3 Conseils pour définir les objectifs de votre entreprise

Ecrit par Miranda Marquit
Traduit par Vincent van Heesewijk

Il est toujours bien de réfléchir et regarder vers l'avenir.

Tandis que vous réfléchissez à ce que vous voulez faire en tant qu'entrepreneur l'année prochaine, voici trois conseils pour établir des objectifs pour votre entreprise:

1. Évitez la liste des objectifs de longue lessive

Trop souvent, nous faisons une longue liste de choses que nous aimerions faire. Que ce soit dans votre entreprise ou dans votre vie, vous pourriez avoir une liste de choses que vous voulez faire. Cela peut être écrasant et c'est une recette pour l'échec.

Plutôt que de vous asseoir et d'écrire tout un tas de choses que vous souhaitez, pensez à votre plus grande priorité. En ce qui concerne mon propre objectif, que ce soit un objectif financier ou un objectif d'écriture, j'aime me concentrer sur un ou deux objectifs majeurs. Le même principe s'applique à la définition d'objectifs pour votre entreprise.

Alors que vous pouvez toujours avoir des objectifs mineurs à atteindre, penser à la prochaine grande étape pour votre entreprise est une partie importante du succès en tant qu'entrepreneur. Prenez le temps de réfléchir à la situation dans son ensemble et de déterminer quel devrait être le prochain grand objectif pour vous aider à atteindre le prochain niveau pour votre entreprise.

Vous n'avez pas besoin d'une énorme liste de buts pour réussir. En fait, vous pourriez être mieux si vous ralentissez et viser haut, en mettant vos ressources et vos efforts dans un objectif plus grand et plus efficace, que de diviser tout votre temps entre des objectifs plus petits et moins efficaces et de s'enliser.

2. Transformez vos grands objectifs en tâches

Bien sûr, vous ne pouvez pas laisser votre grand objectif tel quel, car il est difficile de commencer et de se sentir dépassé. Une fois que vous avez votre objectif principal - celui que vous espérez amènera votre entreprise au niveau suivant - divisez-le en différentes tâches. Il existe un processus appelé segmentation qui peut vous aider. Travailler en arrière de votre objectif, comprendre exactement ce qui doit arriver pour que vous réussissiez.

Pensez-y comme prendre des mesures concrètes pour atteindre votre objectif. Toutes vos étapes échouées devraient être des mouvements que vous pouvez faire pour atteindre votre objectif, et ils devraient tous se construire les uns sur les autres, créant ainsi une feuille de route vers votre grand objectif.

3. Ne pas attendre jusqu'à la nouvelle année lors de la définition des objectifs pour votre entreprise

Enfin, ne supposez pas que vous ne pouvez définir des objectifs que le premier de l'année. Au lieu de cela, évaluez régulièrement votre entreprise et définissez des objectifs selon vos besoins. En fait, il est logique de définir un objectif qui vous amènera à votre prochain grand jalon, et une fois que vous l'aurez atteint, fixez votre prochain objectif important. Plutôt que d'énumérer un tas d'idées à la fois, déterminez quel devrait être votre prochain grand pas, puis concentrez-vous là-dessus. Dès que vous atteignez votre objectif, passez à la suivante - sans attendre une heure précise.

Vous êtes susceptible d'être plus efficace lorsque vous définissez des objectifs pour votre entreprise si vous les approchez de manière réfléchie et avec une attitude de progression constante, plutôt que comme une liste de choses à faire que vous abordez en permanence au début de l'année.

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Comment choisir les bons indicateurs pour améliorer la performance de mon entreprise ?

Ecrit par par LaureMK

Comment améliorer la performance de mon entreprise ? Une question que tous les dirigeants sans exception se posent !

Je vais vous révéler un secret : Avec un peu de planification et la sélection et l’implémentation d’indicateurs clés de performance pertinents, c’est possible !

À quoi servent les indicateurs-clés de performance ?

Les indicateurs clés de performance vous permettent de mettre en lumière les éléments de votre entreprise qui performent bien et ceux qui sous-performent ….. en temps réel !

Mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance vous permet ainsi de prendre des actions correctives rapidement et de capitaliser sur vos forces.

Sans indicateurs, vous naviguez à vue ! Et, franchement, quel est le chef d’entreprise qui a envie de naviguer à vue ?

En d’autres termes, ces indicateurs sont des outils d’aide à la décision : ils permettent au dirigeant de prendre des décisions informées en vue d’améliorer la performance de l’entreprise !

Comment trouver des indicateurs clés de performance qui soient pertinents pour votre activité (et vos prises de décisions) ?

Un des problèmes les plus fréquent que je rencontre est la définition d’indicateurs de performance pertinents.

