commercial. Dans cet article, je décris quelques signes avant-coureurs de problèmes financiers à proximité (ou c'est déjà commencé). Je vais commencer par identifier quelques symptômes révélateurs, et finalement aller vers les causes profondes typiques de la détresse financière. La clé, comme toute maladie, est d'attraper les symptômes tôt, de sorte que vous pouvez commencer à identifier les causes.

Les symptômes:

1) Vous avez du mal à être rentable. 

Je me rends compte à l'avance que c'est très évident. Pourtant, dans un marché où il est facile de mobiliser des capitaux, ce n'est pas toujours incroyablement clair - il est parfois perdu même pour les gens d'affaires talentueux. Peu importe ce que quelqu'un prétend, une entreprise non rentable est, par définition, une entreprise à risque. Quand il n'y a pas de voie claire vers la rentabilité, l'entreprise est obligée de lever de l'argent en dehors de lui-même, ce qui ouvre un monde de risque totalement différent. L'entreprise repose non pas sur elle-même mais sur les autres.

2) Vos marges glissent (brut ou net). 

Une marge prend un nombre de bénéfice et le divise par des ventes. La marge bénéficiaire brute (bénéfice brut divisé par les ventes) mesure habituellement la capacité d'une entreprise à gérer ses coûts les plus importants. Les marges sont toujours exprimées en cents sur chaque dollar de vente. La marge bénéficiaire nette est le bénéfice net d'une entreprise divisé par ses ventes. Souvent, la marge bénéficiaire nette d'une entreprise est beaucoup plus importante que le montant des bénéfices qu'une entreprise gagne. C'est parce que la marge bénéficiaire nette est généralement un indicateur de la rentabilité d'une entreprise à mesure qu'elle se développe. D'après mon expérience, même les professionnels de la finance n'ont pas assez de temps pour comprendre la performance de la marge.

3) Vos ventes stagnent ou diminuent. 

Encore une fois, c'est une évidence, mais les entreprises saines grandissent. Comme la biologie des plantes, quelque chose pousse ou meurt. Les dollars des ventes sont utilisés pour payer les dépenses, donc il y a un impact financier clair de ne pas avoir autant d'argent disponible pour payer les dépenses; Cependant, la partie la plus dangereuse de la stagnation ou du déclin des ventes est que cela indique généralement un manque d'acceptation par les clients, ce qui est la clé de toute entreprise. Il n'y a pas de meilleur baromètre d'acceptation du marché / client que le revenu

4) Votre taux de croissance des ventes est en baisse.

 C'est quelque chose à surveiller, et c'est un point assez subtil. Même si vos ventes augmentent, vous devez garder un œil sur le taux de croissance. Votre pourcentage de ventes est-il plus élevé, d'une année à l'autre, pour cette année, que l'année dernière? Sinon, cela peut être un symptôme de problèmes financiers. Une remarque très importante: il est naturel que les entreprises, en grandissant, voient leur taux de croissance des ventes diminuer. Il est beaucoup plus facile de «doubler» vos ventes lorsque vous avez enregistré un revenu de 1 000 $ l'an dernier que lorsque vous avez eu 100 000 000 $ l'an dernier. Pourtant, il est important de garder les yeux sur le taux de croissance.

5) Vous êtes rentable, mais n'avez pas de flux de trésorerie positifs provenant des opérations. 

Il faudrait trop de mots pour l'expliquer en entier, mais il est tout à fait possible d'être rentable et de ne pas générer de cash-flow positif. À un moment donné, toutes les entreprises ont besoin d'un bon comptable - un expert en analyse financière et qui peut vous aider à résoudre ce problème de liquidité. Tous les comptables ne sont pas bons en analyse financière, donc cela peut prendre un peu de votre côté.

Les causes:

6) Les ventes de renouvellement, les leads entrants, ou d'autres mesures liées à l'acceptation du marché sont plates. 

La plupart des entreprises vivent et meurent sur le caractère collant de leur produit, c'est-à-dire sur les activités répétitives et le bouche-à-oreille. Le marché a tendance à être efficace et les clients ont tendance à prendre de bonnes décisions d'achat. Une entreprise doit disposer de paramètres lui permettant d'évaluer la solidité de ses relations avec ses clients. La plupart des entreprises ont des moyens uniques de mesurer la rigidité de la clientèle - renouvellements, répétitions d'affaires, cotations Yelp. Lorsque ces mesures commenceront à glisser, cela aura éventuellement de graves conséquences financières et se manifestera probablement dans certains des symptômes énumérés ci-dessus.

7) Le taux de roulement de vos employés augmente.

Bien qu'il soit vrai que chaque industrie aura des défis et des taux de rétention d'employés spécifiques, des changements significatifs dans le roulement du personnel tendent à être un signe avant-coureur qu'une entreprise est en difficulté. Parfois, cela est mesuré, à tort, par des changements dans le personnel clé. Je suis plus intéressé par les changements globaux de rétention des employés.

8) Le produit ou le service que vous offrez est de qualité décroissante. 

