Comment couper gros objectifs en étapes réalisables

Par Hannah Martin
Traduit par Vincent van Heesewijk

Bien que ce soit génial d'avoir un objectif ambitieux à atteindre, si vous passez trop de temps à contempler l'énorme distance entre votre position actuelle et celle à laquelle vous voulez vous rendre, vous risquez fort de ne jamais y arriver.

La vérité est que des objectifs ambitieux peuvent être aussi intimidants et démoralisants qu'ils peuvent être inspirants et motivants. Le secret pour les faire revivre est de diviser votre objectif en plusieurs étapes plus petites qui vous mèneront graduellement à l'endroit où vous voulez être - et vous concentrer sur eux. C'est ce qu'on appelle le «découpage».

Alors, que vous décidiez de relancer votre carrière et de trouver un emploi flexible, que vous deveniez indépendant ou que vous lanciez votre propre entreprise, nous vous montrerons comment transformer votre ambition en étapes faciles et réalisables.

Qu'est-ce que le découpage?

Le découpage est un moyen de décomposer des objectifs plus grands en étapes réalisables plus réalistes. Le processus vous aide à comprendre toutes les tâches plus petites qui sont impliquées dans la réalisation d'un objectif plus large, et de créer un calendrier pour les faire.

En créant une série de mini-objectifs réalistes en cours de route, vous pouvez également ressentir un sentiment d'accomplissement constant et constructif, vous incitant à travailler encore plus dur.

Comment commencez-vous?

Pour commencer le découpage, vous devez travailler en arrière à partir de votre objectif final. Ainsi, par exemple, si votre ambition est de gérer votre propre entreprise, vous devez réfléchir à ce dont vous avez besoin pour que cela se produise. Cela peut être un excellent produit ou service, et les clients à l'acheter. Si c'est le cas, vous devez alors considérer ce que vous avez à faire pour développer votre service ou produit, et où vous trouverez vos clients - et ainsi de suite.

Chaque fois que vous identifiez un objectif plus petit, voyez si cela peut être décomposé en plus de mini objectifs. Ainsi, lorsque vous comprendrez où vous allez trouver vos clients, vous déterminerez ce que vous devez faire pour les atteindre - et ensuite comment vous leur communiquerez, etc.
En recourant logiquement à tout ce dont vous avez besoin pour réaliser votre objectif, vous pouvez créer des tâches et un calendrier.

Créer une carte visuelle

Si vous êtes une personne visuelle, il peut être utile de créer une carte visuelle de votre objectif. Commencez par dessiner un cercle au milieu d'une grande feuille de papier et, à l'intérieur, écrivez votre ambition, par exemple, «obtiens un travail flexible que j'aime». Le tableau trace de ce cercle de tout ce que vous devez faire pour atteindre cet objectif, tels que:

•  Cherchez des agences de recrutement
•  Rechercher des postes annoncés en ligne
•  Recherche d'industries potentielles
•  Revamp CV
•  Créer un profil LinkedIn
•  Demandez à vos amis et à vos anciens collègues
•  Contacter les entreprises pour lesquelles je veux travailler
•  Voir quelles entreprises sont basées dans ma région
•  Recherche d'options de garde d'enfants

Vous allez bientôt commencer à remarquer des modèles de tâches (par exemple, réorganiser CV et créer un profil LinkedIn à partir de la liste ci-dessus) qui ont un sens à regrouper.

Construire un calendrier de vos tâches

Lorsque vous avez une liste complète de toutes les petites tâches qui vous aideront à atteindre votre objectif final, vous devez créer un calendrier pour elles.
Commencez à classer vos tâches par ordre chronologique, en déterminant ce qui doit se passer pour qu'une autre tâche commence et quels travaux peuvent se dérouler les uns à côté des autres. Finalement, vous devriez avoir une liste logique de tout ce dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif. Chaque étape devrait être quelque chose qui est confortablement faisable, et vous aide à voir votre objectif final ambitieux dans une lumière plus réalisable.

Estimer le temps dont vous avez besoin

Une fois que vous avez votre liste de mesures en bloc, décidez quand vous voulez atteindre votre objectif. N'essayez pas d'être trop ambitieux - donnez-vous assez de temps pour atteindre vos objectifs de manière réaliste. Si vous vous fixez un programme trop strict, vous risquez de manquer des délais, de devenir découragé et d'abandonner.
Une fois que vous avez un calendrier, vous pouvez déterminer combien de temps vous avez pour chaque étape. Certains peuvent prendre plus de temps que d'autres, alors assurez-vous d'allouer suffisamment de temps pour chacun.

Déterminez ce dont vous avez besoin pour réaliser chaque étape

Avant de commencer à travailler vers votre objectif, il y a un élément de préparation plus important à compléter: identifier ce dont vous avez besoin pour réaliser chaque étape. Pensez aux choses pratiques, aux connaissances ou à l'aide professionnelle dont vous aurez besoin. Commencer à faire des plans maintenant pour s'assurer qu'ils sont en place au bon moment, de sorte que vous ne serez pas retenu une fois que vous avez commencé.
Gardez vos yeux sur la prochaine étape - pas le sommet

Le vrai pouvoir du découpage est dans la création de petites étapes réalisables - garder votre esprit avec confiance sur ce que vous savez que vous pouvez réaliser, et vous empêcher d'être intimidé par ce que vous voulez atteindre.
Imaginez-vous debout au pied du mont Everest et regardant à travers les nuages ​​jusqu'au sommet lointain. Comment serait-ce impossible de monter là-haut? Maintenant, regardez bien, beaucoup plus bas sur la montagne jusqu'au premier campement, à quelques centaines de mètres au-dessus de l'endroit où vous vous trouvez maintenant. À quel point cela est-il plus réalisable?
C'est l'exemple parfait des merveilles de la segmentation. Il prend un objectif ambitieux, voire impossible, et le divise en une série de mesures réalisables.