En effet, cela ne sert à rien, d’avoir une multitude d’indicateurs de performance qui ne vous permettent pas de mettre le doigt sur les éléments qui vous importent à vous chef d’entreprise. De la même manière, cela ne sert à rien, de choisir des indicateurs de performance et de ne pas les suivre !

Je vous conseille donc de procéder par étapes :

Etape 1 : Avant toute chose, il faut définir vos objectifs !

Les indicateurs de performance vous permettent de déterminer si vous avez bien atteint vos objectifs et, si ce n’est pas le cas, de prendre les actions nécessaires pour les atteindre. Ainsi, il faut d’abord définir vos objectifs :

• à court terme (6-12 mois) ?
• à moyen terme (d’ici 3 ans) ?

II s’agit de vos objectifs financiers, mais également en termes de relations clients, de croissance interne et organisationnelle.

Etape 2 : Déterminer les questions auxquelles vous souhaitez répondre !

Les indicateurs clés sont pertinents si ils sont reliés à vos objectifs mais ils n’auront de sens que si ils vous aident à répondre à des questions concrètes et essentielles au vu des objectifs définis. Essayez donc de transformer vos objectifs en questions essentielles. Commencez par exemple par développer trois questions pour chaque objectif.

Je vous donne un exemple : Si vous avez défini comme objectif « l’amélioration de la fidélité et de la satisfaction client », une question essentielle pourrait-être : Quelle est la probabilité que votre client recommande votre entreprise/marque/produit X à un ami/collègue/membre de famille ?

Etape 3 : Définir les indicateurs-clés de performance qui vous permettent de répondre aux questions posées.

Maintenant que vous avez défini des objectifs et des « questions essentielles », vous pouvez enfin trouver des indicateurs clés de performance qui soient pertinents !

Prenons l’exemple précédent sur la probabilité de recommandation. Un indicateur qui permet de répondre à cette question est le « Net Promoter Score ». Cette note est une estimation de la fidélité qui permet de classer vos clients en trois catégories :

• Promoteurs = répondants donnant un score de 9 ou 10
• Passifs = répondants donnant un score de 7 ou 8
• Détracteurs = répondants donnant un score de 0 à 6

Etape 4 : Personnaliser les indicateurs clés de performance !

Chaque entreprise a une stratégie et des objectifs uniques et devrait également avoir des indicateurs clés de performance sur-mesure et uniques.

Il y a, bien entendu, des indicateurs de performance financière qui sont communs à toute entreprise et tout secteur comme par exemple ceux qui suivent et contrôlent la croissance du CA, la marge, les flux de trésorerie…mais chaque industrie peut également avoir des indicateurs spécifiques.

Le commerce de détail, par exemple, va s’intéresser à des éléments comme : le nombre de clients servis chaque jour, le nombre de retours, le panier moyen…

Si vous souhaitez plus d’exemples sur des indicateurs clés de performance par industrie (et que vous comprenez l’anglais), je vous conseille la bibliothèque extensive du site de l’Advanced Performance Institute disponible ici : KPI Library

Petite remarque : Diriger une entreprise n’est pas seulement une histoire de chiffres et il ne faut pas oublier que derrière chaque indicateur, il y a des salariés, des clients, de l’innovation… Les indicateurs clés de performance sont des outils d’aide à la décision mais il convient également de regarder au delà des chiffres pour prendre vos décisions (mais cela vous le savez déjà)!

À vous : Définissez vos objectifs et les questions essentielles auxquelles vous souhaitez répondre ! A partir de ces questions et du catalogue des indicateurs clés de performance (ou KPI) indiqué ci-dessus, choisissez les indicateurs pertinents pour votre activité. 

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15 facteurs-clés pour réussir durablement votre démarche de Gestion de la performance Fournisseurs

La Gestion de la Performance Fournisseurs est désormais de plus en plus vue par les entreprises comme un avantage compétitif-clé 

Mais l’on observe qu’elle est encore souvent pratiquée de manière trop partielle. Alors, quelles sont les conditions permettant à votre entreprise de faire de la Gestion de la Performance Fournisseurs une vraie démarche complète et structurée pour en tirer la meilleure valeur de façon durable ?

Il y a encore peu de temps, dans bon nombre d’entreprises, Performance Fournisseurs était synonyme de livraison dans les délais, ce qui est évidemment très réducteur. D’autre part la démarche de gestion de la performance s’arrêtait trop souvent à l’évaluation des critères de performance et n’allait pas vraiment jusqu’à la définition du plan d’amélioration.