Vous avez besoin de mesures objectives pour mesurer la qualité de votre produit. Ceci est très étroitement lié au point numéro 6. En fin de compte, le marketing, les relations publiques et le «buzz» ne peuvent que vous aider dans une certaine mesure. La qualité du produit devrait parler d'elle-même. Vous voulez offrir un produit dont la qualité est si élevée que, pour perdre, vous devez pratiquement tout vous tromper. Cela doit être suivi en interne par l'entreprise, pas seulement par les clients.

9) Votre bureau / espace de travail / siège semble malpropre. 

Au cours de ma précédente carrière de consultant, je suis arrivé au point où je pouvais me lancer dans une entreprise, et je savais à peu près immédiatement si tout allait bien ou non. Les salles de bain sont-elles propres, les planchers sont-ils propres, quelle est l'état de la peinture? Est-ce que les gens se soucient de l'entreprise? Vous serez en mesure de dire comment ils traitent leur espace de travail.

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Les 10 choses que vous devez faire dès le premier jour afin que votre démarrage se développe

Ecrit par John Rampton
Traduit par Vincent van Heesewijk

Obtenez les bases et vous serez en bonne forme pour le long terme.

Que vous envisagiez de lancer votre propre entreprise ou que vous ayez besoin de relancer le feu, vous recherchez probablement le bon conseil. Vous avez besoin de conseils que vous êtes susceptible d'intégrer dans votre emploi du temps.
Il n'y a certainement pas de pénurie de conseils incroyables. Mais, alors que je me bats en tant qu'entrepreneur, voici les dix conseils pour les petites entreprises qui m'ont mené au succès.

1. Commencez du bon pied.

Avant d'aller trop loin devant vous, assurez-vous que vous démarrez votre petite entreprise du bon pied. Cela ne garantira pas que votre entreprise prospérera, mais cela réduira les risques d'échec. Alors, comment pouvez-vous démarrer votre entreprise de la bonne façon?

• Soyez passionné par ce que vous faites. Cela va vous permettre de continuer à avancer pendant les moments difficiles.

• Démarrez votre entreprise pendant que vous avez encore un emploi à temps plein, donc vous aurez de l'argent pour survivre jusqu'à ce que votre entreprise décolle. Mettez de l'argent de côté pour ne pas avoir à emprunter autant.

 • Ne faites pas cavalier seul. Les entrepreneurs ont cet état d'esprit qu'ils doivent tout faire par eux-mêmes. Ce n'est pas le cas. Vous allez avoir besoin du soutien de vos amis et de votre famille, et des conseils de mentors.

 • Construire la traction. Commencez à bâtir une base de clients avant de lancer officiellement.

 • Écrivez votre plan d'affaires. Votre plan d'affaires va vous guider tout au long de la vie de votre entreprise.

 • Fais tes devoirs. Mener des études de marché pour mieux comprendre votre industrie et votre public cible. Devenez un expert de votre industrie, de vos produits et de vos services.

 • Apportez les avantages. Par exemple, si vous n'êtes pas comptable, engagez un CPA pour gérer ce domaine de votre entreprise. Ne gaspillez pas de dollars en essayant d'économiser des penny en faisant des travaux pour lesquels vous n'êtes pas qualifié.

 • Obtenez de l'argent. Commencez à chercher des moyens de financer votre entreprise, par exemple par l'entremise de prêteurs entre particuliers ou d'investisseurs, avant de connaître une véritable crise de liquidités.

 • Devenir un professionnel. Commencez par obtenir des cartes de visite, un numéro de téléphone professionnel et une adresse électronique. Toujours traiter les gens d'une manière courtoise et professionnelle.

 • Mettez vos problèmes juridiques et fiscaux en ordre. Vous économiserez une tonne de temps, d'argent et de maux de tête si vous obtenez vos responsabilités juridiques et fiscales dès le départ.

2. Apprendre et se connecter avec d'autres entreprises.

Visitez votre compétition, présentez-vous et développez une bonne relation avec eux. Référer les clients vers eux quand cela a du sens et n'ayez pas peur de leur demander de l'aide ou des conseils. Même si vous et vos concurrents proposez des produits ou services similaires, vous avez chacun votre propre spécialisation. Au lieu de craindre cette concurrence, donnez-leur du crédit pour ce qu'ils excelle. Croyez-le ou non, ce sera réciproque.

3. Adresse des excuses.

Même si le démarrage de votre propre entreprise peut être passionnant, il peut également être l'un des choix les plus effrayants que vous ferez dans votre vie. En raison du risque encouru et de la peur de l'échec, la plupart des gens ne réalisent jamais leurs rêves. C'est une honte puisque vous ne voulez pas un jour regretter de ne jamais avoir pris cet acte de foi.
Au lieu de laisser ces excuses contrôler votre vie, vous devez y remédier dès que possible. Sinon, vous ne démarrerez jamais votre propre entreprise. Une façon d'aller de l'avant est de travailler avec un coach de vie qui peut vous fournir des mesures concrètes pour commencer.

