Le concept de marge sur coût variable expliqué

Comment comprendre simplement le concept de marge sur coût variable?

Prenons un  exemple pour commencer avant de généraliser. Lorsqu’un industriel fabrique par exemple un stylo, chaque stylo produit nécessité du plastique pour le tube, le bouchon, de l’encre et encore du plastique pour le conteneur de l’encre. Admettons que le coûtdu plastique et de l’encre par stylo soit pour l’industriel de 0.3€, et que le prix de vente soit de 1€, lamarge sur cout variable sera alors de 0.7€. Il s’agit du cout directement imputable a une unité supplémentaire produite. Ce type de cout dépend directement de la quantité produite. Le cout variable s’oppose aux couts fixes – par exemple l’achat d’une machine, le cout de la publicité… bref les couts qui ne dépendent pas directement d’une unité supplémentaire produite.

Dans l’exemple précédent, on comptera 70% de taux de marge sur cout variable. Il faut cependant pour que l’activité de production soit rentable et que la somme de toutes ces marges sur cout variables permette au moins d’égaler la somme des couts fixes. Si je vends 1000 stylos à 1€ pièce, je peux compter alors générer 1000€ de chiffre d’affaires. Admettons que les frais de fonctionnement soient de 500 euros.  Pour espérer « amortir » mes 500 euros de frais fixes, il faut que je génère un CA égal a  x tel que: 0.7x=500. Dans ce cas le seuil de rentabilité sera égal a 714 euros.

Si je gagne 714 euros et que sur chaque vente, je gagne 70% une fois enlevé le cout de consommables, je peux espérer gagner 500 euros pour amortir mes frais fixes.

La formule du seuil de rentabilité est donc: SR = Montant des Frais Fixes / %marge sur cout variable

Tout l’art du marketing est donc de travailler sur en gardant cet objectif de marge sur cout variable élevé. Je m’explique. Le marketing travaille sur des lancements de produits en permanence : le marketing doit créer des produits qui vont maximiser cette marge de façon a vendre des produits a haute valeur ajoutée qui permettront d’amortir les couts fixes dans le futur plus rapidement.

C’est ainsi par exemple toute la stratégie d’Apple ou de Nespresso : cette dernière entreprise affiche des taux de marge apparemment comparables a l’industrie…du luxe ! C’est aussi ce concept qui explique la rentabilité généralement très élevé des…pizzerias : produire une pizza revient en général a 2 euros alors que celle-ci sera vendue en moyenne 11 euros.

Ce concept est l’une des  KPI important à maximiser et qui couplé a un contrôle efficace des couts fixes, permet d’accéder a une forte rentabilité.

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4 façons prouvés que les entrepreneurs peuvent rebondir après des difficultés financières

Par Amanda Abella
Traduit par Vincent van Heesewijk

Les revers financiers sont une réalité de la vie. 

Au cours des trois dernières semaines, j'ai eu deux revers dans mon compte bancaire. 

Le premier, l'ouragan Irma, dans lequel j'ai dû me retirer de mon fonds d'urgence parce que j'ai perdu deux semaines de travail. La deuxième fois, j'ai accidentellement frit mon MacBook et j'ai dû le remplacer.
À vrai dire, cela faisait un moment que j'avais été frappé par des revers financiers consécutifs. La dernière fois que j'ai été jeté pour une boucle était il y a quelques années quand j'ai eu besoin d'une chirurgie orale inattendue.
Les bonnes nouvelles sont, contrairement à quand j'ai eu besoin de chirurgie, j'ai des économies d'urgence et un modèle d'affaires viable. J'ai aussi des accords sur la table en ce moment même. Cela étant dit, voici comment j'ai appris à rebondir de revers financiers.

• Réduire les dépenses personnelles immédiatement.

La première chose que je fais pour surmonter ces revers financiers est de réduire mes dépenses personnelles. Ma carte de crédit personnelle est la plus basse depuis des années. En fait, la seule chose qui reste est l'épicerie et mon paiement mensuel pour mon ministère de partage de la santé.Cela seul soulage une certaine pression parce que je ne gaspille pas d'argent sur des choses insensées. En fait, cela a été une bonne leçon pour m'aider à réaliser que je n'accordais pas beaucoup d'attention à mes finances personnelles.

Si c'est possible, voyez si vous pouvez réduire les dépenses d'entreprise aussi. Le problème ici est que si vous réduisez votre budget d'affaires, vous pouvez également réduire les chances de gagner de l'argent. Dans mon cas, je dépense beaucoup d'argent pour le marketing, mais si je ne commercialise pas, je ne suis pas payé.

• Commencez à lancer des clients comme des fous.L'autre chose que je fais, c'est retrouver ma tête dans le jeu avec des terrains et des ventes. Je me bats aussi tous les projets qui sont entrés dans leur accalmie d'été et les finis pour que je puisse être payé.

Parce que je suis un fan du principe de Pareto, cela signifie que je vais me concentrer uniquement sur ce que je sais travailler. Par exemple, je sais que je peux obtenir des emplacements acceptés et gagner de l'argent en écrivant quand je suis à la rigueur. Je sais aussi que mon programme Persuade to Profit est une bonne vente basée sur son lancement à cinq chiffres, alors je consulte pour ce programme.Obtenez l'argent qui vous est dû.

En raison de la récente folie des ouragans, je n'ai pas été aussi bien payé que je le suis habituellement. En examinant mon service de facturation, j'ai réalisé que les clients me devaient plus de 2 000 $.Eh bien, devinez qui va l'obtenir 2 000 $ ce mois-ci? Cette femme est! J'ai déjà trouvé des paiements manquants et je suis en train de régler la situation.Obtenez ces suivis.