Aujourd’hui les choses changent, voire s’accélèrent; les directions d’entreprise et les directions Achat ont compris qu’étendre la performance du fournisseur à d’autres dimensions et critères que le seul critère de  livraison dans les délais est une belle opportunité de contribution à la création de valeur pour l’entreprise. Par ailleurs, la tendance est à aller au-delà de la seule étape d’évaluation. Accessoirement, on notera également que disposer d’un processus solide de Gestion de la Performance Fournisseurs devient une nécessité pour les entreprises certifiées ISO9001 ou en cours de certification.

Quelles que soient leurs motivations, on observe que de plus en plus d’entreprises ont un vrai processus de Gestion de la Performance Fournisseurs, ont un vrai programme de Gestion de la Performance Fournisseurs pour appliquer concrètement ce processus, et les plus avancées d’entre elles adoptent une solution informatique adaptée pour structurer leur démarche et la rendre plus efficace.

En résumé, Gérer la Performance d’un Fournisseur, c’est suivre les macro-étapes suivantes :

1. Mesurer/évaluer la performance du fournisseur en regard d’un ensemble de critères définis au niveau de l’entreprise
2. Identifier les critères dont la performance doit être améliorée
3. Définir, pour chaque critère identifié, l’action d’amélioration
4. Valoriser le résultat de chaque action, i.e estimer la valeur que la mise en oeuvre de l’action permettra de tirer; à noter que cette valeur peut être financière ou d’un autre ordre (par exemple lorsqu’il s’agit d’une action d’amélioration d’un critère de sécurité, l’action peut ne pas être valorisable financièrement)
5. Contrôler/maîtriser la mise en oeuvre du plan d’actions d’amélioration
6. Revenir en 1 périodiquement (en général annuellement)

Ceci étant dit, quels sont les facteurs-clés d’une réussite durable de votre démarche de Gestion de la Performance des Fournisseurs

1. Gardez toujours à l’esprit qu’on a les fournisseurs qu’on mérite
2. Expliquez à votre comité de direction qu’en maîtrisant la performance de vos fournisseurs, vous contribuez à la création de valeur pour votre entreprise
3. Expliquez à votre comité de direction qu’en maîtrisant la performance de vos fournisseurs, vous contribuez à Maîtriser le Risque Fournisseurs pour votre entreprise
4. Gardez toujours à l’esprit qu’il s’agit d’un processus d’amélioration continue devant être déroulé de manière complète, i.e suivant les macro-étapes mentionnées ci-dessus
5. Appuyez-vous sur un modèle d’évaluation efficace mais simple; ne réinventez pas la roue, retenez que même s’il n’y a pas de standard en matière de critères d’évaluation fournisseurs, les modèles les plus courants couvrent 5 sections (Santé Sécurité Environnement, Politique commerciale, Qualité des biens & services, Logistique de livraison, Amélioration Continue & Innovation)
6. Optez pour un système de notation de type amélioration continue; une échelle de scores des critères allant de 1 (performance basique) à 5 (performance excellente) est notamment bien adaptée
7. Impliquez votre équipe d’acheteurs; leur adhésion est indispensable, chaque acheteur se sentira d’autant plus responsable de la gestion complète de la performance de tous ses fournisseurs
8. Appuyez-vous sur votre responsable qualité; s’il y a un responsable qualité dans votre entreprise, impliquez-le; il sera un excellent allié pour soutenir votre démarche surtout si votre entreprise est certifiée ou en cours de certification (ISO9001 par exemple)
9. Impliquez vos clients internes; invitez-les à évaluer chaque fournisseur dont ils utilisent les biens & services et partagez avec eux le plan d’actions d’amélioration
10. Focalisez votre démarche sur vos fournisseurs-clés (classe A ou stratégiques & critiques); vous ne pouvez pas tout faire, « qui trop embrasse mal étreint »
11. Impliquez vos fournisseurs et ils vous le rendront; faites-leur prendre part dès l’amont à la démarche en les invitant à s’auto-évaluer et à être proactifs en proposant leurs idées d’amélioration et d’innovation
12. Célébrez vos fournisseurs les plus performants; de manière périodique – par exemple annuellement – organisez un événement fournisseur au cours duquel vous reconnaîtrez les contributions de vos meilleurs fournisseurs
13. Soyez progressif en phase de déploiement; si vous êtes en train de démarrer la mise en oeuvre de votre démarche au niveau de l’entreprise, évitez de tout vouloir faire en une seule année, déployez plutôt en 3 ans : 10-20% de vos fournisseurs-clés la première année, 30-50% la deuxième, 80-100% la troisième, et visez 100% en « rythme de croisière »
14. Répartissez vos campagnes d’évaluations sur l’année; ne les concentrez pas sur une même période, vous ménagerez ainsi les agendas de vos clients internes et éviterez au processus d’être vu comme une contrainte
15. Adoptez une solution informatique adaptée; c’est sans aucun doute le meilleur moyen de structurer votre démarche, de partager efficacement les données avec vos clients internes et vos fournisseurs, de garantir l’intégrité de ces données et également, suivant le cas, de prouver instantanément  la solidité du processus à vos auditeurs ISO9001 (Chapitre 7.4 / Thème 7.4.1.)