Mais pour que le découpage fonctionne, vous devez rester concentré sur ces étapes. Ne soyez pas tenté de vous arrêter et de contempler le sommet lointain de votre montagne - gardez vos yeux fermement sur l'étape suivante et travaillez fermement vers cela. Et bientôt vous serez assis sur le sommet, regardant en arrière avec étonnement à quel point vous êtes venus.

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4 façons prouvés que les entrepreneurs peuvent rebondir après des difficultés financières

Par Amanda Abella
Traduit par Vincent van Heesewijk

Les revers financiers sont une réalité de la vie. 

Au cours des trois dernières semaines, j'ai eu deux revers dans mon compte bancaire. 

Le premier, l'ouragan Irma, dans lequel j'ai dû me retirer de mon fonds d'urgence parce que j'ai perdu deux semaines de travail. La deuxième fois, j'ai accidentellement frit mon MacBook et j'ai dû le remplacer.
À vrai dire, cela faisait un moment que j'avais été frappé par des revers financiers consécutifs. La dernière fois que j'ai été jeté pour une boucle était il y a quelques années quand j'ai eu besoin d'une chirurgie orale inattendue.
Les bonnes nouvelles sont, contrairement à quand j'ai eu besoin de chirurgie, j'ai des économies d'urgence et un modèle d'affaires viable. J'ai aussi des accords sur la table en ce moment même. Cela étant dit, voici comment j'ai appris à rebondir de revers financiers.

• Réduire les dépenses personnelles immédiatement.

La première chose que je fais pour surmonter ces revers financiers est de réduire mes dépenses personnelles. Ma carte de crédit personnelle est la plus basse depuis des années. En fait, la seule chose qui reste est l'épicerie et mon paiement mensuel pour mon ministère de partage de la santé.Cela seul soulage une certaine pression parce que je ne gaspille pas d'argent sur des choses insensées. En fait, cela a été une bonne leçon pour m'aider à réaliser que je n'accordais pas beaucoup d'attention à mes finances personnelles.

Si c'est possible, voyez si vous pouvez réduire les dépenses d'entreprise aussi. Le problème ici est que si vous réduisez votre budget d'affaires, vous pouvez également réduire les chances de gagner de l'argent. Dans mon cas, je dépense beaucoup d'argent pour le marketing, mais si je ne commercialise pas, je ne suis pas payé.

• Commencez à lancer des clients comme des fous.L'autre chose que je fais, c'est retrouver ma tête dans le jeu avec des terrains et des ventes. Je me bats aussi tous les projets qui sont entrés dans leur accalmie d'été et les finis pour que je puisse être payé.

Parce que je suis un fan du principe de Pareto, cela signifie que je vais me concentrer uniquement sur ce que je sais travailler. Par exemple, je sais que je peux obtenir des emplacements acceptés et gagner de l'argent en écrivant quand je suis à la rigueur. Je sais aussi que mon programme Persuade to Profit est une bonne vente basée sur son lancement à cinq chiffres, alors je consulte pour ce programme.Obtenez l'argent qui vous est dû.

En raison de la récente folie des ouragans, je n'ai pas été aussi bien payé que je le suis habituellement. En examinant mon service de facturation, j'ai réalisé que les clients me devaient plus de 2 000 $.Eh bien, devinez qui va l'obtenir 2 000 $ ce mois-ci? Cette femme est! J'ai déjà trouvé des paiements manquants et je suis en train de régler la situation.Obtenez ces suivis.

• La dernière chose que je fais, c'est le suivi des contrats qui ont été suspendus à cause de l'ouragan. J'ai quelques contrats de coaching sur la table avec des clients potentiels qui étaient tous en Floride. Maintenant que les gens commencent à se remettre la tête dans le jeu, il est temps de faire un suivi et de conclure quelques affaires

Dernières pensées Alors que les revers financiers sont agaçants, ils n'ont pas à vous ruiner. En suivant ces stratégies, vous serez en mesure de rebondir rapidement et facilement.

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Comment mener une analyse (sans macro) grâce aux tableaux croisés dynamiques?

Comment mener une analyse avec une simple fichier excel et sans l’aide de macros compliquées? Une méthode très utilisée par les analystes et qui gagne à être connue.

Les macros sont (souvent) inutiles

Pour beaucoup, les fichiers excel doivent être complexes, plein de couleurs dans tous les sens et bien sûr, être truffés de macros.

Les macros peuvent être utiles mais il est possible de s’en passer dans 90% du temps. Quand je parle de macro, je parle de macros excel écrites à la main et non celles enregistrées servant principalement à de la mise en forme. Les macros ne sont pas difficiles à écrire pour peu que l’on connaisse un minimum la programmation orientée objet.

Et rentrer vos données à la main est improductif

Combien de personnes utilisent excel en recopiant dans des tableaux préformatés des données? Le nez collé sur leur papier et en recopiant cellule après cellule les données qui serviront au reporting.   

Allégez vos fichiers Excel: trucs pour faire un bon rapport

Mettez en forme vos datas de base

La meilleure des solutions pour organiser une analyse passe par une mise en forme correcte des données de base. L’onglet regroupant les données doit être conçu pour une mise en forme de style tableau croisé dynamique.

Ce format est très pratique puisque c’est celui utilisé par défaut par les solutions de business intelligence(type business object): des noms de colonne et des entrées (chaque ligne correspondant à une entrée).

Le schéma ci-dessous pourra vous aider à comprendre le mécanisme de présentation.

Donc évitez au maximum les tableaux en ligne ou avec des datas dans tous les sens.