• La dernière chose que je fais, c'est le suivi des contrats qui ont été suspendus à cause de l'ouragan. J'ai quelques contrats de coaching sur la table avec des clients potentiels qui étaient tous en Floride. Maintenant que les gens commencent à se remettre la tête dans le jeu, il est temps de faire un suivi et de conclure quelques affaires

Dernières pensées Alors que les revers financiers sont agaçants, ils n'ont pas à vous ruiner. En suivant ces stratégies, vous serez en mesure de rebondir rapidement et facilement.

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Pourquoi le budget?

Avec l’automne, revient pour beaucoup d’entreprises la période des budgets. Cela fait partie du travail habituel des entreprises ou tout au moins devrait en faire partie. Mais dans bien des cas, il n’y a pas forcément une réflexion sur les raisons du budget. Comment bien travailler sur un projet s’il n’y a pas une claire vision des choses ? Alors POURQUOI ?  

Pour répondre à cette question, il me paraît intéressant de faire un parallèle avec ce qui passe au sein de la cellule familiale. Monsieur et / ou Madame gagnent de l’argent. Pour notre exemple, disons qu’au total ils gagnent 5 000 euros par mois. Ils peuvent avoir deux types d’approches. D’un côté, ils peuvent avoir des objectifs précis comme se faire du patrimoine, favoriser l’éducation de leurs enfants, profiter de la vie au travers de loisirs ou de voyages. Dans ce cas, ils allouent leur argent en priorité sur ces objectifs, et le solde sera réparti sur le reste. Ainsi, ils favorisent leurs projets. D’un autre côté, ils peuvent ne pas avoir d’objectifs définis et ils dépensent leur argent sans plan préétabli et ainsi ont sans doute du mal à développer des projets. Dans tous les cas, quelle que soit la situation, quand ils ont dépensé leurs 5 000 euros, ils n’ont plus d’argent à dépenser sauf à s’endetter et dans ce cas, il vaut mieux savoir pourquoi on le fait.

Pour l’entreprise, nous sommes exactement dans la même situation. L’entreprise gagne de l’argent qui correspond pour l’essentiel à ce qu’elle vend. Elle peut ne pas faire de budget, et alors, elle mènera sa barque l’année suivante au petit bonheur la chance. Elle peut aussi décider de faire un budget ce qui va lui permettre de définir ce qu’elle souhaite faire pour l’année suivante. Mais pour que ce budget soit utile, il est nécessaire qu’elle définisse ses priorités. C'est-à-dire qu’elle doit déterminer comment elle souhaite dépenser l’argent qu’elle va gagner ou qu’elle va aller chercher auprès des partenaires (la banque, les actionnaires..). Le budget sert précisément à déterminer comment l’année suivante on va gagner puis dépenser l’argent.

Cela signifie qu’un bon budget ne peut pas être fait sans une réflexion sur les objectifs de l’entreprise et ses ambitions. C’est bien pour cela qu’il est utile en amont du budget d’avoir une réflexion stratégique. C’est exactement pour cela que les entreprises font des business plans. Si vous souhaitez que votre budget soit utile, il est donc important de définir en amont ces objectifs. Il est également essentiel que ces objectifs aient été définis avec les équipes de l’entreprise et qu’ils soient partagés.

En effet, pour l’entreprise comme pour la famille, il n’existe qu’une seule chance de dépenser un euro. Quand il a été dépensé, il ne revient plus. S’il n’a pas été utilisé au mieux, c’est trop tard. Il faudra faire avec. Donc, faire le budget ne peut être vraiment utile que si l’entreprise a défini ses objectifs et qu’elle dépense avec eux comme cible.

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5 points pour faire un (bon) budget.

Les meilleurs dans les affaires ne sont pas forcément ceux qui explosent les résultats mais souvent ceux qui réussissent à atteindre les objectifs demandés. Tout l’art réside donc dans la détermination la plus exacte des objectifs – et des moyens mis en face.

1-    Un budget oui… mais pour quel résultat ?

La première chose à déterminer pour faire des estimations de budget est de se concentrer sur les objectifs qui ont été fixés. Ces objectifs sont-ils ambitieux ?

Un budget ne doit pas être décorrélé de ce qui doit être atteint. Donc regardez et analysez en premier les nouveaux objectifs avant d’aller plus loin ! D’une discipline à une autre la done va changer : établir un budget marketing est souvent plus difficile compte tenu de l’incertitude établie sur le marché et du retour sur investissement des actions que d’établir un budget pour le renouvellement d’une partie de la chaîne de production.

2-    Si tu ne sais pas où tu vas, regarde d’où tu viens

Comme souvent, repartir de l’historique peut aider. Regarder ce qui a été dépensé en budget l’année dernière est une bonne base pour commencer à faire des estimations sur ce qui va être nécessaire comme budget pour atteindre le nouveau plan.

Les grandes masses ne mentent jamais lorsque l’on parle budget. Regardez au sein du budget global les grandes clés de répartition : combien ont été dépensé dans les hommes, dans les machines, les actions promotionnelles…

Tout le monde peut ne pas avoir la chance de repartir de données historiques. Le mieux dans ce cas serait … de lire le point suivant !

3-    Dis-moi ce que tu veux faire, je te dirai combien tu auras.

Défendre un budget, réclamer des moyens ne pourra se faire que si vous arrivez avec un plan d’action chiffré. Pour cela, vous ne devez pas rentrer dans des comptes d’apothicaires mais travailler avec un contrôleur de gestion pour voir les moyens qui vont vous être nécessaires pour faire ce que vous souhaitez.