Et, bien sûr, faites-vous plaisir !

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Idéés cibles pour chaque aspect de votre entreprise

Ecrit par William Lipovsky
Traduit par Vincent van Heesewijk

En fait, créer une entreprise est un grand pas pour tout entrepreneur, mais cela ne s'est certainement pas fait du jour au lendemain. 

La définition des objectifs est une partie très importante du démarrage, de la maintenance et de la croissance d'une entreprise et doit être appliquée à tous les aspects de l'entreprise. L'établissement d'objectifs personnels est le plus commun, mais l'utilisation de l'établissement d'objectifs dans votre modèle d'affaires est un excellent outil pour rendre la norme. Plus précisément, en utilisant des idées d'objectifs avec vos employés, le modèle d'affaires et la croissance personnelle de carrière.

Objectifs de l'employé

La plupart des entreprises ont mis en place une sorte d'établissement d'objectifs ou une rubrique pour leurs employés de base de leur croissance. C'est un outil qui peut être facile à maintenir mais efficace. Un exemple de la façon d'utiliser l'établissement d'objectifs est d'avoir une réunion avec vos employés, puis d'établir une conséquence pour l'une ou l'autre réunion de ne pas atteindre leurs objectifs fixés. Ceci est bénéfique parce que les employés auront l'impression d'accomplir des objectifs significatifs tout en bénéficiant à l'entreprise dans son ensemble.

Ces objectifs doivent être ajustés en conséquence et il peut être avantageux de jeter les bases d'objectifs individualisés puisque tout le monde travaille différemment. En outre, cela a le potentiel de stimuler la morale de l'équipe et de créer un sentiment d'unité.

Objectifs d'affaires

Une fois que vous avez établi une entreprise solide, il est essentiel de fixer des objectifs commerciaux, à long terme et à court terme. Sans objectifs, cela laisse la porte ouverte à l'effondrement potentiel d'une entreprise. Un exemple d'objectif à court terme serait d'écouter les avis des clients. Assurez-vous qu'il y a des ajustements fluides parce que si vous commencez à perdre des clients, cela signifie une perte pour l'entreprise. Un autre objectif à court terme pourrait être de faire du bénévolat dans votre communauté pour apporter une lumière positive à votre entreprise.

Les objectifs à plus long terme peuvent inclure l'augmentation des revenus de l'année. Avec l'augmentation des revenus, la réduction des dépenses année après année. Il est essentiel d'avoir ces objectifs en place, car vous pouvez les suivre comme un moyen de développer votre entreprise.

Objectifs de croissance personnelle

Parallèlement à l'établissement des objectifs commerciaux, il ne faut pas regarder leur propre croissance personnelle au sein de leur entreprise. Fixer les objectifs des employés permettra à la partie centrale de votre entreprise de croître, mais la définition d'objectifs personnels vous permettra de prendre votre entreprise dans la direction que vous avez toujours souhaitée. Les objectifs personnels peuvent prendre la forme d'assister à plus de conférences, de rencontrer des propriétaires d'entreprises similaires et d'être plus attentifs à vos besoins en personnel.

Les objectifs de croissance personnelle seront bénéfiques pour vous et pour tout le monde autour de vous. Ces trois catégories d'objectifs fonctionnent bien les unes avec les autres et permettent une croissance soutenue.

Maintenant que vous avez ces différents types d'objectifs dans votre arsenal mental, commencez à les mettre en œuvre et adaptez-les à votre style d'entreprise actuel. Si elles ne fonctionnent pas, le pire qui puisse arriver est d'essayer. En veillant à ce que vous soyez à l'écoute de tous vos employés et que vous les motivez, votre croissance se poursuivra au cœur de votre entreprise. Fixer des objectifs pour la croissance de l'entreprise guidera le plan d'action que l'entreprise pourrait prendre à court et à long terme. Enfin, assurez-vous de toujours fixer des objectifs de croissance personnelle car même si cela n'a pas d'effet direct sur l'entreprise, tout actif pour le dirigeant d'une entreprise ou d'un groupe sera transféré à d'autres personnes sous forme de motivation et de connaissances. industrie.