4. Devenir une figure d'autorité dans votre industrie.

Grâce au marketing de contenu, il n'a jamais été aussi facile de s'imposer comme une figure d'autorité et de renforcer la confiance entre vos clients potentiels. Quand ils vous font confiance, ils seront plus susceptibles de soutenir votre entreprise et de la référer à d'autres. Vous pouvez également obtenir une publicité gratuite en étant présenté dans les principales publications, qui à son tour présente votre entreprise à un nouveau public.
En termes simples, si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous devez devenir une voix respectée au sein de votre industrie. Vous pouvez y parvenir en créant du contenu comme des articles de blog, des podcasts, des webinaires, des vidéos, des infographies et des études de cas. Rédigez des billets de blog invités et participez à autant d'événements et de conférences que possible.

5. Concentrez-vous sur votre créneau et déléguez ce que vous pouvez.

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous consacrez déjà la majorité de votre temps et de votre énergie au démarrage et au maintien de votre entreprise. Pourquoi voudriez-vous rendre la vie encore plus agitée en vous répandant trop mince? Concentrez-vous sur votre créneau et respectez-le. Vous n'avez pas besoin de réinventer la roue ou de vous diversifier trop. Focus sur ce que vous savez, ce que vous êtes bon et ce que vous êtes passionné. Cela peut sembler hokey, mais quand vous le faites, vous serez sur le chemin du succès sans ajouter plus de stress à votre vie.
Essayer de tout faire seul est une recette pour s'écraser et brûler. Pour éviter l'épuisement professionnel pendant la croissance de votre entreprise, concentrez-vous uniquement sur ce que vous faites le mieux. Pour le reste, comme les tâches administratives et le support client, déléguez-les ou confiez-les à quelqu'un d'autre.
Connexes: 8 tâches que vous devez déléguer aujourd'hui

6. Réduisez les frais généraux.

Asseyez-vous et créez un budget pour pouvoir repérer les dépenses inutiles. Si vous dépensez des milliers de dollars chaque mois sur un bureau vide, envisagez un espace de co-working ou devenez complètement virtuel. De cette façon, vous pouvez offrir des options de prix plus compétitifs et vous aurez beaucoup de chances d'avoir suffisamment d'argent lorsque vous rencontrez un problème.
Si vous n'avez pas encore démarré votre entreprise, voici 25 dépenses qui sont souvent négligées. Soyez conscient de ces dépenses et planifiez plus en conséquence.

7. Recrutez la bonne équipe.

Vos employés sont la base de votre petite entreprise. Rappelez-vous, ils sont vos plus grands soutiens et défenseurs. En tant que tel, vous devez vous assurer que vous engagez la bonne équipe pour votre entreprise.
Alors que vous voulez évidemment embaucher des personnes talentueuses qui possèdent des compétences que vous n'avez pas, vous voulez également engager des experts qui sont des fans positifs et flexibles de votre entreprise. Cela aide si vous vous entendez avec eux aussi. Quand vous le faites, vous remarquerez que vous avez un environnement de travail amusant et productif.

8. Soyez une éponge d'information.

Peu importe que ce soit votre conjoint, vos parents, vos amis ou votre mentor, écoutez ce que les autres ont à dire à propos de votre entreprise. Ils peuvent avoir une nouvelle idée ou une nouvelle solution à un problème, et leurs commentaires pourraient refléter ce que vos clients pensent. S'ils ne sont pas enthousiasmés par votre entreprise, vous pouvez envisager de pivoter vers quelque chose qui les excite.

9. Suivez votre intuition.

Dans le même temps, faites confiance à votre instinct. Il y aura des gens qui pensent que vous êtes fous d'avoir quitté un concert décent pour risquer le tout mais, si c'est le chemin que vous choisissez, arrêtez de traîner avec ces opposants. Comme l'a dit un jour Steve Jobs: «Ayez le courage de suivre votre cœur et votre intuition, ils savent déjà d'une manière ou d'une autre ce que vous voulez vraiment devenir, tout le reste est secondaire.

10. Wow vos clients.

Bien sûr, vous ne seriez pas en affaires si ce n'était pas pour vos clients. Remerciez-les pour leur soutien en les époustouflant.
La plupart du temps cela implique quelque chose comme un coupon, un rabais, un accès anticipé à un événement / une promotion ou un billet de faveur comme un contenu ou un butin. Cependant, le moyen le plus simple de "wow" vos clients est de leur envoyer une note de remerciement manuscrite. Non seulement c'est la bonne chose à faire, mais cela vous distingue également. Comme l'explique Florence Isaacs dans Just a Note to Say: «Lorsque vous écrivez, il n'y a pas de réponse pour vous détourner de l'atteinte et de l'exploration de ce que vous ressentez et que vous voulez dire. Il n'y a pas d'équipement mécanique pour agir comme une barrière. "

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5 Façons d'aider votre entreprise à survivre une période financière dure.

Ecrit par Franklin Manuel
Traduit par Vincent van Heesewijk

La chose effrayante (ou excitante) au sujet des affaires est que les choses peuvent changer à tout moment. 