Le plan d’action dans ses grandes lignes va être votre principal guide. Donc avant de rechercher immédiatement un budget, fédérez vos supérieurs sur votre plan d’action. Le budget sera plus facile à estimer et à négocier par la suite.

4-    Une marge de sécurité tu te garderas

Personne n’aime cela, surtout les financiers, mais autant prévoir toujours un peu plus large sur le budget.

La remarque semble basique mais combien de personnes se retrouvent au milieu de l’année en se rendant compte que 80% du budget a déjà été dépensé ?

Un problème dans une action et c’est le risque de vous voir décrédibilisé en tant que manager sur votre projet.

5-    1 million = 1€ * 1 000 000

L’idée ici est de garder la proportion des choses. Tout budget doit se replacer dans un cadre plus global pour permettre de comprendre les grands chiffres de la société. Si vous n’arrivez pas à vous faire à l’idée de que le budget, le mieux est de le rendre plus concret en le rapprochant de données que vous maitrisez.

Typiquement, quand vous faites une soirée avec 25 personnes invitées et que vous cherchez à estimer ce que vous allez devoir acheter en nourriture et boisson, personne ne peut dire – à moins de venir d’une famille très nombreuse – le chiffre exact à prévoir. La meilleure technique est de partir de ce qu’en moyenne chacun va consommer (ex : 1 pizza pour 2 et une bouteille pour 2) pour ensuite faire une multiplication.

Par exemple pour un directeur cherchant à savoir combien sa masse salariale va lui coûter sur l’année, il faut repartir du nombre de personnes actuellement dans son service, du nombre de personnes supplémentaires prévus et reprendre les rémunérations mensuelles moyennes de chacun. On multiplie, on additionne et les grands chiffres vont se construire d’eux même.

Quand vous êtes perdu, repartez de données proches et multipliez : vous serez toujours plus réaliste.

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La loi de Pareto (ou loi de 20/80) et la méthode ABC

La loi de Pareto (ou loi des 20/80) consiste à dire que dans de nombreux domaines (dans le monde de l’entreprise ou même ailleurs), 80% des effets sont produits par 20% des causes. Dans le monde de l’entreprise, ce phénomène empirique se retrouve dans des activités comme la vente (20% des produits ou des services référencés engendrent 80% du chiffre d’affaires) ou dans la logistique (20% des stocks représentent 80% de la valeur). C’est aussi par exemple ce qui se passe sur ce site internet : 20% des articles représentent 80% des articles lus! Ce phénomène aboutit dans bien souvent des cas à la mise en place de la méthode ABC qui consiste à classifier les produits pour les étudier séparément.

Quelles sont les applications de la loi de Pareto dans le monde de l’entreprise ?

La loi de Pareto peut se retrouver dans de nombreux domaines de l’entreprise :

• Ventes : 20% des clients engendrent 80% du chiffre d’affaires ;
• Logistique : 20% des stocks représentent 80% de la valeur ;
• Service clients : 80% des réclamations proviennent de 20% des clients ;
• Gestion de projets : 20% des efforts permettent de résoudre 80% du problème.

En quoi consiste la classification ABC ? 

La classification ABC consiste à répartir les produits ou les services en trois catégories. (Cette classification dépendra bien évidemment des activités). Au niveau de la gestion des stocks, la classification ABC se traduit de la façon suivante :

• La classe A est composée des 20% des articles représentant 80% de la valeur totale des stocks ;
• La classe B est composée des 30% des articles représentant 15% de la valeur totale des stocks ;
• La classe C est composée des 50% des articles représentant 5% de la valeur totale des 

Les pourcentages mentionnés varient en fonction de l’entreprise. Chacune doit les adapter en fonction de sa situation particulière.

Quels sont les impacts de la loi de Pareto et de la classification ABC ?

La classification ABC des produits, des services ou même des activités permet à l’entreprise de se focaliser sur ce qui lui permet ou pourrait lui permettre d’optimiser son résultat.

Ainsi, une attention plus grande devra être portée sur les clients représentant 80% du chiffre d’affaires, en réalisant par exemple des opérations promotionnelles ciblées. De même au niveau des stocks, l’entreprise pourra choisir les produits qui doivent davantage être comptés en cas d’inventaires tournants grâce à cette méthode. Autre exemple d’impact au niveau logistique : les 20% de produits qui sont les plus commandés par les clients devront se trouver au plus près de la zone de picking de manière à optimiser le travail des préparateurs de commandes.

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5 étapes pour cesser de vous dépenser pour survivre

Ecrit par Brent Freeman
Traduit par Vincent van Heesewijk

Se déplacer rapidement et de manière décisive avec un «plan B» bien pensé pourrait faire toute la différence dans votre succès commercial éventuel

Vous voulez un aperçu de la psyché d'un fondateur de démarrage? Un sondage réalisé par le Silicon Valley Business Journal a révélé que 25% des fondateurs en phase de démarrage interrogés pensaient que si leurs entreprises échouaient, ce résultat serait probablement dû à un facteur: aucun flux de trésorerie.

Cette suspicion n'est pas infondée: selon Smallbiztrends.com, plus de 50% des petites entreprises échouent au cours des quatre premières années, principalement en raison de problèmes de trésorerie. Les entrepreneurs ne sont pas seulement irrationnellement effrayés que leur financement se tarisse - ils le voient affecter leurs collègues en masse.

Regardez, les idées sont excellentes, non? Ils sont des affaires dans leur forme la plus pure - sans compromis par le compromis, l'apport inutile ou le cynisme. Mais ils ont encore besoin de beaucoup de choses, en premier lieu de l'argent, pour prospérer. Le financement maintient le rêve en vie, et l'acte de budgétisation de cet argent de départ est la clé pour aider cette idée pure s'épanouir dans tout ce que vous voulez qu'elle soit.