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Comment êtes-vous productif - 8 manières de trouver la réponse

Ecrit par John Rampton
Traduit par Vincent van Heesewijk

Il y a une différence entre être occupé et être productif. 

Bien qu'il soit vrai que les deux sont en mesure de vérifier les éléments hors de leurs listes de choses à faire, productif cocher les bons éléments. Au lieu de simplement faire des choses pour les faire, les gens productifs se concentrent sur les moyens qui auront le plus grand impact dans leur vie personnelle et professionnelle.
Alors, êtes-vous occupé? Ou êtes-vous productif?
À quel point êtes-vous productif? Voici 8 façons que vous pouvez trouver:

1. Avez-vous un but?

Chaque individu productif fixe des objectifs afin qu'ils sachent exactement pourquoi ils font ce qu'ils font tout au long de la journée. Ils ont des objectifs à long terme prévus. Et, ils sont créés des objectifs à court terme pour soutenir ces objectifs à long terme.Avoir un but exige de la discipline pour atteindre les objectifs que vous avez fixés. Si vous sentez que vous n'avez pas de but, commencez à développer votre discipline en connaissant vos priorités, en apprenant à dire «non», en prenant soin de votre santé, en sortant de votre zone de confort et en vous habituant aux échecs. Ils arrivent donc apprendre à passer à travers l'échec.

2. Y a-t-il un système en place pour soutenir vos objectifs?

En tant que propriétaire d'entreprise, votre objectif à long terme est de construire et de maintenir un succès. Cependant, il faut un système pour soutenir et atteindre ces objectifs. Dans ce cas, votre système comprendrait le marketing, le processus de vente, l'opération et le respect des délais.Comme Miranda Marquit l'a expliqué dans un précédent article: «Bien que les objectifs soient vraiment utiles pour atteindre les objectifs et reconnaître les jalons, la réalité est qu'ils ne peuvent pas vous fournir tout ce dont vous avez besoin pour rester à long terme. Vous pourriez être surpris de découvrir que la création des bons systèmes pourrait aider votre entreprise encore plus que l'établissement d'objectifs. "Afin de bâtir le bon système, Miranda suggère que vous vous concentriez sur les mesures de rendement et que vous reconnaissiez vos progrès continus afin que vous puissiez continuer à aller de l'avant.

3. Quel est votre temps de travail productif?

Tout simplement parce que vous êtes sur le lieu de travail de 9h00 à 17h00. Cela ne veut pas dire que vous êtes productif parce que nous avons tous des baisses de productivité tout au long de la journée. Le premier endroit à regarder pour déterminer votre temps de travail le plus productif est en répondant, "Êtes-vous un oiseau tôt ou un oiseau de nuit?""S'il y a une réponse claire, alors planifiez vos heures de travail en fonction de cela [si possible]. Indépendamment de l'heure de départ, veillez toujours à prioriser vos tâches en fonction de l'importance et / ou de la date limite. S'il y a une grande tâche urgente sur votre liste de tâches, [travaillez dessus] quand vous avez le plus d'énergie », a déclaré Kelly Allder, vice-présidente des programmes de ressources humaines à la société de gestion du capital humain Ceridian.Une fois que vous avez répondu à cette question, vous voulez ensuite déterminer ce qui vous retient dans l'accomplissement de votre travail, par exemple ne pas établir des priorités, une mauvaise planification, des distractions et attendre jusqu'à la dernière minute pour accomplir une tâche. Connaître cette information vous permettra d'ajuster vos habitudes afin que vous puissiez devenir plus productif.Enfin, prenez note de vos pics de productivité. Notez dans un cahier ce que vous avez accompli au cours d'une journée de travail afin que vous puissiez identifier les modèles afin que vous puissiez travailler autour de vos modèles les plus productifs. Personnellement, la technique Pomodoro, où vous divisez votre journée en segments d'une demi-heure, a fait des merveilles pour ma productivité.

4. Êtes-vous indécis?

Avez-vous du mal à prendre des décisions? Si oui, vous pouvez souffrir de l'indécision redoutée.Au lieu de prendre des décisions et d'aller de l'avant, vous passez plus de temps à vous demander si vous prenez les bonnes décisions. Sortez de votre tête et prenez des décisions automatiques en posant une question simple: «Cela va-t-il m'aider à atteindre mon objectif?» Si c'est le cas, alors continuez.Comme Jonathan Fields est un entrepreneur en série, stratège d'affaires, conférencier et auteur, écrit parfaitement: «En fin de compte, la seule mauvaise décision est l'indécision, car elle mène à l'inaction. Et sans action, il n'y a pas de données. Sans expérience de vie. Aucune information pour alimenter l'évolution, la connexion, la joie, le progrès. Pas de croissance. Juste gris. "

5. Avez-vous plusieurs tâches?

La recherche a prouvé à maintes reprises que le multitâche ne fonctionne pas. En fait, parce que vous passez d'une tâche à une autre, vous risquez de perdre 40% de votre productivité.Au lieu de basculer entre plusieurs tâches juste pour les obtenir, concentrez-vous sur le fait de faire les choses à la fois pour que cela soit bien fait et qu'il ait toute votre attention. Une fois cela terminé, vous pouvez passer à la tâche suivante.