Tout ce qu'il faut, c'est un petit incident ou une circonstance malheureuse et toute la situation et les perspectives de votre entreprise peuvent changer, pour le meilleur ou pour le pire. La question est, êtes-vous prêt à maintenir votre entreprise à flot pendant les rudes taches qui menacent d'étouffer votre entreprise?

Un Domino loin des catastrophes
Il y a quelque chose à dire pour être un propriétaire d'entreprise optimiste. En fait, c'est l'un des traits que vous devez cultiver. Mais l'optimisme ne vous donne pas un laissez-passer gratuit pour ignorer la réalité. Peu importe à quel point vos perspectives sont positives, vous devez reconnaître que votre entreprise n'est qu'une pièce détachée du désastre.
Une illustration utile serait de représenter votre entreprise comme un petit objet entouré de plusieurs rangées de dominos 

- de longues rangées s'étendant sous tous les angles. Alors que les dominos sont constamment là, vous ne vous inquiétez pas pour eux. Après tout, vous avez fait face à la perspective de tomber pendant des années et rien ne s'est passé. La perspective optimiste vous dit que tout restera pareil.Le problème est que la réalité ne se soucie pas de votre optimisme. C'est cruel et inhabituel comme ça. Tout ce qu'il faut, c'est un domino tombant et tous les domino suivants entre votre entreprise et le domino affecté vont rapidement s'écrouler. Vous n'avez pas touché au domino 

- en fait, vous n'avez rien fait de différent de ce que vous avez toujours fait 
- pourtant les effets du domino déchu ont créé des problèmes pour votre entreprise.C'est l'affaire pour vous. Vous pouvez rester optimiste 

- et il est fortement encouragé que vous le fassiez - mais vous devez également vous préparer à la possibilité d'un patch ou d'une période difficile.

Certains sont causés par des incidents isolés, tandis que d'autres découlent d'un contexte plus large. Par exemple:

• Accident de voiture ou blessureUne minute, vous roulez sur une route familière avec la radio en train de jouer et la suivante, votre voiture est épinglée entre un autre véhicule et une glissière de sécurité. Chaque année, entre 25 et 50 millions de personnes sont blessées ou handicapées dans des accidents de la circulation dans le monde et, dans de nombreux cas, vous ne pouvez pas l'empêcher.

• Maladie grave

La médecine moderne est plus avancée que jamais, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas tomber malade. Les taux de cancer sont plus élevés que jamais et une période de temps à l'hôpital peut vous affecter (et votre entreprise) de plus d'une façon.

• Récession économique

Parfois, une période difficile découle de quelque chose qui n'a rien à voir avec vous. Des milliers de propriétaires de petites entreprises ont découvert cela à la dure au cours de la récente récession économique.

• Les défis de l'industrie

Même à une époque où l'économie est florissante, il est possible qu'une industrie ou un créneau fasse face à un ensemble unique de défis qui menacent les ventes et éloignent les clients. Par exemple, l'industrie du cinéma et du divertissement a toujours eu un énorme marché, mais des entreprises comme Blockbuster et Hollywood Video ont eu des difficultés au début des années 2000 en raison de l'évolution des demandes.

 Ce ne sont là que quelques exemples, mais j'espère qu'ils vous fournissent une dose de réalité. Alors que vous pouvez et devriez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour éviter d'atterrir dans des situations à haut risque, il y a des facteurs externes, incontrôlables, qui peuvent surgir lorsque vous en soupçonnez le moins. Et quand vous faites face à eux, vous ne pouvez pas vous asseoir et regarder. Vous devez intensifier et maintenir votre entreprise à flot.

5 façons de maintenir votre activité pendant une période financière difficile

Selon un rapport de Bridge the Gap de 2016, 29% des propriétaires d'entreprise pensent que leur entreprise ne survivrait pas (ou ne resterait pas rentable) pendant un mois en leur absence. En tout, 72% ont déclaré ne pas voir l'entreprise survivre pendant plus de 6 mois.

Les résultats de cette étude montrent que la plupart des entreprises sont mal préparées pour les problèmes qu'elles pourraient rencontrer un jour. Et même s'il n'y a pas deux situations identiques, il existe des principes éprouvés que vous pouvez utiliser pour maintenir votre entreprise à flot pendant les périodes tumultueuses.

Voici quelques conseils, stratégies et suggestions à garder dans votre poche arrière:

1. Re-ajustez votre budget

La première chose que vous devez faire en cas de catastrophe est de réévaluer votre budget et resserrer les boulons desserrés. Quelques centaines de dollars ici ou quelques milliers de dollars, il n'y a peut-être pas grand-chose quand votre entreprise clique sur tous les cylindres, mais elle peut vous saigner quand l'argent est serré.Asseyez-vous et analysez toutes les dépenses de votre entreprise. Avec tous les chiffres et feuilles de calcul en face de vous, prenez un surligneur et marquez les dépenses superflues en une seule couleur. (Ce sont des choses comme des bagels dans la salle de repos, des logiciels rarement utilisés, des abonnements à des magazines pour la salle d'attente, etc.). Avec un surligneur de couleur différente, commencez à marquer les dépenses qui sont discutables. (Cela peut inclure quelque chose comme le paiement des heures supplémentaires ou l'achat prévu de nouveaux ordinateurs pour le bureau.)
Les éléments que vous avez mis en évidence en premier sont ceux que vous pouvez aller de l'avant et dépouiller dès maintenant. Les éléments que vous avez mis en évidence dans la deuxième couleur sont les suivants sur le bloc de hachage. Si les choses continuent de s'aggraver, vous pouvez les éliminer une par une au besoin.