J'ai travaillé avec des entrepreneurs et j'en ai été un moi-même pendant plus d'une décennie, mais il y a une leçon que même le propriétaire d'entreprise le plus novateur sait: L'économie du démarrage d'une entreprise se complique rapidement. Cependant, une fois que vous avez compris vos besoins en liquidités, vous pouvez franchir le pas et transformer votre idée en quelque chose de viable - sans vous ruiner.
Suivre le rythme.

La meilleure surprise n'est pas une surprise. Vous voudrez cartographier votre entreprise de la manière la plus détaillée possible, en découvrant à fond toutes les sources de revenus et tous les coûts, afin de produire un état des flux de trésorerie et un bilan prospectifs. Un bon plan sera complet et trouvera le juste équilibre entre optimisme et pessimisme.
Plus vous faites de recherche, plus vous serez prêt quand, invariablement, quelque chose change positivement ou négativement vos besoins en liquidités. Un bon modèle d'affaires comprend des estimations de combien d'argent vous aurez besoin à diverses étapes et vous aide à éviter les mines terrestres, surtout si vous le tenez à jour avec les réalités du marché actuel. Si vous avez déjà démarré une entreprise mais n'avez jamais entrepris cet exercice, n'attendez pas.

L'argent non sécurisé est plus difficile à obtenir et les investisseurs seront intéressés par les opportunités pour lesquelles le risque a été atténué. Convertissez autant d'inconnues en données connues le plus rapidement possible, avec des données représentatives du monde réel. Après avoir développé votre modèle d'entreprise, créez un prototype fonctionnel ou un produit minimum viable pour confirmer l'adéquation du produit au marché et éliminer quelques obstacles dans le processus.
Se maintenir à flot.

La disponibilité de liquidités et le niveau de risque opérationnel auront un impact considérable à tous les niveaux de votre entreprise, que ce soit une tâche quotidienne ou une perspective à long terme. Ne vous dépensez pas hors de la survie de démarrage. Essayez ces pratiques de réduction des coûts pour garder votre petite entreprise au-dessus de la surface:

1. Déterminez les choix de financement.

Une fois que vous avez établi votre solvabilité, sachez que le timing est tout. Les amis, la famille, le crowdfunding, les investisseurs providentiels et le capital-risque ne sont que quelques-uns des moyens utilisés par les fondateurs pour faire lever la pâte; sachant quand et combien d'un investissement dont vous aurez besoin est la clé pour lancer votre entreprise avec succès.
Votre capacité à collecter des fonds lorsque vous en avez besoin dépendra du risque par rapport aux opportunités du marché. Lorsque vous sécurisez un investissement contre un actif, il y a évidemment moins de risque pour l'investisseur.
Explorer correctement tous les scénarios - positifs et négatifs - et définir des KPI clairs dans votre modèle. Cela vous permet de devancer vos liquidités sans avoir besoin d'investisseurs, ce qui améliore votre effet de levier lorsque vient le temps de lever des fonds.

2. Regardez dehors.

Une étude du magazine Businessweek a révélé qu'en utilisant des entrepreneurs, les employeurs peuvent réduire les coûts de 30 pour cent; Cette pratique aide les entreprises à éviter les dépenses telles que les avantages sociaux, les charges sociales et les congés, et l'utilisation d'entrepreneurs facilite grandement la réduction ou la réduction du temps de travail de ces personnes.
Embaucher des entrepreneurs vous donne également la flexibilité que vous perdriez en vous engageant à un membre de l'équipe à temps plein. Les nouveaux employés ont besoin de plus de temps pour développer leurs talents et ils n'ajouteront probablement pas de valeur avant six mois ou plus. Les entrepreneurs, d'un autre côté, seront des experts dans leurs créneaux et peuvent se mettre au travail immédiatement.

3. Offrez quelque chose en plus.

Voulant décorer les murs de Facebook dans ses premiers jours fiscalement serrés, Mark Zuckerberg a demandé au muraliste David Choe de travailler de bonne foi. Au lieu d'un salaire traditionnel, Zuckerberg offrait à Choe des actions de la société, que Choe pouvait librement encaisser à tout moment. En 2012, Choe l'a fait - en gagnant 200 millions de dollars dans le processus.

Bien que Choe n'était pas un travailleur à temps plein sur Facebook, un plan d'équité est une stratégie que les fondateurs de démarrage ne devraient pas rejeter. "Payer" les membres de l'équipe de cette façon préserve l'argent sur la masse salariale et partage le potentiel de hausse. C'est essentiellement la même chose que quelqu'un qui investit dans l'entreprise pour de l'argent, mais qui investit plutôt sous la forme d'une diminution de salaire.

4. Écoutez le marché.

Je suis un grand partisan de l'élaboration d'un plan et je m'en tiens au fait que le marché s'en fout quand il est prêt à déménager ailleurs. J'ai lancé une entreprise appelée Roozt.com, qui visait à devenir l'Amazonie pour les marques socialement conscientes qui cherchent à vendre leurs marchandises.
Au fur et à mesure que nous avons construit la plate-forme, la croissance de notre secteur du yoga est devenue remarquable et représentait 90% de tous les revenus - à tel point que nous avons été approchés pour traiter exclusivement de ce segment. Après en avoir parlé, mes investisseurs et moi avons refusé d'aller en exclusivité sur le yoga parce que cela n'avait pas été le plan original de l'entreprise. Inutile de dire que Roozt n'est pas devenu ce que nous voulions qu'il soit, et ne pas pivoter était un facteur important dans notre obligation de vendre la société prématurément.