6. À quelle rapidité demandez-vous de l'aide?

Au lieu d'attendre jusqu'à ce qu'il soit trop tard et maintenant ils sont de retour dans un coin, productifs demander de l'aide immédiatement. Par exemple, si j'ai besoin de 10 nouveaux billets de blog pour Due d'ici la fin de la semaine, je vais demander à mon équipe de les lancer aussi vite que possible, plutôt que de me précipiter pour les écrire et les publier moi-même. Cela me permet non seulement de rester productif, mais aussi de faire confiance à mon équipe et de la respecter suffisamment pour qu'elle livre des articles de qualité lorsque j'en ai besoin.

7. Avez-vous utilisé des mesures de productivité?

"Les mesures de productivité sont une série d'entrées calculées en fonction d'une série de résultats", écrit Sue-Lynn Carty pour Chron.com. "L'utilisation de mesures de productivité peut vous aider à déterminer comment optimiser l'utilisation des ressources de votre entreprise.

• Ventes globales et productivité. Divisez vos ventes nettes par le nombre d'employés que vous avez. "Par exemple, si vos ventes nettes sont de 10 000 $ et que vous avez 10 employés, ce sont 10 000 $ / 10 = 1 000 $. Cela signifie que vos ventes doivent augmenter de 1 000 $ pour justifier l'embauche d'un nouveau membre du personnel.  

• Productivité des ventes individuelles des employés. Ici, vous prenez les ventes nettes d'un individu et le diviser par le nombre d'heures qu'ils ont travaillé. 

• Productivité du travail des employés. "Si vous fabriquez un produit à vendre, vous pouvez mesurer la productivité de l'ensemble de l'usine en divisant le nombre de produits fabriqués par le nombre total d'heures travaillées pour une période spécifique. 

• Productivité individuelle du travail des employés. Ici, vous devez prendre «les heures de travail des employés divisés par le nombre de produits produits par cet employé au cours d'une période donnée.

8. Suivez-vous votre temps?

Le suivi de votre temps peut augmenter votre productivité, car il peut vous aider à déterminer toutes les activités que vous perdez votre temps. Vous pouvez commencer par suivre toutes vos activités pendant 2 semaines. En examinant ces informations, vous pouvez vous rendre compte que vous passez trop de temps à regarder la télévision, à répondre à des courriels ou à mettre à jour vos réseaux sociaux. Si oui, alors vous pouvez commencer à travailler sur les moyens d'éliminer ces gaspilleurs de temps.

Je suggère également d'utiliser un logiciel de suivi du temps afin d'obtenir des informations que vous auriez pu ignorer. Heureusement, les entreprises de suivi du temps puissantes et innovantes ne manquent pas pour vous aider à augmenter votre productivité.

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5 Conseils pour vous aider à équilibrer votre budget d'affaires

Ecrit par Kayla Sloan
Traduit par Vincent van Heesewijk

Lorsque vous possédez une entreprise, il est essentiel de mettre de l'ordre dans vos finances pour poursuivre vos activités. 

Bien sûr, vous avez probablement aussi un plan d'affaires, un comptable et un budget d'affaires, entre autres choses.
Mais quand il s'agit d'équilibrer le budget de votre entreprise, il peut parfois être difficile. Mais il existe des conseils pour vous aider à équilibrer votre budget d'entreprise et le rendre un peu moins stressant.

1. Regardez sur le budget de l'année dernière

Un bon point de départ lorsque vous essayez d'équilibrer votre budget d'affaires est de regarder ce qui s'est passé l'année dernière. Découvrez ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Comparez les dépenses réelles à ce que vous avez projeté de voir à quelle distance vous étiez. Cela vous aidera à créer un budget plus réaliste pour l'année en cours.

2. Peser les normes de l'industrie

Pour équilibrer le budget de votre entreprise, il peut également aider à faire une petite enquête. Par exemple, vous pouvez découvrir comment d'autres entreprises similaires font et pèsent les normes de l'industrie.
Les informations dont vous avez besoin peuvent provenir d'Internet, d'autres entreprises de votre ville, de la bibliothèque ou d'autres sources. En regardant les normes de l'industrie fournit une idée approximative de l'endroit où commencer si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise.