Utilisez la fonction « tableau croisé dynamique »

Vous allez à présent établirun tableau croisé dynamique. Vous obtiendrez quelque chose comme cela (j’utilise pour la démonstration Excel 2007).

Le volet bleu divise conceptuellement votre futur tableau croisé dynamique en 4 parties: une zone de filtre, une zone de données une zone pour les données en ligne et l’autre pour les données en colonne.

Faites le test et amusez-vous à bouger les différents éléments. Vous pourrez visualiser les évolutions directement sur le tableau croisé dynamique.

Et cette fonction fonctionne dans 95% des cas à traiter!

Comme nous venons de le voir, il est inutile de vous prendre la tête à construire des tableaux dans tous les sens ou encore pire de rentrer les informations unes par une à la main (oui j’ai vu cela).

Prenez le temps pour bien préparer vos données. C’est la clé qui fera que vous pourrez naviguer facilement dans vos données.

Ensuite?

Vous pourrez ensuite faire de nombreuses comparaisons, utilisez des fonctions telles que LIREDANSTABLEAUCROISEDYNAMIQUE pour créer de beaux tableaux (cette fonction est avancée mais vous bluffera).

Vous pourrez aussi faire des tableaux croisés dynamiques sur la base de d’autres tableaux croisées dynamiques, rafraîchir rapidement vos données à l’avenir, naviguer dans vos données… et vous gagnerez du temps la prochaine fois.

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Les 10 choses que vous devez faire dès le premier jour afin que votre démarrage se développe

Ecrit par John Rampton
Traduit par Vincent van Heesewijk

Obtenez les bases et vous serez en bonne forme pour le long terme.

Que vous envisagiez de lancer votre propre entreprise ou que vous ayez besoin de relancer le feu, vous recherchez probablement le bon conseil. Vous avez besoin de conseils que vous êtes susceptible d'intégrer dans votre emploi du temps.
Il n'y a certainement pas de pénurie de conseils incroyables. Mais, alors que je me bats en tant qu'entrepreneur, voici les dix conseils pour les petites entreprises qui m'ont mené au succès.

1. Commencez du bon pied.

Avant d'aller trop loin devant vous, assurez-vous que vous démarrez votre petite entreprise du bon pied. Cela ne garantira pas que votre entreprise prospérera, mais cela réduira les risques d'échec. Alors, comment pouvez-vous démarrer votre entreprise de la bonne façon?

• Soyez passionné par ce que vous faites. Cela va vous permettre de continuer à avancer pendant les moments difficiles.

• Démarrez votre entreprise pendant que vous avez encore un emploi à temps plein, donc vous aurez de l'argent pour survivre jusqu'à ce que votre entreprise décolle. Mettez de l'argent de côté pour ne pas avoir à emprunter autant.

 • Ne faites pas cavalier seul. Les entrepreneurs ont cet état d'esprit qu'ils doivent tout faire par eux-mêmes. Ce n'est pas le cas. Vous allez avoir besoin du soutien de vos amis et de votre famille, et des conseils de mentors.

 • Construire la traction. Commencez à bâtir une base de clients avant de lancer officiellement.

 • Écrivez votre plan d'affaires. Votre plan d'affaires va vous guider tout au long de la vie de votre entreprise.

 • Fais tes devoirs. Mener des études de marché pour mieux comprendre votre industrie et votre public cible. Devenez un expert de votre industrie, de vos produits et de vos services.

 • Apportez les avantages. Par exemple, si vous n'êtes pas comptable, engagez un CPA pour gérer ce domaine de votre entreprise. Ne gaspillez pas de dollars en essayant d'économiser des penny en faisant des travaux pour lesquels vous n'êtes pas qualifié.

 • Obtenez de l'argent. Commencez à chercher des moyens de financer votre entreprise, par exemple par l'entremise de prêteurs entre particuliers ou d'investisseurs, avant de connaître une véritable crise de liquidités.

 • Devenir un professionnel. Commencez par obtenir des cartes de visite, un numéro de téléphone professionnel et une adresse électronique. Toujours traiter les gens d'une manière courtoise et professionnelle.

 • Mettez vos problèmes juridiques et fiscaux en ordre. Vous économiserez une tonne de temps, d'argent et de maux de tête si vous obtenez vos responsabilités juridiques et fiscales dès le départ.

2. Apprendre et se connecter avec d'autres entreprises.

Visitez votre compétition, présentez-vous et développez une bonne relation avec eux. Référer les clients vers eux quand cela a du sens et n'ayez pas peur de leur demander de l'aide ou des conseils. Même si vous et vos concurrents proposez des produits ou services similaires, vous avez chacun votre propre spécialisation. Au lieu de craindre cette concurrence, donnez-leur du crédit pour ce qu'ils excelle. Croyez-le ou non, ce sera réciproque.

3. Adresse des excuses.

Même si le démarrage de votre propre entreprise peut être passionnant, il peut également être l'un des choix les plus effrayants que vous ferez dans votre vie. En raison du risque encouru et de la peur de l'échec, la plupart des gens ne réalisent jamais leurs rêves. C'est une honte puisque vous ne voulez pas un jour regretter de ne jamais avoir pris cet acte de foi.
Au lieu de laisser ces excuses contrôler votre vie, vous devez y remédier dès que possible. Sinon, vous ne démarrerez jamais votre propre entreprise. Une façon d'aller de l'avant est de travailler avec un coach de vie qui peut vous fournir des mesures concrètes pour commencer.

4. Devenir une figure d'autorité dans votre industrie.

Grâce au marketing de contenu, il n'a jamais été aussi facile de s'imposer comme une figure d'autorité et de renforcer la confiance entre vos clients potentiels. Quand ils vous font confiance, ils seront plus susceptibles de soutenir votre entreprise et de la référer à d'autres. Vous pouvez également obtenir une publicité gratuite en étant présenté dans les principales publications, qui à son tour présente votre entreprise à un nouveau public.
En termes simples, si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous devez devenir une voix respectée au sein de votre industrie. Vous pouvez y parvenir en créant du contenu comme des articles de blog, des podcasts, des webinaires, des vidéos, des infographies et des études de cas. Rédigez des billets de blog invités et participez à autant d'événements et de conférences que possible.