Alors, apprenez la leçon impliquée ici: En fonction de l'argent que vous avez recueilli, changez vos projections pro forma (flux de trésorerie projetés) et la croissance pour s'adapter à ce financement. Avec une nouvelle stratégie, vous pouvez trouver un moyen plus rapide de rentabilité, que de nombreuses entreprises sous-estiment aujourd'hui.

5. Faites plus avec moins.

Considérez ceci: Les startups qui partagent un espace de coworking ont quatre fois plus de chances de réussir que celles qui n'en ont pas.
Si l'argent est serré, regardez les frais de location de votre bureau. La réduire peut impliquer le déplacement ou la réduction des effectifs, ou l'adoption d'un bureau virtuel ou d'un espace partagé en soirée. Ce dernier réduit non seulement les coûts d'exploitation, mais vous aide également à interagir avec d'autres propriétaires de petites entreprises et des employés ayant divers talents et spécialités. Le travail à distance, qui est une autre option, permet une déduction de l'impôt des entreprises si une partie de cette maison est utilisée principalement pour la gestion d'une entreprise.

Même si vous avez un modèle d'affaires financier détaillé et que vous avez un œil sur la réduction des coûts, il est important d'avoir un «plan B» solide. Une certaine planification contre les scénarios négatifs va un long chemin en vous préparant mentalement avant que vous soyez obligé de faire front face aux circonstances. Les options comprennent généralement une augmentation des revenus à moindre marge, suivie par divers degrés de réduction des coûts et, enfin, la planification apocalyptique pour pivoter, vendre ou liquider.

Plus vous mettrez de temps à créer un modèle d'affaires complet, plus il vous sera facile de réagir et d'ajuster votre cours, au besoin. De plus, agir rapidement et de manière décisive avec un plan bien pensé B pourrait faire toute la différence

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Les 9 plus grands signes d'avertissement financier

Ecrit par Brian Hamilton
Traduit par Vincent van Heesewijk

Lorsque vous gérez une entreprise, l'ultime signe de détresse financière est généralement à court d'argent - vous n'avez tout simplement plus d'argent. 

Cependant, même si cela semble évident, manquer d'argent est presque toujours un symptôme et non une cause d'échec commercial. Dans cet article, je décris quelques signes avant-coureurs de problèmes financiers à proximité (ou c'est déjà commencé). Je vais commencer par identifier quelques symptômes révélateurs, et finalement aller vers les causes profondes typiques de la détresse financière. La clé, comme toute maladie, est d'attraper les symptômes tôt, de sorte que vous pouvez commencer à identifier les causes.

Les symptômes:

1) Vous avez du mal à être rentable. 

Je me rends compte à l'avance que c'est très évident. Pourtant, dans un marché où il est facile de mobiliser des capitaux, ce n'est pas toujours incroyablement clair - il est parfois perdu même pour les gens d'affaires talentueux. Peu importe ce que quelqu'un prétend, une entreprise non rentable est, par définition, une entreprise à risque. Quand il n'y a pas de voie claire vers la rentabilité, l'entreprise est obligée de lever de l'argent en dehors de lui-même, ce qui ouvre un monde de risque totalement différent. L'entreprise repose non pas sur elle-même mais sur les autres.

2) Vos marges glissent (brut ou net). 

Une marge prend un nombre de bénéfice et le divise par des ventes. La marge bénéficiaire brute (bénéfice brut divisé par les ventes) mesure habituellement la capacité d'une entreprise à gérer ses coûts les plus importants. Les marges sont toujours exprimées en cents sur chaque dollar de vente. La marge bénéficiaire nette est le bénéfice net d'une entreprise divisé par ses ventes. Souvent, la marge bénéficiaire nette d'une entreprise est beaucoup plus importante que le montant des bénéfices qu'une entreprise gagne. C'est parce que la marge bénéficiaire nette est généralement un indicateur de la rentabilité d'une entreprise à mesure qu'elle se développe. D'après mon expérience, même les professionnels de la finance n'ont pas assez de temps pour comprendre la performance de la marge.

3) Vos ventes stagnent ou diminuent. 

Encore une fois, c'est une évidence, mais les entreprises saines grandissent. Comme la biologie des plantes, quelque chose pousse ou meurt. Les dollars des ventes sont utilisés pour payer les dépenses, donc il y a un impact financier clair de ne pas avoir autant d'argent disponible pour payer les dépenses; Cependant, la partie la plus dangereuse de la stagnation ou du déclin des ventes est que cela indique généralement un manque d'acceptation par les clients, ce qui est la clé de toute entreprise. Il n'y a pas de meilleur baromètre d'acceptation du marché / client que le revenu

4) Votre taux de croissance des ventes est en baisse.

 C'est quelque chose à surveiller, et c'est un point assez subtil. Même si vos ventes augmentent, vous devez garder un œil sur le taux de croissance. Votre pourcentage de ventes est-il plus élevé, d'une année à l'autre, pour cette année, que l'année dernière? Sinon, cela peut être un symptôme de problèmes financiers. Une remarque très importante: il est naturel que les entreprises, en grandissant, voient leur taux de croissance des ventes diminuer. Il est beaucoup plus facile de «doubler» vos ventes lorsque vous avez enregistré un revenu de 1 000 $ l'an dernier que lorsque vous avez eu 100 000 000 $ l'an dernier. Pourtant, il est important de garder les yeux sur le taux de croissance.

5) Vous êtes rentable, mais n'avez pas de flux de trésorerie positifs provenant des opérations. 