2. Ne jamais plonger dans les affaires pour les dépenses personnelles

Lorsque vous faites face à une situation difficile dans votre vie personnelle, il peut être difficile de ne pas plonger dans l'entreprise pour couvrir vos dépenses personnelles. Cependant, vous ne devriez jamais faire cela. Non seulement cela a des implications fiscales complexes, mais c'est un moyen infaillible pour faire fonctionner votre entreprise dans le sol. Il y a toujours d'autres options.Prenez un accident de voiture, par exemple. Les dépenses peuvent s'accumuler après un accident, mais il existe plusieurs façons de couvrir les frais médicaux. Par exemple, la police d'assurance automobile de l'autre conducteur, votre police d'assurance automobile, les poursuites en responsabilité civile, etc. Épuiser toutes vos options dans une telle situation avant de penser aux fonds d'entreprise.

3. Renégocier la dette

C'est une dette qui empêche la plupart des propriétaires d'entreprises de dormir la nuit durant une période particulièrement difficile. Les banques et les prêteurs ne se soucient pas si vous êtes tombé sur des temps difficiles - ils veulent leur argent et feront tout ce qu'il faut pour l'obtenir.La pire chose que vous pouvez faire pendant une période difficile est d'ignorer la dette et d'arrêter de payer. Une stratégie beaucoup mieux est de renégocier vos dettes avec les prêteurs. Si vous avez une longue histoire de paiement à temps, ils peuvent être disposés à restructurer votre dette. Cela inclut accepter de plus petits remboursements sur une plus longue période de temps. Bien que cela augmente le coût à long terme du prêt, il procure un soulagement à court terme lorsque vous en avez le plus besoin.

4. Trim Marketing Fat (Mais ne pas en faire trop)

Le marketing est l'un des secteurs les plus difficiles à gérer pendant une période difficile où l'argent est un problème. Alors que vous voulez réduire les dépenses, vous devez faire attention à ne pas éliminer complètement votre stratégie de marketing. Cela peut réellement vous faire du mal plus que de vous aider.Vous devrez faire preuve de créativité dans la gestion de votre budget marketing. Demandez à votre équipe de rester agressive avec le marketing, mais de se concentrer sur des tâches qui ne nécessitent pas beaucoup d'argent. En d'autres termes, vous suivrez une stratégie plus organique / locale pendant un petit moment."Un bon principe à suivre pour se concentrer sur le marketing est le principe de Pareto ou la règle 80-20 qui stipule que 80% du succès d'une entreprise peut être dérivé de 20% de ses efforts de marketing", écrit Nancy Perkins. "C'est la tâche de l'équipe de marketing de déterminer quels efforts de marketing pour prioriser et se concentrer davantage sur tout en mettant les autres stratégies en attente."

5. Appelez dans vos faveurs

Si vous avez été en affaires assez longtemps, vous avez probablement une longue liste de personnes que vous devez, ainsi que les personnes qui vous doivent. Ce n'est pas une liste tangible, mais vous avez un registre mental quelque part qui garde la trace de ces choses. C'est le moment d'appeler enfin ces faveurs.Si vous avez fait quelque chose pour aider quelqu'un dans le passé, vous serez probablement surpris de voir à quel point ils sont désireux de vous aider dans vos moments difficiles. N'ayez pas honte de demander. Cela pourrait prendre seulement une ou deux faveurs opportunes pour vous remettre sur les rails.

Espérons que le meilleur, préparer pour le pire
Une partie d'être un bon chef d'entreprise regarde vers l'avenir et de comprendre ce que vous feriez dans des scénarios «si». En d'autres termes, s'il se produisait quelque chose de mauvais - comme une crise des relations publiques - quelles mesures prendriez-vous pour régler le problème de manière opportune et efficace?


C'est un cliché, mais il y a beaucoup de vérité à l'idée que vous devriez espérer le meilleur en vous préparant au pire. Est-ce que toutes les situations négatives abordées dans cet article vont s'effondrer sur votre entreprise? Probablement pas. Mais est-ce que l'un d'entre eux pourrait vous affecter à un moment donné? Absolument. Soyez prêt à ce que cela arrive à un moment donné. Vous pouvez garder votre optimisme et éviter de vous retrouver dans une situation où vous estimez qu'il n'y a pas d'options.

