Par Vincent van Heesewijk : Axio Solutions
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À mesure que les entreprises se développent, la quantité de données disponibles pour suivre et analyser augmente également.
À mesure que les
entreprises se développent, la quantité de données disponibles pour suivre et
analyser augmente également.
Pour que les
dirigeants profitent de l'abondance des données et prennent des décisions
éclairées, ils doivent avoir accès à un outil pour obtenir une version unique,
en temps réel, de la vérité. Avec l'accès à des données exploitables, les
décideurs sont en mesure d'identifier de nouvelles opportunités, de
rationaliser les opérations, d'augmenter les ventes, de soutenir la croissance
de l'entreprise et d'aider leur entreprise à acquérir un avantage
concurrentiel.
Dans les petites
entreprises, les tableurs peuvent être suffisants pour faire le travail. Les
feuilles de calcul ont de nombreux usages. Cependant, pour les entreprises en
croissance, les feuilles de calcul ne sont pas suffisantes pour prendre des
décisions basées sur les données. Dans ce blog, nous discuterons des raisons
pour lesquelles les tableurs Excel sont insuffisants en tant que solution
d'analyse de données.
Les feuilles de
calcul sont sujettes à l'erreur humaine
Des études ont
montré qu'une grande entreprise sur cinq a subi des pertes financières
importantes en raison d'erreurs dans les tableurs. À mesure que les feuilles de
calcul deviennent plus complexes, les taux d'erreur augmentent. Une erreur dans
une cellule peut se répercuter dans toutes vos données. Des erreurs comme
celle-ci peuvent facilement passer inaperçues, permettant à une entreprise de
prendre des décisions vitales basées sur des informations erronées.
Grenville Croll,
un expert en risque de feuille de calcul, a déclaré: «Les feuilles de calcul
ont été montrées faillibles, mais elles soutiennent le fonctionnement du
système financier. Si l'utilisation incontrôlée de tableurs continue à se
produire dans les marchés et les entreprises fortement endettés, de temps avant
qu'un autre événement 'Black Swan' ne se produise, entraînant une perte
catastrophique. " L'étude de Croll montre qu'un tiers des grandes
entreprises font état d'une mauvaise prise de décision en raison de problèmes
de tableur. Les entreprises ne peuvent pas se permettre les risques d'un
système sujet à de telles erreurs.
D'un autre côté,
les outils de BI, comme Axio Solutions, collectent des données à partir de vos
différentes sources de données et calculent les réponses sur le back-end. Les
outils de BI de qualité ne sont pas sujets aux calculs erronés ou aux erreurs
humaines.
Excel prend du temps
Le temps requis
pour s'assurer que vos données sont absolument exemptes d'erreur n'est pas
pratique dans de nombreuses entreprises dans le monde actuel des affaires.
Créer, manipuler, vérifier, intégrer, mettre à jour et fusionner manuellement
des données dans des feuilles de calcul peut être un travail à temps plein. Ce
temps pourrait être mieux consacré à des tâches pour développer votre
entreprise. Ce niveau de gestion des données peut être atteint plus rapidement
et plus précisément avec le logiciel BI.
Les feuilles de
calcul ne permettent pas la découverte de données
Si vos feuilles
de calcul sont exemptes d'erreurs, elles vous permettent d'analyser des
statistiques spécifiques. Au-delà, il y a très peu de place pour la découverte
de données car Excel ne permet pas à l'utilisateur de suivre les données. Au
lieu de cela, il nécessite une compréhension mathématique des données. Analyser
plus que cela nécessiterait des tableaux croisés dynamiques ou générer
manuellement des vues de dimensions supplémentaires. Compiler cette information
est fastidieux, prend du temps et entraîne souvent une analyse inadéquate. En fin
de compte, les informations critiques dont vous avez besoin ne sont pas
facilement disponibles ou assurément fiables.
Chez Axio
Solutions, nous recueillons vos données à partir de vos différentes sources
telles que les dossiers des clients, votre chaîne d'approvisionnement et les
données financières. Nous rassemblons le tout de sorte qu'il puisse être
interrogé en quelques secondes. Vos données sont maintenant accessibles en
temps réel et présentées de manière facile à comprendre. Vous avez une vision
claire de ce qui se vend et de ce qui ne l'est pas; où les ventes se produisent
et où elles ne sont pas; pourquoi, et qui ou quoi est responsable. À un coût
minime et à la vitesse de l'éclair, nous assemblons vos ensembles de données
variés et présentons les informations sous forme de grille, de tableau de bord
ou de graphique de votre entreprise pour un aperçu des tendances et des
performances des indicateurs clés de performance.
L'utilisation
avancée des feuilles de calcul nécessite des compétences d'expert
La majorité des
utilisateurs de tableurs peuvent effectuer des fonctions simples telles que
«somme» et «trier». Mais la plupart des utilisateurs ont des difficultés à
créer des formules complexes. Par conséquent, une analyse de données complexes
dans Excel nécessite beaucoup plus d'expertise, nécessitant souvent un
recrutement supplémentaire. "La vérité désagréable après avoir enseigné à
des milliers d'adultes comment utiliser Excel est la suivante: ... apprendre
Excel peut être difficile. Il vous faudra des mois de pratique pour ressentir
une petite confiance grandissante ... ", a déclaré un instructeur de Your
Excel Coach, un programme d'apprentissage en ligne. La mise en œuvre d'un outil
BI est une solution beaucoup plus rentable.
Grâce à la
conception intuitive de Axio Solutions pour les utilisateurs non techniques,
chaque département est habilité avec une seule vision de la vérité. Tous les
employés peuvent facilement analyser vos données et créer, affiner et partager
leurs découvertes avec des collègues et des chefs de service. Grace a Axio
Solutions en 30 minutes, vous passez d'un utilisateur débutant inexperimenté à un
utilisateur intermédiaire, avec une interface vraiment sympa. Plug and Play.
150 rapports standard, et des possibilités de partage de données en gardant l’interface.
Et la possibilité de drill down, ou pivot ainsi que la création de grahiques complètent l'exploitation de vos données d'information.
Les feuilles de
calcul peuvent présenter un grand risque de sécurité. Si les feuilles de calcul
n'ont pas les mêmes contrôles d'accès rigoureux, les feuilles de calcul
protégées par un mot de passe peuvent être compromises par des outils tiers
disponibles en ligne, qui sont souvent téléchargés sur des ordinateurs
individuels puis partagés. Comme il n'y a pas de trace d'édition intégrée,
n'importe qui peut éditer les formules ou autres données de la feuille de
calcul. Les feuilles de calcul peuvent également être copiées librement sur des
clés USB non cryptées et retirées du site. si elle est en quelque sorte entre
les mains de concurrents, car il est possible de partager des rapports et de
communiquer au sein du logiciel. pas besoin d'exporter des données sensibles;
faire d'un outil BI la solution la plus sûre. Les feuilles de calcul sont
utiles pour les calculs simples. Lorsqu'elles sont utilisées à la place d'un
outil de BI, elles peuvent exposer votre entreprise à des risques financiers et
de réputation, à une perte de productivité et à un ralentissement considérable
du temps de visionnage. rapports et analyses basés sur À mesure que de plus en
plus d'entreprises prennent conscience des risques de sécurité, des
inefficacités et des erreurs liées à l'utilisation des tableurs, les
entreprises du monde entier se tournent vers la BI comme solution appropriée.
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