Il faudrait trop de mots pour l'expliquer en entier, mais il est tout à fait possible d'être rentable et de ne pas générer de cash-flow positif. À un moment donné, toutes les entreprises ont besoin d'un bon comptable - un expert en analyse financière et qui peut vous aider à résoudre ce problème de liquidité. Tous les comptables ne sont pas bons en analyse financière, donc cela peut prendre un peu de votre côté.

Les causes:

6) Les ventes de renouvellement, les leads entrants, ou d'autres mesures liées à l'acceptation du marché sont plates. 

La plupart des entreprises vivent et meurent sur le caractère collant de leur produit, c'est-à-dire sur les activités répétitives et le bouche-à-oreille. Le marché a tendance à être efficace et les clients ont tendance à prendre de bonnes décisions d'achat. Une entreprise doit disposer de paramètres lui permettant d'évaluer la solidité de ses relations avec ses clients. La plupart des entreprises ont des moyens uniques de mesurer la rigidité de la clientèle - renouvellements, répétitions d'affaires, cotations Yelp. Lorsque ces mesures commenceront à glisser, cela aura éventuellement de graves conséquences financières et se manifestera probablement dans certains des symptômes énumérés ci-dessus.

7) Le taux de roulement de vos employés augmente.

Bien qu'il soit vrai que chaque industrie aura des défis et des taux de rétention d'employés spécifiques, des changements significatifs dans le roulement du personnel tendent à être un signe avant-coureur qu'une entreprise est en difficulté. Parfois, cela est mesuré, à tort, par des changements dans le personnel clé. Je suis plus intéressé par les changements globaux de rétention des employés.

8) Le produit ou le service que vous offrez est de qualité décroissante. 

Vous avez besoin de mesures objectives pour mesurer la qualité de votre produit. Ceci est très étroitement lié au point numéro 6. En fin de compte, le marketing, les relations publiques et le «buzz» ne peuvent que vous aider dans une certaine mesure. La qualité du produit devrait parler d'elle-même. Vous voulez offrir un produit dont la qualité est si élevée que, pour perdre, vous devez pratiquement tout vous tromper. Cela doit être suivi en interne par l'entreprise, pas seulement par les clients.

9) Votre bureau / espace de travail / siège semble malpropre. 

Au cours de ma précédente carrière de consultant, je suis arrivé au point où je pouvais me lancer dans une entreprise, et je savais à peu près immédiatement si tout allait bien ou non. Les salles de bain sont-elles propres, les planchers sont-ils propres, quelle est l'état de la peinture? Est-ce que les gens se soucient de l'entreprise? Vous serez en mesure de dire comment ils traitent leur espace de travail.

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5 Façons d'aider votre entreprise à survivre une période financière dure.

Ecrit par Franklin Manuel
Traduit par Vincent van Heesewijk

La chose effrayante (ou excitante) au sujet des affaires est que les choses peuvent changer à tout moment. 

Tout ce qu'il faut, c'est un petit incident ou une circonstance malheureuse et toute la situation et les perspectives de votre entreprise peuvent changer, pour le meilleur ou pour le pire. La question est, êtes-vous prêt à maintenir votre entreprise à flot pendant les rudes taches qui menacent d'étouffer votre entreprise?

Un Domino loin des catastrophes
Il y a quelque chose à dire pour être un propriétaire d'entreprise optimiste. En fait, c'est l'un des traits que vous devez cultiver. Mais l'optimisme ne vous donne pas un laissez-passer gratuit pour ignorer la réalité. Peu importe à quel point vos perspectives sont positives, vous devez reconnaître que votre entreprise n'est qu'une pièce détachée du désastre.
Une illustration utile serait de représenter votre entreprise comme un petit objet entouré de plusieurs rangées de dominos 

- de longues rangées s'étendant sous tous les angles. Alors que les dominos sont constamment là, vous ne vous inquiétez pas pour eux. Après tout, vous avez fait face à la perspective de tomber pendant des années et rien ne s'est passé. La perspective optimiste vous dit que tout restera pareil.Le problème est que la réalité ne se soucie pas de votre optimisme. C'est cruel et inhabituel comme ça. Tout ce qu'il faut, c'est un domino tombant et tous les domino suivants entre votre entreprise et le domino affecté vont rapidement s'écrouler. Vous n'avez pas touché au domino 

- en fait, vous n'avez rien fait de différent de ce que vous avez toujours fait 
- pourtant les effets du domino déchu ont créé des problèmes pour votre entreprise.C'est l'affaire pour vous. Vous pouvez rester optimiste 

- et il est fortement encouragé que vous le fassiez - mais vous devez également vous préparer à la possibilité d'un patch ou d'une période difficile.

Certains sont causés par des incidents isolés, tandis que d'autres découlent d'un contexte plus large. Par exemple:

• Accident de voiture ou blessureUne minute, vous roulez sur une route familière avec la radio en train de jouer et la suivante, votre voiture est épinglée entre un autre véhicule et une glissière de sécurité. Chaque année, entre 25 et 50 millions de personnes sont blessées ou handicapées dans des accidents de la circulation dans le monde et, dans de nombreux cas, vous ne pouvez pas l'empêcher.

• Maladie grave

La médecine moderne est plus avancée que jamais, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas tomber malade. Les taux de cancer sont plus élevés que jamais et une période de temps à l'hôpital peut vous affecter (et votre entreprise) de plus d'une façon.

• Récession économique

Parfois, une période difficile découle de quelque chose qui n'a rien à voir avec vous. Des milliers de propriétaires de petites entreprises ont découvert cela à la dure au cours de la récente récession économique.