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10 conseils d'experts sur la gestion des flux de trésorerie en tant que nouvelle entreprise

Ecrit par Sujan Patel

Traduit par Vincent van Heesewijk

Les nouvelles startups doivent comprendre que le manque d'argent est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises se replient peu de temps après un lancement. Ce scénario est une statistique éprouvée, mais les startups peuvent éviter de rejoindre les rangs des entreprises en faillite en étant intelligents sur la façon dont ils dépensent leur capital de démarrage.

Et c'est crucial: Essayer de gérer une entreprise sans gérer soigneusement les flux de trésorerie, c'est comme essayer de pagayer en amont sans rame: vous ne serez probablement pas à votre destination. Même si vous le faites, vous serez tellement épuisé que vous n'aurez plus la force de continuer.

Au lieu de cela, prenez des mesures pour assurer que votre entreprise sera en meilleure santé. Assurez-vous de ramer dans le sens du profit en suivant ces 10 conseils sur la façon de gérer l'argent de votre démarrage.

1. Sachez quand vous atteindrez le seuil de rentabilité.

Connaître le moment où vous atteindrez le seuil de rentabilité n'aura pas nécessairement un impact sur vos flux de trésorerie, mais il vous donnera des objectifs à atteindre et une cible toute faite pour prévoir où votre argent devrait aller afin d'atteindre cet objectif.

Si vous vous concentrez sur cet objectif et sur les étapes à franchir pour atteindre le seuil de rentabilité, vous serez plus malin sur la façon dont vous dépensez votre capital de démarrage en cours de route, et budgétiserez en conséquence.

Comme le dit Tony Hsieh, fondateur de Zappos: «Chassez la vision, pas l'argent. L'argent finira par vous suivre. "

2. Gardez un œil sur la gestion des flux de trésorerie.

Vous devez éviter de vous concentrer trop sur le profit. Bien que cela puisse paraître contradictoire avec mon premier point, c'est loin d'être le cas. Vous regardez votre profit et votre seuil de rentabilité afin d'établir des repères - mais vous devez toujours vous concentrer sur les flux de trésorerie et les dépenses. Cela ne change pas simplement parce que vous passez à la rentabilité.

"Chaque mois ne suffit pas", déclare Derek Flanzraich de Greatist. "Presque chaque semaine, je vérifie mes finances personnelles et professionnelles."

3. Toujours maintenir une réserve d'argent.

Chaque démarrage devrait s'attendre à des lacunes. Ils arrivent à tout le monde, même avec les meilleurs plans en place. Mais votre survie dépendra probablement de la façon dont vous traverserez ces déficits. Ayant des réserves de trésorerie pour ces temps maigres diminue le coup, le stress et les distractions, et vous permet de rester concentré sur la croissance de votre entreprise.

4. Gérer les fonds mieux.

Sauf si vous devez absolument (ce qui est rare), vous ne devriez pas gérer l'argent pour votre entreprise. Cela inclut le suivi et la gestion de votre comptabilité. Embaucher un comptable ou un directeur financier pour s'attaquer à cette tâche pour vous. Si vous ne pouvez pas obtenir l'aide supplémentaire, désignez un employé de confiance comme moniteur de flux de trésorerie.

Vous pouvez simplifier ce processus en utilisant un service et une plate-forme logicielle commeInDinero.com, qui fournit un logiciel de comptabilité pour faciliter la gestion de trésorerie. Le service donne également accès à des comptables, des CPA et des fiscalistes qui travailleront avec diligence pour aider votre entreprise à croître. Avoir accès à des spécialistes en fiscalité est particulièrement important pour vos flux de trésorerie, car ils s'assurent que vous restez sur la bonne voie avec des dates limites pour produire vos déclarations de revenus, afin d'éviter les pénalités et les intérêts.

5. Collectez les créances immédiatement.

Essayez de faire des factures "immédiatement exigibles" et limitez l'utilisation de termes nets de plus de 15 jours. Si vous pouvez le faire, déléguez la tâche de garder un œil sur les comptes débiteurs et le suivi des clients pour obtenir de l'argent le plus rapidement possible.

6. Offrir des rabais pour collecter les paiements plus tôt.

Si vous ne voulez pas attendre le paiement de vos conditions nettes normales, offrez à vos clients une réduction s'ils paient tôt. Si les employés traitent des collections, assurez-vous d'avoir des lignes directrices indiquant leur admissibilité à des rabais; puis appliquer ces normes strictement.

7. Étendre les comptes fournisseurs où vous le pouvez.

Alors que vous voulez apporter des paiements aussi rapidement que possible, travaillez avec vos fournisseurs et vendeurs pour obtenir la meilleure offre possible et étendre les comptes fournisseurs à 60 ou plus, si possible.

8. Dépensez seulement sur l'essentiel.

Une partie de votre modèle de prévision devrait vous donner une idée précise des dépenses nécessaires qui sont en cours de réalisation. En dehors des achats les plus essentiels, vous voulez minimiser les dépenses et éliminer les coûts qui ne sont pas essentiels à votre exploitation tant que vous n'êtes pas rentable.