5. Concentrez-vous sur votre créneau et déléguez ce que vous pouvez.

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous consacrez déjà la majorité de votre temps et de votre énergie au démarrage et au maintien de votre entreprise. Pourquoi voudriez-vous rendre la vie encore plus agitée en vous répandant trop mince? Concentrez-vous sur votre créneau et respectez-le. Vous n'avez pas besoin de réinventer la roue ou de vous diversifier trop. Focus sur ce que vous savez, ce que vous êtes bon et ce que vous êtes passionné. Cela peut sembler hokey, mais quand vous le faites, vous serez sur le chemin du succès sans ajouter plus de stress à votre vie.
Essayer de tout faire seul est une recette pour s'écraser et brûler. Pour éviter l'épuisement professionnel pendant la croissance de votre entreprise, concentrez-vous uniquement sur ce que vous faites le mieux. Pour le reste, comme les tâches administratives et le support client, déléguez-les ou confiez-les à quelqu'un d'autre.
Connexes: 8 tâches que vous devez déléguer aujourd'hui

6. Réduisez les frais généraux.

Asseyez-vous et créez un budget pour pouvoir repérer les dépenses inutiles. Si vous dépensez des milliers de dollars chaque mois sur un bureau vide, envisagez un espace de co-working ou devenez complètement virtuel. De cette façon, vous pouvez offrir des options de prix plus compétitifs et vous aurez beaucoup de chances d'avoir suffisamment d'argent lorsque vous rencontrez un problème.
Si vous n'avez pas encore démarré votre entreprise, voici 25 dépenses qui sont souvent négligées. Soyez conscient de ces dépenses et planifiez plus en conséquence.

7. Recrutez la bonne équipe.

Vos employés sont la base de votre petite entreprise. Rappelez-vous, ils sont vos plus grands soutiens et défenseurs. En tant que tel, vous devez vous assurer que vous engagez la bonne équipe pour votre entreprise.
Alors que vous voulez évidemment embaucher des personnes talentueuses qui possèdent des compétences que vous n'avez pas, vous voulez également engager des experts qui sont des fans positifs et flexibles de votre entreprise. Cela aide si vous vous entendez avec eux aussi. Quand vous le faites, vous remarquerez que vous avez un environnement de travail amusant et productif.

8. Soyez une éponge d'information.

Peu importe que ce soit votre conjoint, vos parents, vos amis ou votre mentor, écoutez ce que les autres ont à dire à propos de votre entreprise. Ils peuvent avoir une nouvelle idée ou une nouvelle solution à un problème, et leurs commentaires pourraient refléter ce que vos clients pensent. S'ils ne sont pas enthousiasmés par votre entreprise, vous pouvez envisager de pivoter vers quelque chose qui les excite.

9. Suivez votre intuition.

Dans le même temps, faites confiance à votre instinct. Il y aura des gens qui pensent que vous êtes fous d'avoir quitté un concert décent pour risquer le tout mais, si c'est le chemin que vous choisissez, arrêtez de traîner avec ces opposants. Comme l'a dit un jour Steve Jobs: «Ayez le courage de suivre votre cœur et votre intuition, ils savent déjà d'une manière ou d'une autre ce que vous voulez vraiment devenir, tout le reste est secondaire.

10. Wow vos clients.

Bien sûr, vous ne seriez pas en affaires si ce n'était pas pour vos clients. Remerciez-les pour leur soutien en les époustouflant.
La plupart du temps cela implique quelque chose comme un coupon, un rabais, un accès anticipé à un événement / une promotion ou un billet de faveur comme un contenu ou un butin. Cependant, le moyen le plus simple de "wow" vos clients est de leur envoyer une note de remerciement manuscrite. Non seulement c'est la bonne chose à faire, mais cela vous distingue également. Comme l'explique Florence Isaacs dans Just a Note to Say: «Lorsque vous écrivez, il n'y a pas de réponse pour vous détourner de l'atteinte et de l'exploration de ce que vous ressentez et que vous voulez dire. Il n'y a pas d'équipement mécanique pour agir comme une barrière. "

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Comment êtes-vous productif - 8 manières de trouver la réponse

Ecrit par John Rampton
Traduit par Vincent van Heesewijk

Il y a une différence entre être occupé et être productif. 

Bien qu'il soit vrai que les deux sont en mesure de vérifier les éléments hors de leurs listes de choses à faire, productif cocher les bons éléments. Au lieu de simplement faire des choses pour les faire, les gens productifs se concentrent sur les moyens qui auront le plus grand impact dans leur vie personnelle et professionnelle.
Alors, êtes-vous occupé? Ou êtes-vous productif?
À quel point êtes-vous productif? Voici 8 façons que vous pouvez trouver:

1. Avez-vous un but?

Chaque individu productif fixe des objectifs afin qu'ils sachent exactement pourquoi ils font ce qu'ils font tout au long de la journée. Ils ont des objectifs à long terme prévus. Et, ils sont créés des objectifs à court terme pour soutenir ces objectifs à long terme.Avoir un but exige de la discipline pour atteindre les objectifs que vous avez fixés. Si vous sentez que vous n'avez pas de but, commencez à développer votre discipline en connaissant vos priorités, en apprenant à dire «non», en prenant soin de votre santé, en sortant de votre zone de confort et en vous habituant aux échecs. Ils arrivent donc apprendre à passer à travers l'échec.