• Les défis de l'industrie

Même à une époque où l'économie est florissante, il est possible qu'une industrie ou un créneau fasse face à un ensemble unique de défis qui menacent les ventes et éloignent les clients. Par exemple, l'industrie du cinéma et du divertissement a toujours eu un énorme marché, mais des entreprises comme Blockbuster et Hollywood Video ont eu des difficultés au début des années 2000 en raison de l'évolution des demandes.

 Ce ne sont là que quelques exemples, mais j'espère qu'ils vous fournissent une dose de réalité. Alors que vous pouvez et devriez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour éviter d'atterrir dans des situations à haut risque, il y a des facteurs externes, incontrôlables, qui peuvent surgir lorsque vous en soupçonnez le moins. Et quand vous faites face à eux, vous ne pouvez pas vous asseoir et regarder. Vous devez intensifier et maintenir votre entreprise à flot.

5 façons de maintenir votre activité pendant une période financière difficile

Selon un rapport de Bridge the Gap de 2016, 29% des propriétaires d'entreprise pensent que leur entreprise ne survivrait pas (ou ne resterait pas rentable) pendant un mois en leur absence. En tout, 72% ont déclaré ne pas voir l'entreprise survivre pendant plus de 6 mois.

Les résultats de cette étude montrent que la plupart des entreprises sont mal préparées pour les problèmes qu'elles pourraient rencontrer un jour. Et même s'il n'y a pas deux situations identiques, il existe des principes éprouvés que vous pouvez utiliser pour maintenir votre entreprise à flot pendant les périodes tumultueuses.

Voici quelques conseils, stratégies et suggestions à garder dans votre poche arrière:

1. Re-ajustez votre budget

La première chose que vous devez faire en cas de catastrophe est de réévaluer votre budget et resserrer les boulons desserrés. Quelques centaines de dollars ici ou quelques milliers de dollars, il n'y a peut-être pas grand-chose quand votre entreprise clique sur tous les cylindres, mais elle peut vous saigner quand l'argent est serré.Asseyez-vous et analysez toutes les dépenses de votre entreprise. Avec tous les chiffres et feuilles de calcul en face de vous, prenez un surligneur et marquez les dépenses superflues en une seule couleur. (Ce sont des choses comme des bagels dans la salle de repos, des logiciels rarement utilisés, des abonnements à des magazines pour la salle d'attente, etc.). Avec un surligneur de couleur différente, commencez à marquer les dépenses qui sont discutables. (Cela peut inclure quelque chose comme le paiement des heures supplémentaires ou l'achat prévu de nouveaux ordinateurs pour le bureau.)
Les éléments que vous avez mis en évidence en premier sont ceux que vous pouvez aller de l'avant et dépouiller dès maintenant. Les éléments que vous avez mis en évidence dans la deuxième couleur sont les suivants sur le bloc de hachage. Si les choses continuent de s'aggraver, vous pouvez les éliminer une par une au besoin.

2. Ne jamais plonger dans les affaires pour les dépenses personnelles

Lorsque vous faites face à une situation difficile dans votre vie personnelle, il peut être difficile de ne pas plonger dans l'entreprise pour couvrir vos dépenses personnelles. Cependant, vous ne devriez jamais faire cela. Non seulement cela a des implications fiscales complexes, mais c'est un moyen infaillible pour faire fonctionner votre entreprise dans le sol. Il y a toujours d'autres options.Prenez un accident de voiture, par exemple. Les dépenses peuvent s'accumuler après un accident, mais il existe plusieurs façons de couvrir les frais médicaux. Par exemple, la police d'assurance automobile de l'autre conducteur, votre police d'assurance automobile, les poursuites en responsabilité civile, etc. Épuiser toutes vos options dans une telle situation avant de penser aux fonds d'entreprise.

3. Renégocier la dette

C'est une dette qui empêche la plupart des propriétaires d'entreprises de dormir la nuit durant une période particulièrement difficile. Les banques et les prêteurs ne se soucient pas si vous êtes tombé sur des temps difficiles - ils veulent leur argent et feront tout ce qu'il faut pour l'obtenir.La pire chose que vous pouvez faire pendant une période difficile est d'ignorer la dette et d'arrêter de payer. Une stratégie beaucoup mieux est de renégocier vos dettes avec les prêteurs. Si vous avez une longue histoire de paiement à temps, ils peuvent être disposés à restructurer votre dette. Cela inclut accepter de plus petits remboursements sur une plus longue période de temps. Bien que cela augmente le coût à long terme du prêt, il procure un soulagement à court terme lorsque vous en avez le plus besoin.

4. Trim Marketing Fat (Mais ne pas en faire trop)

Le marketing est l'un des secteurs les plus difficiles à gérer pendant une période difficile où l'argent est un problème. Alors que vous voulez réduire les dépenses, vous devez faire attention à ne pas éliminer complètement votre stratégie de marketing. Cela peut réellement vous faire du mal plus que de vous aider.Vous devrez faire preuve de créativité dans la gestion de votre budget marketing. Demandez à votre équipe de rester agressive avec le marketing, mais de se concentrer sur des tâches qui ne nécessitent pas beaucoup d'argent. En d'autres termes, vous suivrez une stratégie plus organique / locale pendant un petit moment."Un bon principe à suivre pour se concentrer sur le marketing est le principe de Pareto ou la règle 80-20 qui stipule que 80% du succès d'une entreprise peut être dérivé de 20% de ses efforts de marketing", écrit Nancy Perkins. "C'est la tâche de l'équipe de marketing de déterminer quels efforts de marketing pour prioriser et se concentrer davantage sur tout en mettant les autres stratégies en attente."