9. Soyez intelligent à propos de l'embauche.

Je vois souvent des conseils dans ce domaine qui disent quelque chose comme «n'embauche pas jusqu'à ce que vous en ayez absolument besoin». C'est un conseil raisonnable jusqu'à un certain point, mais je suis plus enclin à recommander l'embauche intelligente. Si vous pouvez recruter les meilleurs talents, un travailleur hautement qualifié est susceptible de s'attaquer au travail de deux ou plusieurs employés médiocres.

Vous dépenserez probablement un peu plus en salaire ou en avantages sociaux pour obtenir les meilleurs talents, mais ce montant sera toujours inférieur à celui que vous dépenseriez pour plusieurs employés couvrant la même tâche et qui font des erreurs plus fréquentes

Un autre résultat est qu'ils peuvent cesser de travailler sur vous, vous forçant à recommencer. Selon l'Institut de recherche sur le travail et l'emploi de l'Université de Californie à Berkeley, il en coûte en moyenne 4 000 $ pour embaucher un employé. Alors, soyez intelligent sur les personnes que vous recrutez si vous devez embaucher quelqu'un.

«Le secret de l'embauche réussie est celui-ci», explique Marc Benioff, PDG de Salesforce, «cherchez les personnes qui veulent changer le monde».

10. Faire le meilleur usage de la technologie.

Toujours sauvegarder vos fichiers et feuilles de calcul, pour sécuriser le stockage en nuage. Non seulement cela protégera vos données contre la corruption de fichiers locaux ou la perte / le vol de données, mais cela vous facilitera également l'accès à partir de n'importe quel endroit où vous avez une connexion Internet.

C'est une autre situation où un logiciel de comptabilité peut être utile.

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Fonds de roulement versus BFR

L’entreprise pour se financer a finalement deux choix : le long moyen terme ou le court terme. Quand on regarde le bilan, cela se traduit par deux ratios : le fonds de roulement et lebesoin en fonds de roulement. Dans les formations, la question de l’équilibre entre les deux est souvent posée. Mais cette question a-t-elle du sens, et quelle serait la situation idéale ? 
Rappelons d’abord la façon dont ces deux ratios sont calculés. Le fonds de roulement c’est la somme de l’endettement à long et moyen terme (essentiellement les capitaux propres et les emprunts) diminué des actifs à long moyen terme (les immobilisations). Le fonds de roulement, lorsqu’il est positif, permet à l’entreprise de disposer d’une trésorerie à long terme. 

Le besoin en fonds de roulement (le BFR) c’est la différence entre l’actif circulant (à court terme) et le passif circulant (à court terme). C’est essentiellement composé à l’actif du stock, et des clients et au passif des fournisseurs. Lorsque le BFR est positif, cela signifie qu’il y a plus d’argent bloqué dans le stock et les clients que non réglé aux fournisseurs. La société a donc besoin de trésorerie.

Pour que la société dispose d’argent sur son compte bancaire, il faut donc que fonds de roulement moins BFR soit positif. Dans la plupart des entreprises, le cycle d’exploitation fait que les dettes court terme (fournisseurs notamment) sont réglées avant d’encaisser les actifs court terme (stocks et clients notamment). Par conséquent, le BFR exprime un besoin de trésorerie. Ce n’est pas toujours le cas notamment dans la grande distribution où les clients paient comptant alors que les fournisseurs sont payés à 30 ou 60 jours.

Cependant dans le cas le plus classique, pour avoir de la trésorerie pérenne, il est nécessaire que le fonds de roulement soit plus important que le BFR. Cela va permettre à l’entreprise de disposer de ressources stables. Il sera sans doute nécessaire de compléter par du financement court terme comme du découvert ou de l’affacturage, mais votre recours à ce financement sera d’autant plus facilité que vous en aurez moins besoin. En effet, les banques vont prendre en compte votre structure de financement et si le long terme est important cela sera un point positif pour vous. Donc clairement une entreprise qui dispose d’un fonds de roulement positif est dans une meilleure situation que celle dont le fonds de roulement est négatif. Une exception, les entreprises à BFR négatif (les supermarchés), dont le cycle d’exploitation dégage de la trésorerie, peuvent avoir un fonds de roulement faible, voire négatif.

Il n’y a pas de solution idéale, et tout dépend de la nature de l’activité d’une entreprise. Toutefois, une entreprise qui dispose d’un fonds de roulement positif important et donc d’une source de trésorerie stable est dans une position plus solide que les autres. Rappelons que pour cela il est nécessaire d’avoir un capital important et/ou de conserver les résultats dans l’entreprise (ne pas distribuer tous les résultats) et de financer les investissements par emprunt. Chaque entreprise est un cas particulier, il n’y a donc pas de règle absolue.

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L’analyse du bilan fonctionnel

L’analyse financière a pour but de synthétiser des informations d’origines diverses (dont le bilan) à propos de l’entreprise et de son environnement, et de dresser à partir de là un état des lieux réaliste de la situation. L’objectif de l’analyse est de permettre aux dirigeants, aux prêteurs, aux fournisseurs, aux clients, etc., en bref tous les acteurs ayant un lien avec l’entreprise, d’avoir toutes les cartes en main pour prendre les bonnes décisions.