2. Y a-t-il un système en place pour soutenir vos objectifs?

En tant que propriétaire d'entreprise, votre objectif à long terme est de construire et de maintenir un succès. Cependant, il faut un système pour soutenir et atteindre ces objectifs. Dans ce cas, votre système comprendrait le marketing, le processus de vente, l'opération et le respect des délais.Comme Miranda Marquit l'a expliqué dans un précédent article: «Bien que les objectifs soient vraiment utiles pour atteindre les objectifs et reconnaître les jalons, la réalité est qu'ils ne peuvent pas vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour rester à long terme. Vous pourriez être surpris de découvrir que la création des bons systèmes pourrait aider votre entreprise encore plus que l'établissement d'objectifs. "Afin de bâtir le bon système, Miranda suggère que vous vous concentriez sur les mesures de rendement et que vous reconnaissiez vos progrès continus afin que vous puissiez continuer à aller de l'avant.

3. Quel est votre temps de travail productif?

Tout simplement parce que vous êtes sur le lieu de travail de 9h00 à 17h00. Cela ne veut pas dire que vous êtes productif parce que nous avons tous des baisses de productivité tout au long de la journée. Le premier endroit à regarder pour déterminer votre temps de travail le plus productif est en répondant, "Êtes-vous un oiseau tôt ou un oiseau de nuit?""S'il y a une réponse claire, alors planifiez vos heures de travail en fonction de cela [si possible]. Indépendamment de l'heure de départ, veillez toujours à prioriser vos tâches en fonction de l'importance et / ou de la date limite. S'il y a une grande tâche urgente sur votre liste de tâches, [travaillez dessus] quand vous avez le plus d'énergie », a déclaré Kelly Allder, vice-présidente des programmes de ressources humaines à la société de gestion du capital humain Ceridian.Une fois que vous avez répondu à cette question, vous voulez ensuite déterminer ce qui vous retient dans l'accomplissement de votre travail, par exemple ne pas établir des priorités, une mauvaise planification, des distractions et attendre jusqu'à la dernière minute pour accomplir une tâche. Connaître cette information vous permettra d'ajuster vos habitudes afin que vous puissiez devenir plus productif.Enfin, prenez note de vos pics de productivité. Notez dans un cahier ce que vous avez accompli au cours d'une journée de travail afin que vous puissiez identifier les modèles afin que vous puissiez travailler autour de vos modèles les plus productifs. Personnellement, la technique Pomodoro, où vous divisez votre journée en segments d'une demi-heure, a fait des merveilles pour ma productivité.

4. Êtes-vous indécis?

Avez-vous du mal à prendre des décisions? Si oui, vous pouvez souffrir de l'indécision redoutée.Au lieu de prendre des décisions et d'aller de l'avant, vous passez plus de temps à vous demander si vous prenez les bonnes décisions. Sortez de votre tête et prenez des décisions automatiques en posant une question simple: «Cela va-t-il m'aider à atteindre mon objectif?» Si c'est le cas, alors continuez.Comme Jonathan Fields est un entrepreneur en série, stratège d'affaires, conférencier et auteur, écrit parfaitement: «En fin de compte, la seule mauvaise décision est l'indécision, car elle mène à l'inaction. Et sans action, il n'y a pas de données. Sans expérience de vie. Aucune information pour alimenter l'évolution, la connexion, la joie, le progrès. Pas de croissance. Juste gris. "

5. Avez-vous plusieurs tâches?

La recherche a prouvé à maintes reprises que le multitâche ne fonctionne pas. En fait, parce que vous passez d'une tâche à une autre, vous risquez de perdre 40% de votre productivité.Au lieu de basculer entre plusieurs tâches juste pour les obtenir, concentrez-vous sur le fait de faire les choses à la fois pour que cela soit bien fait et qu'il ait toute votre attention. Une fois cela terminé, vous pouvez passer à la tâche suivante.

6. À quelle rapidité demandez-vous de l'aide?

Au lieu d'attendre jusqu'à ce qu'il soit trop tard et maintenant ils sont de retour dans un coin, productifs demander de l'aide immédiatement. Par exemple, si j'ai besoin de 10 nouveaux billets de blog pour Due d'ici la fin de la semaine, je vais demander à mon équipe de les lancer aussi vite que possible, plutôt que de me précipiter pour les écrire et les publier moi-même. Cela me permet non seulement de rester productif, mais aussi de faire confiance à mon équipe et de la respecter suffisamment pour qu'elle livre des articles de qualité lorsque j'en ai besoin.

7. Avez-vous utilisé des mesures de productivité?

"Les mesures de productivité sont une série d'entrées calculées en fonction d'une série de résultats", écrit Sue-Lynn Carty pour Chron.com. "L'utilisation de mesures de productivité peut vous aider à déterminer comment optimiser l'utilisation des ressources de votre entreprise.

• Ventes globales et productivité. Divisez vos ventes nettes par le nombre d'employés que vous avez. "Par exemple, si vos ventes nettes sont de 10 000 $ et que vous avez 10 employés, ce sont 10 000 $ / 10 = 1 000 $. Cela signifie que vos ventes doivent augmenter de 1 000 $ pour justifier l'embauche d'un nouveau membre du personnel.  

• Productivité des ventes individuelles des employés. Ici, vous prenez les ventes nettes d'un individu et le diviser par le nombre d'heures qu'ils ont travaillé. 

• Productivité du travail des employés. "Si vous fabriquez un produit à vendre, vous pouvez mesurer la productivité de l'ensemble de l'usine en divisant le nombre de produits fabriqués par le nombre total d'heures travaillées pour une période spécifique. 

• Productivité individuelle du travail des employés. Ici, vous devez prendre «les heures de travail des employés divisés par le nombre de produits produits par cet employé au cours d'une période donnée.