5. Appelez dans vos faveurs

Si vous avez été en affaires assez longtemps, vous avez probablement une longue liste de personnes que vous devez, ainsi que les personnes qui vous doivent. Ce n'est pas une liste tangible, mais vous avez un registre mental quelque part qui garde la trace de ces choses. C'est le moment d'appeler enfin ces faveurs.Si vous avez fait quelque chose pour aider quelqu'un dans le passé, vous serez probablement surpris de voir à quel point ils sont désireux de vous aider dans vos moments difficiles. N'ayez pas honte de demander. Cela pourrait prendre seulement une ou deux faveurs opportunes pour vous remettre sur les rails.

Espérons que le meilleur, préparer pour le pire
Une partie d'être un bon chef d'entreprise regarde vers l'avenir et de comprendre ce que vous feriez dans des scénarios «si». En d'autres termes, s'il se produisait quelque chose de mauvais - comme une crise des relations publiques - quelles mesures prendriez-vous pour régler le problème de manière opportune et efficace?


C'est un cliché, mais il y a beaucoup de vérité à l'idée que vous devriez espérer le meilleur en vous préparant au pire. Est-ce que toutes les situations négatives abordées dans cet article vont s'effondrer sur votre entreprise? Probablement pas. Mais est-ce que l'un d'entre eux pourrait vous affecter à un moment donné? Absolument. Soyez prêt à ce que cela arrive à un moment donné. Vous pouvez garder votre optimisme et éviter de vous retrouver dans une situation où vous estimez qu'il n'y a pas d'options.

Nous pouvons vous aider avec votre projet. Il suffit de cliquer ici si vous voulez en savoir plus sur nous, ou entrer en contact.

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5 Conseils pour vous aider à équilibrer votre budget d'affaires

Ecrit par Kayla Sloan
Traduit par Vincent van Heesewijk

Lorsque vous possédez une entreprise, il est essentiel de mettre de l'ordre dans vos finances pour poursuivre vos activités. 

Bien sûr, vous avez probablement aussi un plan d'affaires, un comptable et un budget d'affaires, entre autres choses.
Mais quand il s'agit d'équilibrer le budget de votre entreprise, il peut parfois être difficile. Mais il existe des conseils pour vous aider à équilibrer votre budget d'entreprise et le rendre un peu moins stressant.

1. Regardez sur le budget de l'année dernière

Un bon point de départ lorsque vous essayez d'équilibrer votre budget d'affaires est de regarder ce qui s'est passé l'année dernière. Découvrez ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Comparez les dépenses réelles à ce que vous avez projeté de voir à quelle distance vous étiez. Cela vous aidera à créer un budget plus réaliste pour l'année en cours.

2. Peser les normes de l'industrie

Pour équilibrer le budget de votre entreprise, il peut également aider à faire une petite enquête. Par exemple, vous pouvez découvrir comment d'autres entreprises similaires font et pèsent les normes de l'industrie.
Les informations dont vous avez besoin peuvent provenir d'Internet, d'autres entreprises de votre ville, de la bibliothèque ou d'autres sources. En regardant les normes de l'industrie fournit une idée approximative de l'endroit où commencer si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise.

3. Examiner les coûts

L'un des moyens d'assurer la survie de votre entreprise consiste à équilibrer le budget de votre entreprise et à réduire les coûts. Par conséquent, vous devriez examiner périodiquement les coûts pour voir où des coupes peuvent être faites.
Évidemment, certains coûts demeurent fixes, tels que le loyer, les frais Internet et l'assurance. Vous ne pouvez pas faire grand chose pour changer ces coûts.
Mais les autres dépenses peuvent être variables. Des exemples de ces coûts comprennent les services publics, la main-d'œuvre, les frais de carte de crédit, la publicité et les réparations, pour n'en nommer que quelques-uns.
Les dépenses variables dans votre entreprise sont celles que vous pouvez trouver des façons de réduire. Cela peut également aider à comparer les prix de plus d'un fournisseur. Cela vous permet d'acheter des biens et services au meilleur prix possible.

4. Chiffre dans la categorie comme ci, comme ca

Dans votre vie personnelle, il peut parfois être nécessaire de puiser dans vos fonds d'urgence. Les entreprises sont similaires en ce sens qu'elles peuvent aussi avoir des dépenses imprévues.
Par conséquent, pour vous assurer que votre entreprise peut couvrir des dépenses imprévues, vous pouvez adopter la même approche. Mettez de l'argent de côté pour les choses qui pourraient arriver, comme les réparations que vous n'aviez pas prévues.

5. Conduire des examens périodiques

Une autre astuce utile pour équilibrer votre budget d'entreprise est de procéder à des examens périodiques de celui-ci. Par exemple, si les coûts d'expédition augmentent soudainement et considérablement, cela pourrait augmenter considérablement les coûts d'exploitation.
Mais si vous ne faites pas attention, vous ne réalisez pas pourquoi vos marges bénéficiaires ont soudainement chuté. Si les différences de coûts sont trop importantes, cela pourrait mettre votre entreprise en difficulté.

Si, d'un autre côté, vous examinez périodiquement votre budget et vos dépenses, vous serez en mesure de faire des ajustements. Cela pourrait signifier changer les fournisseurs pour obtenir vos produits moins chers. Ou, cela peut signifier augmenter vos prix pour absorber les dépenses supplémentaires.
Garder votre entreprise en opération n'est pas facile. Cela demande un travail acharné, de longues heures de travail et une bonne stratégie commerciale qui comprend l'équilibre du budget de votre entreprise. J'espère que ces conseils vous permettront d'accomplir cela un peu plus facilement.

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