On vous donne les bases de l’analyse des grands équilibres du bilan. Pour cela nous allons nous pencher sur le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement et la trésorerie à partir du bilan fonctionnel, et sur quelques ratios en rapport avec l’équilibre financier de l’entreprise.

Le bilan fonctionnel et ses grands équilibres

a) Qu’est qu’un bilan fonctionnel ? Quel en est l’objectif ?

Le bilan fonctionnel permet d’analyser les masses que présente le bilan comptable sous un angle différent. Le bilan fonctionnel est principalement utilisé pour analyser l’origine des flux financier (d’où vient l’argent) et à quelles fins ils sont utilisés. Présenté de cette façon, le bilan fonctionnel permet de rattacher des opérations à l’exploitation,  aux flux ou aux investissements, et de réaliser une analyse financière de l’entreprise à partir de quelques ratios.

b) La structure du bilan fonctionnel

Les ressources sont divisées comme suit :

•  Les ressources stables : ce sont des ressources destinées à rester longtemps dans l’entreprise. (Capitaux propres auxquels il faut ajouter la partie des dettes à rembourser à plus d’un an).
• Les ressources à court terme : passif circulant d’exploitation et passif circulant hors exploitation. (Fournisseurs, impôts, charges sociales à payer)
• La trésorerie passive.

Les emplois sont organisés de la manière suivante :

•  Les emplois stables, qui sont des éléments du patrimoine de l’entreprise destinés à rester dans l’entreprise. (Actif immobilisé).
• Les emplois à court terme, qui comprennent l’actif circulant d’exploitation et l’actif circulant hors exploitation. (Créances clients, stocks, impôts à récupérer)
• La trésorerie d’actif.

c) Les indicateurs du bilan fonctionnel

 Le premier indicateur que nous allons calculer est le fonds de roulement (FR). Il est calculé de la manière suivante : Ressources stables – Emplois stables = Fonds de roulement (FR). A partir de là, deux cas de figure sont possibles :

• Le FR est positif, dans ce cas les ressources stables suffisent à financer les emplois stables, et l’excédent va servir à financer les dépenses courantes d’exploitation (actif circulant)

• Le FR est négatif, les ressources stables ne suffisent pas à financer les emplois stables, l’entreprise va devoir trouver d’autres moyens pour financer sa trésorerie. On peut citer :
  • les découverts bancaires
  • l’allongement du délai de paiement des fournisseurs
  • la diminution des délais de paiement accordés aux clients
  • faire appel aux associés (comptes courants d’associés) pour apporter des liquidités.
  Bien souvent la solution sera un mix de ces possibilités. Une entreprise équilibrée possède un fonds de roulement positif.

Ensuite on peut calculer le besoin en fonds de roulement (BFR) par différence entre les emplois à court terme (actif circulant) et les ressources à court terme (passif circulant). Ici aussi, deux cas de figure :

• Le BFR est positif, la société à un actif circulant supérieur à son passif circulant, les ressources à court terme ne couvrent pas les emplois à court terme, il lui faut donc financer le décalage grâce à un fonds de roulement positif ou à défaut se financer à court terme, grâce aux solutions vues plus haut.

• Le BFR est négatif (secteur de la grande distribution par exemple), dans ce cas le passif circulant suffit à couvrir l’actif circulant, ce qui génère un excédent de trésorerie qui pourra éventuellement servir à financer un fonds de roulement négatif, ou constituer une trésorerie pour l’entreprise.

Enfin on va calculer la trésorerie nette (TN) de la façon suivante : Trésorerie d’actif (appartient en propre à l’entreprise) – trésorerie de passif (liquidités empruntées).

• Si la trésorerie nette est positive, elle constitue une ressource à court terme pour l’entreprise avec des liquidités qui appartiennent en propre à l’entreprise.

• Si la trésorerie nette est négative, elle constitue un emploi à court terme pour l’entreprise. La trésorerie est alors constituée de liquidités empruntées. (en général des découverts)

Après avoir étudié les indicateurs, l’analyste s’attachera à examiner les ratios du bilan fonctionnel.

Quelques ratios à partir du bilan fonctionnel.

• Le ratio de couverture des capitaux investis : Un ratio supérieur à 1 signifie que les ressources stables suffisent pour couvrir les emplois stables ainsi que la part du cycle d’exploitation non financé par les ressources à court terme. Plus ce ratio est important mieux c’est, et, dans l’idéal, il doit augmenter d’une année sur l’autre pour aller vers une situation de plus en plus stable.

• Le taux d’endettement financier sert à étudier si la dette de l’entreprise est soutenable ou non.Une banque refusera la plupart du temps de prêter à une entreprise ayant un taux d’endettement supérieur à 100%.

• Le poids du besoin en fonds de roulement en nombre de jours de chiffre d’affaires exprime le nombre de jours de chiffre d’affaires que l’entreprise va consacrer pour financer son besoin en fonds de roulement.

Grâce à ces quelques indicateurs vous voilà en mesure de juger plus précisément la situation financière d’une entreprise à partir du bilan fonctionnel.

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