8. Suivez-vous votre temps?

Le suivi de votre temps peut augmenter votre productivité, car il peut vous aider à déterminer toutes les activités que vous perdez votre temps. Vous pouvez commencer par suivre toutes vos activités pendant 2 semaines. En examinant ces informations, vous pouvez vous rendre compte que vous passez trop de temps à regarder la télévision, à répondre à des courriels ou à mettre à jour vos réseaux sociaux. Si oui, alors vous pouvez commencer à travailler sur les moyens d'éliminer ces gaspilleurs de temps.

Je suggère également d'utiliser un logiciel de suivi du temps afin d'obtenir des informations que vous auriez pu ignorer. Heureusement, les entreprises de suivi du temps puissantes et innovantes ne manquent pas pour vous aider à augmenter votre productivité.

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Les 4 principales erreurs de prévision des flux de trésorerie

Ecrit par Bakley Smith
Traduit par Vincent van Heesewijk

Les entreprises solides maîtrisent parfaitement leur réalité financière et le tableau des flux de trésorerie est une excellente, sinon la meilleure, mesure de la capacité d'une entreprise à générer des liquidités supérieures aux liquidités investies. Sur une période de temps suffisamment longue, toutes les entreprises doivent générer des flux de trésorerie positifs ou elles vont fermer leurs portes.

Prévision de l'état des flux de trésorerie est un exercice précieux pour une entreprise pour plusieurs raisons. Le plus évident est, sans prévision, l'équipe de direction n'a aucun moyen de mesurer le succès ou l'échec par rapport à ses objectifs. De plus, passer en revue chaque élément soulèvera des questions importantes pour la surveillance financière de l'entreprise, et il peut être utilisé pour se concentrer sur de mauvaises décisions stratégiques ou financières et aider à façonner une gestion solide.
Maintenant, comment éviter certaines des erreurs qui affligent les prévisionnistes de flux de trésorerie.

1. Variations des créances et dettes.

Comme indiqué ici, les entreprises devraient établir des niveaux optimaux de comptes débiteurs et créditeurs grâce à une stratégie d'entreprise et financière, puis les prévoir en fonction de leur plan. L'erreur est de simplement augmenter A / R et A / P avec les ventes. C'est ce que font la plupart des analystes externes; Cependant, ils n'ont aucun contrôle sur les politiques. L'entreprise ou le CFO fait. Définissez un niveau de ventes exceptionnelles de jours, puis respectez-le. Cela vaut aussi pour les comptes créditeurs.

2. Les passifs d'impôt constituent une autre source de variabilité dans la projection des flux de trésorerie.

Une entreprise n'est pas susceptible d'être en contact avec tous les changements fiscaux, et c'est pourquoi l'entreprise embauche des professionnels de l'impôt et des conseillers. Exploiter l'expertise des comptables de l'entreprise avant le début du cycle annuel est une bonne technique pour éviter les problèmes dans la ligne d'impôt.

3. Déclaration des flux de trésorerie liés aux activités de financement et d'investissement.

Cela nécessite une compréhension relativement élevée des normes et principes GAAP et / ou IAS. Et même lorsque l'équipe possède l'expertise, il peut être difficile de prédire ces flux de trésorerie. La meilleure façon de traiter ce domaine des états financiers consiste à établir des politiques, puis à établir et suivre un plan stratégique dans les domaines de l'acquisition et de la cession d'actifs à long terme et d'autres investissements non inclus dans les équivalents de trésorerie. dans les changements aux capitaux propres et aux emprunts. Pour en savoir plus, voir cette excellente pièce de la firme comptable Grant Thornton.

4. La plus grande erreur de déclaration de flux de trésorerie peut commencer en haut: la ligne de revenu.

L'état des flux de trésorerie repose sur les revenus provenant des activités de l'entreprise, et les erreurs dans les prévisions de revenus peuvent avoir un impact important sur les flux de trésorerie. L'un des pièges les plus courants dans les projections de l'état des résultats est l'incrémentation des postes. "Nous avons augmenté de 10% l'année dernière; nous devrions croître de 12% cette année », n'est pas un moyen puissant de prévoir une entreprise. Les meilleures équipes financières s'appuient sur les contributeurs prévus, tels que la tarification, le volume et la gamme de produits (et cela peut être réparti entre les divisions et les zones géographiques). 
L'utilisation des éléments de base pour générer des prévisions a deux conséquences: elle fournit une structure solide à la performance opérationnelle de l'entreprise et soulève des questions pertinentes tout au long du processus.

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10 conseils d'experts sur la gestion des flux de trésorerie en tant que nouvelle entreprise

Ecrit par Sujan Patel

Traduit par Vincent van Heesewijk

Les nouvelles startups doivent comprendre que le manque d'argent est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises se replient peu de temps après un lancement. Ce scénario est une statistique éprouvée, mais les startups peuvent éviter de rejoindre les rangs des entreprises en faillite en étant intelligents sur la façon dont ils dépensent leur capital de démarrage.

Et c'est crucial: Essayer de gérer une entreprise sans gérer soigneusement les flux de trésorerie, c'est comme essayer de pagayer en amont sans rame: vous ne serez probablement pas à votre destination. Même si vous le faites, vous serez tellement épuisé que vous n'aurez plus la force de continuer.

Au lieu de cela, prenez des mesures pour assurer que votre entreprise sera en meilleure santé. Assurez-vous de ramer dans le sens du profit en suivant ces 10 conseils sur la façon de gérer l'argent de votre démarrage.

1. Sachez quand vous atteindrez le seuil de rentabilité.

Connaître le moment où vous atteindrez le seuil de rentabilité n'aura pas nécessairement un impact sur vos flux de trésorerie, mais il vous donnera des objectifs à atteindre et une cible toute faite pour prévoir où votre argent devrait aller afin d'atteindre cet objectif.