3. Examiner les coûts

L'un des moyens d'assurer la survie de votre entreprise consiste à équilibrer le budget de votre entreprise et à réduire les coûts. Par conséquent, vous devriez examiner périodiquement les coûts pour voir où des coupes peuvent être faites.
Évidemment, certains coûts demeurent fixes, tels que le loyer, les frais Internet et l'assurance. Vous ne pouvez pas faire grand chose pour changer ces coûts.
Mais les autres dépenses peuvent être variables. Des exemples de ces coûts comprennent les services publics, la main-d'œuvre, les frais de carte de crédit, la publicité et les réparations, pour n'en nommer que quelques-uns.
Les dépenses variables dans votre entreprise sont celles que vous pouvez trouver des façons de réduire. Cela peut également aider à comparer les prix de plus d'un fournisseur. Cela vous permet d'acheter des biens et services au meilleur prix possible.

4. Chiffre dans la categorie comme ci, comme ca

Dans votre vie personnelle, il peut parfois être nécessaire de puiser dans vos fonds d'urgence. Les entreprises sont similaires en ce sens qu'elles peuvent aussi avoir des dépenses imprévues.
Par conséquent, pour vous assurer que votre entreprise peut couvrir des dépenses imprévues, vous pouvez adopter la même approche. Mettez de l'argent de côté pour les choses qui pourraient arriver, comme les réparations que vous n'aviez pas prévues.

5. Conduire des examens périodiques

Une autre astuce utile pour équilibrer votre budget d'entreprise est de procéder à des examens périodiques de celui-ci. Par exemple, si les coûts d'expédition augmentent soudainement et considérablement, cela pourrait augmenter considérablement les coûts d'exploitation.
Mais si vous ne faites pas attention, vous ne réalisez pas pourquoi vos marges bénéficiaires ont soudainement chuté. Si les différences de coûts sont trop importantes, cela pourrait mettre votre entreprise en difficulté.

Si, d'un autre côté, vous examinez périodiquement votre budget et vos dépenses, vous serez en mesure de faire des ajustements. Cela pourrait signifier changer les fournisseurs pour obtenir vos produits moins chers. Ou, cela peut signifier augmenter vos prix pour absorber les dépenses supplémentaires.
Garder votre entreprise en opération n'est pas facile. Cela demande un travail acharné, de longues heures de travail et une bonne stratégie commerciale qui comprend l'équilibre du budget de votre entreprise. J'espère que ces conseils vous permettront d'accomplir cela un peu plus facilement.

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7 Crucial Money Tips à l'épreuve de votre nouvelle entreprise

Ecrit par Iman Jalali

Traduit par Vincent van Heesewijk

Le temps c'est de l'argent, et les deux sont particulièrement critiques pour les startups. Pratiquez ces compétences jusqu'à ce qu'elles soient une seconde nature afin que votre lancement ne plante pas et ne brûle pas à la place.

Il est facile pour les nouveaux propriétaires d'entreprise d'être débordés. Vous avez saisi une idée fantastique et vous la réalisez, mais il y a beaucoup de choses dans votre assiette. Dans le même temps, si vous vous retrouvez en tenue d'archivage ou si vous ne dépensez pas judicieusement votre argent, vous vous écraserez et vous brûlerez. Et si vous vous concentrez trop sur les finances, votre produit ou service en souffrira.

Démarrage de fabrication Fab fournit un exemple infâme. Comme Alyson Shontell a clairement expliqué à Business Insider, "Les emplois créés alors perdus: 500. Valeur créée puis perdue: 850 millions de dollars. L'argent a brûlé: 250 millions de dollars. "Shontell a également raconté la fin de Clinkle, un démarrage de paiement qui a échoué de manière spectaculaire à construire et à publier une application un peu comme Apple Pay. Je parie également que vous connaissez les statistiques qui montrent que 50% des nouvelles entreprises échouent la première année et 95% avant la cinquième année.

Avec autant d'enjeux et autant de flux d'informations à suivre, que devez-vous être à l'affût? Il s'agit de gérer judicieusement les rentrées et les sorties d'argent - tout en gardant votre œil sur la construction de votre cœur de métier. C'est dur, pour être sûr. C'est aussi une compétence nécessaire pour tous ceux qui travaillent dans une start-up.

Voici huit conseils pour vous aider à maîtriser tout cela.

1. Évitez les flux de trésorerie non gérés ou des livres bâclés.

Conservez des dossiers et faites attention à eux. Vous avez besoin d'un comptable et d'un comptable, mais vous devez personnellement comprendre où vont vos ressources. Au besoin, vous devez être capable de suivre chaque transaction jusqu'au dollar (et idéalement, au centime).