Si vous vous concentrez sur cet objectif et sur les étapes à franchir pour atteindre le seuil de rentabilité, vous serez plus malin sur la façon dont vous dépensez votre capital de démarrage en cours de route, et budgétiserez en conséquence.

Comme le dit Tony Hsieh, fondateur de Zappos: «Chassez la vision, pas l'argent. L'argent finira par vous suivre. "

2. Gardez un œil sur la gestion des flux de trésorerie.

Vous devez éviter de vous concentrer trop sur le profit. Bien que cela puisse paraître contradictoire avec mon premier point, c'est loin d'être le cas. Vous regardez votre profit et votre seuil de rentabilité afin d'établir des repères - mais vous devez toujours vous concentrer sur les flux de trésorerie et les dépenses. Cela ne change pas simplement parce que vous passez à la rentabilité.

"Chaque mois ne suffit pas", déclare Derek Flanzraich de Greatist. "Presque chaque semaine, je vérifie mes finances personnelles et professionnelles."

3. Toujours maintenir une réserve d'argent.

Chaque démarrage devrait s'attendre à des lacunes. Ils arrivent à tout le monde, même avec les meilleurs plans en place. Mais votre survie dépendra probablement de la façon dont vous traverserez ces déficits. Ayant des réserves de trésorerie pour ces temps maigres diminue le coup, le stress et les distractions, et vous permet de rester concentré sur la croissance de votre entreprise.

4. Gérer les fonds mieux.

Sauf si vous devez absolument (ce qui est rare), vous ne devriez pas gérer l'argent pour votre entreprise. Cela inclut le suivi et la gestion de votre comptabilité. Embaucher un comptable ou un directeur financier pour s'attaquer à cette tâche pour vous. Si vous ne pouvez pas obtenir l'aide supplémentaire, désignez un employé de confiance comme moniteur de flux de trésorerie.

Vous pouvez simplifier ce processus en utilisant un service et une plate-forme logicielle commeInDinero.com, qui fournit un logiciel de comptabilité pour faciliter la gestion de trésorerie. Le service donne également accès à des comptables, des CPA et des fiscalistes qui travailleront avec diligence pour aider votre entreprise à croître. Avoir accès à des spécialistes en fiscalité est particulièrement important pour vos flux de trésorerie, car ils s'assurent que vous restez sur la bonne voie avec des dates limites pour produire vos déclarations de revenus, afin d'éviter les pénalités et les intérêts.

5. Collectez les créances immédiatement.

Essayez de faire des factures "immédiatement exigibles" et limitez l'utilisation de termes nets de plus de 15 jours. Si vous pouvez le faire, déléguez la tâche de garder un œil sur les comptes débiteurs et le suivi des clients pour obtenir de l'argent le plus rapidement possible.

6. Offrir des rabais pour collecter les paiements plus tôt.

Si vous ne voulez pas attendre le paiement de vos conditions nettes normales, offrez à vos clients une réduction s'ils paient tôt. Si les employés traitent des collections, assurez-vous d'avoir des lignes directrices indiquant leur admissibilité à des rabais; puis appliquer ces normes strictement.

7. Étendre les comptes fournisseurs où vous le pouvez.

Alors que vous voulez apporter des paiements aussi rapidement que possible, travaillez avec vos fournisseurs et vendeurs pour obtenir la meilleure offre possible et étendre les comptes fournisseurs à 60 ou plus, si possible.

8. Dépensez seulement sur l'essentiel.

Une partie de votre modèle de prévision devrait vous donner une idée précise des dépenses nécessaires qui sont en cours de réalisation. En dehors des achats les plus essentiels, vous voulez minimiser les dépenses et éliminer les coûts qui ne sont pas essentiels à votre exploitation tant que vous n'êtes pas rentable.

9. Soyez intelligent à propos de l'embauche.

Je vois souvent des conseils dans ce domaine qui disent quelque chose comme «n'embauche pas jusqu'à ce que vous en ayez absolument besoin». C'est un conseil raisonnable jusqu'à un certain point, mais je suis plus enclin à recommander l'embauche intelligente. Si vous pouvez recruter les meilleurs talents, un travailleur hautement qualifié est susceptible de s'attaquer au travail de deux ou plusieurs employés médiocres.

Vous dépenserez probablement un peu plus en salaire ou en avantages sociaux pour obtenir les meilleurs talents, mais ce montant sera toujours inférieur à celui que vous dépenseriez pour plusieurs employés couvrant la même tâche et qui font des erreurs plus fréquentes

Un autre résultat est qu'ils peuvent cesser de travailler sur vous, vous forçant à recommencer. Selon l'Institut de recherche sur le travail et l'emploi de l'Université de Californie à Berkeley, il en coûte en moyenne 4 000 $ pour embaucher un employé. Alors, soyez intelligent sur les personnes que vous recrutez si vous devez embaucher quelqu'un.

«Le secret de l'embauche réussie est celui-ci», explique Marc Benioff, PDG de Salesforce, «cherchez les personnes qui veulent changer le monde».

10. Faire le meilleur usage de la technologie.

Toujours sauvegarder vos fichiers et feuilles de calcul, pour sécuriser le stockage en nuage. Non seulement cela protégera vos données contre la corruption de fichiers locaux ou la perte / le vol de données, mais cela vous facilitera également l'accès à partir de n'importe quel endroit où vous avez une connexion Internet.

C'est une autre situation où un logiciel de comptabilité peut être utile.

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5 erreurs Millennial entrepreneurs font avec de l'argent

Ecrit par Médaille Andrew
Traduit par Vincent van Heesewijk

J'ai vu trop de startups mourir parce que les fondateurs ont gaspillé de l'argent. Voici comment votre startup peut éviter de devenir la prochaine victime.

Construire une nouvelle entreprise n'est pas facile. Seule une fraction des start-ups fondées chaque année survivent cinq ans, et encore moins sont dirigées par de jeunes entrepreneurs. Les chefs d'entreprise qui ont de l'expérience dans la gestion d'une entreprise tendent à avoir plus de chances de fonder une start-up réussie que les débutants, ce qui est le cas pour de nombreux millénaires.
Cela étant dit, il y a certains avantages à être un entrepreneur millénaire. La génération est connue pour ses idées novatrices, son dynamisme et son esprit, autant de facteurs qui peuvent contribuer à la réussite d'une entreprise. L'astuce consiste à éviter d'être parmi les 24% des startups qui ont échoué en raison de manquer d'argent.
Voici quelques erreurs à éviter, afin que vous ne deveniez pas juste une autre statistique.

1. Gérer les flux de trésorerie mal.

Le montant d'argent entrant et sortant d'une startup doit être géré extrêmement bien, surtout au début. Selon l'Association of Chartered Certified Accountants, 82 pour cent des entreprises échouent en raison de ne pas prêter attention aux flux de trésorerie. Malheureusement, beaucoup de membres de la génération Y ne sont pas très compétents sur le plan financier, ce qui fait de la gestion des flux de trésorerie un passif important pour une entreprise gérée par le millénaire.
Pour éviter cette erreur, vous devez juste faire attention à ce qui se passe avec vos finances. Regardez d'où vient tout revenu et comment tout est dépensé. Mettre en place un système - aussi simple qu'un document Excel - pour garder une trace de tout. Si vous ne le faites pas, vous vous exposez à des problèmes tels que le fait de ne pas connaître les marges bénéficiaires, de ne pas avoir les documents nécessaires pour obtenir des investisseurs ou un vol inaperçu.

2. Collecte de fonds trop, trop tôt.

Il peut être facile de passer beaucoup de temps à planifier comment recueillir des fonds auprès des investisseurs et des sociétés de capital-risque au début d'une startup. Beaucoup de jeunes entrepreneurs considèrent le montant d'argent recueilli au début comme une mesure de succès. Se concentrer trop sur la collecte de fonds, cependant, peut être mauvais pour les affaires.
Passer tout votre temps et votre énergie à générer autant de financement que possible peut vous éloigner d'autres tâches plus importantes. Par exemple, au lieu de mettre en place de solides stratégies d'affaires et de planifier des campagnes de marketing approfondies, les millénaires peuvent se laisser entraîner dans le jeu de collecte de fonds.
Gardez à l'esprit qu'avec la bonne planification, votre entreprise gagnera de l'argent. Si votre entreprise rapporte de l'argent, vous pouvez lancer votre startup avec un minimum de contrôle ou de propriété. C'est souvent beaucoup plus précieux que de l'argent dans votre poche à la porte de départ.

3. Essayer de tout contrôler.

Il est très courant que les jeunes chefs de file essayent de tout contrôler parce qu'ils se sentent les seuls à connaître leurs produits, services et plans d'affaires à l'intérieur et à l'extérieur. Cependant, en plus du risque d'épuisement, la prise en charge de tous les aspects de votre planification financière peut nuire à votre réussite.
En raison de l'inexpérience relative de nombreux entrepreneurs du millénaire, il est généralement conseillé d'obtenir des conseils et des suggestions sur vos stratégies financières, que ce soit auprès d'un comptable, d'un planificateur financier ou d'un homme d'affaires amical. Si vous ne le faites pas, vous courez le risque de prendre des décisions financières déconseillées qui pourraient entraîner votre démarrage.
Une autre option consiste à embaucher une personne ou une équipe pour aider. Tant que vous clarifiez votre vision, une aide extérieure peut sauver votre compte bancaire et votre santé mentale.

4. Embaucher les mauvaises personnes.

Il est important d'embaucher une équipe qui vous protégera et vous épargnera occasionnellement de vous-même, mais embaucher des membres faibles de l'équipe peut rapidement épuiser vos finances et ruiner votre démarrage. Sachez qui vous embauchez et quels sont les éléments d'actif et de passif qu'ils apportent avec eux.
Les coûts associés à l'embauche des mauvaises personnes sont importants. Non seulement vous payez leurs salaires, vous devez également payer pour la formation, le recrutement et d'autres dépenses connexes. De plus, les employés faibles entraînent une perte de productivité et de ventes. Si vous n'obtenez pas un retour sur votre investissement, alors quel est le point?
Avec ce risque, il peut être tentant d'embaucher des employés et des consultants à faible coût. Ne tombez pas dans ce piège - vous en paierez souvent à long terme, car ils peuvent être inexpérimentés ou peu fiables, ce qui vous coûtera plus cher plus tard.

5. Dépenser au mauvais endroit.

Les milléniaux sont une génération idéaliste, cela ne fait aucun doute. Aussi géniale que cette caractéristique puisse être de proposer des idées novatrices pour les startups, elle peut aussi nuire à la praticité. Par exemple, beaucoup de jeunes entrepreneurs dépensent trop d'argent pour développer leur nouveau produit ou service, et pas assez pour le commercialiser.

Si vous consacrez tout votre temps et vos finances à essayer de perfectionner un prototype sans sortir sur le terrain et le vendre, vous perdez plusieurs avantages tels que les commentaires des clients, les utilisateurs et les acquisitions. Vous perdrez du temps que vous pourriez passer à interagir avec votre clientèle et apprendre ce qu'ils veulent vraiment.

Il n'y a aucune raison que les millennials ne puissent pas trouver des startups réussies. Avec la motivation et l'esprit de cette génération, l'innovation est illimitée. En évitant les pièges financiers, les jeunes entrepreneurs peuvent mettre leurs grandes idées en action.

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