2. Observez les comptes débiteurs et les comptes créditeurs.

Si vous n'êtes pas familier avec ces termes, vous devriez l'être. Selon AccountingCoach.com, «les comptes créditeurs sont des montants qu'une compagnie doit parce qu'elle a acheté des biens ou des services sur le crédit d'un fournisseur ou d'un vendeur. Les comptes débiteurs sont des montants qu'une entreprise a le droit de percevoir parce qu'elle a vendu des biens ou des services à crédit à un client. "

C'est un bel exercice d'équilibre de payer ce que vous devez et de recueillir ce que les autres vous doivent. Certaines entreprises se retrouvent dans une position de trésorerie dangereuse après avoir laissé leurs comptes débiteurs se développer sans une bonne gestion. Vous aurez l'impression que les affaires vont bien. Les ventes continuent à arriver, mais un coup d'œil à votre compte bancaire révèle que vous n'êtes pas payé par les clients. Ne faites pas que la vente. Assurez-vous de collecter dessus aussi.

3. Connaissez votre COGS et vos marges.

COGS est un acronyme d'entreprise essentiel qui signifie «coûts des produits vendus». Une autre ressource, AccountingTools.com, décrit COGS comme «le total cumulé de tous les coûts utilisés pour créer un produit ou un service qui a été vendu». Au minimum, cela comprend le matériel, la main-d'œuvre et les frais généraux alloués - tous les coûts d'achat, de conversion et autres frais encourus par une entreprise pour amener l'article ou le service au point de vente.

Pour maintenir les marges, vous devez conserver votre numéro COGS. Bien sûr, vous ne pouvez pas sacrifier le niveau de qualité nécessaire pour maintenir un excellent service et un produit exceptionnel. Si vous exploitez un restaurant de restauration rapide, je m'attends à ce que vous connaissiez les marges de chaque menu. Vous devriez savoir non seulement ce qu'il en coûte pour faire chaque cheeseburger mais aussi la marge sur chaque morceau de fromage et tranche de tomate.

N'attribuez pas un prix aléatoire simplement parce qu'un concurrent a un produit ou un modèle d'affaires similaire. Déterminez votre vrai COGS et établissez la bonne marge pour rester compétitif et financièrement viable sur votre propre ligne de fond.

4. Diversifiez vos revenus.

Sachez d'où vient votre argent. Vous mettez votre entreprise dans une situation précaire si vous ne cherchez jamais de nouvelles affaires. S'appuyer uniquement sur les anciens clients ou soutenir la majorité des opérations avec un gros client / contrat est une recette pour le désastre. Vous ne savez jamais quand un client peut changer de direction. Ne laissez jamais votre pipeline stagner. Diversifier, diversifier, diversifier!

5. Ne payez pas trop vos impôts.

Payer ce que vous devez, pas plus. Conservez tous vos reçus et faites autant de réclamations que possible. Vous avez droit à une facture fiscale correcte, mais il vous incombe de vous assurer de l'obtenir.

Enquêter sur vos options de réclamations et profiter pleinement des avantages juridiques des programmes IRS. Faites un effort pour documenter toutes vos dépenses, ou vous les paierez effectivement deux fois. Il est extrêmement important que votre comptable comprenne votre entreprise afin qu'il puisse vous recommander comment utiliser toutes les déductions possibles.

6. Ne payez pas trop cher pour rien d'autre non plus.

Ne dépensez jamais plus d'argent que nécessaire. Pensez raisonnablement lors de l'achat. Besoin d'avoir un bureau? Ne dépensez pas 500 $ ou plus dans un magasin de meubles spécialisés si vous pouvez obtenir un bureau parfaitement fonctionnel pour 200 $ plus un peu de temps d'assemblage. Et avez-vous vraiment besoin de cette machine à espresso ridiculement chargée?

7. Surveillez votre temps d'aussi près que vous faites votre argent.

L'adage "le temps c'est de l'argent" est particulièrement vrai dans une startup. Assurez-vous de ne pas être occupé sans être productif. Le coût d'opportunité peut vous tuer. Faites attention à la façon dont le temps et les efforts sont répartis dans votre équipe. Il est dangereux de dépendre fortement d'un seul employé qui est en danger d'épuisement professionnel ou qui cherche une issue.

Le plus grand à retenir ici est d'être proactif sur vos finances. Internaliser ces processus jusqu'à ce qu'ils soient une seconde nature. Vous serez en mesure de garder un œil sur votre argent et votre produit ou service.

Nous pouvons vous aider avec votre projet. Il suffit de cliquer ici si vous voulez en savoir plus sur nous, ou entrer en contact.

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